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Alternativen zu COI-BusinessFlow ECM

Sie sind sich noch nicht ganz sicher, ob COI-BusinessFlow ECM zu Ihren Anforderungen passt? Werfen Sie einen Blick auf alternative Programme mit einem ähnlichen Funktionsumfang! Wir haben eine Übersicht mit Software für einen Vergleich für Sie zusammengestellt. Diese Programme könnten ebenfalls für Sie interessant sein.

Eine umfassende Programmübersicht finden Sie in der Rubrik Workflow, Workflow Management System.

Suchen Sie ein passendes Workflow-System?
COI-BusinessFlow ECM
MService 4.0  -  All-In-One-Software  -  Steuerungssystem für Arbeitsprozesse
roXtra
MAINDESK Software für Unternehmen
CompuDMS - Dokumentenmanagement
CAQ.Net - Lösungen für Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung
ELO ECM Suite
DokuBit DMS
4ALLPORTAL- DAM Software - Digital Asset Management
Office Manager DMS - Dokumentenmanagement
PHOENIX CONTRACT - Vertragsmanagement
M-Files
XERI - Dokumentenlenkungssystem
ecoDMS
BabtecQ: Die Software für Qualität
SixOMC
COI-BusinessFlow ECM
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roXtra
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CompuDMS - Dokumentenmanagement
CAQ.Net - Lösungen für Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung
ELO ECM Suite
DokuBit DMS
4ALLPORTAL- DAM Software - Digital Asset Management
Office Manager DMS - Dokumentenmanagement
PHOENIX CONTRACT - Vertragsmanagement
M-Files
XERI - Dokumentenlenkungssystem
ecoDMS
BabtecQ: Die Software für Qualität
SixOMC
Kurzinfo
Archivierungs-, Dokumenten- und Workflowmanagementsystem
Bürobetrieb allg., Wissensmanagement, Instandhaltung, Wartung, Fertigung, Lager, EK, VK
Die Software für Ihr digitales Qualitätsmanagement
Mitwachsende Business-Software für Grosshandel, Vermietung, Agenturen, eCommerce uvm.
Dokumente erstellen, bearbeiten, versionieren und archivieren
Das CAQ-System für Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung
Enterprise-Content-Management-Lösung
Dokumentenmanagement, Workflow, elektronische, revisionssichere Archivierung
One Software 4ALL data! Ressourcen sparen ✔ Umsatz steigern ✔ mit DAM & PIM
Softwarelösung für Archivierung und digitales Dokumentenmanagement.
Digitales Vertragsmanagement für maximale Kontrolle und Transparenz
M-Files ist eine metadatenbasierte Softwarelösung für ECM und Dokumentenverwaltung
Sichere und effiziente Web-Applikation für das Dokumentenmanagement Ihrer Organisation
ecoDMS: Das weltweit günstigste Archivsystem
Wirksames Qualitätsmanagement für nachhaltigen Unternehmenserfolg
Professionelles Media Asset Management für effiziente Publishing-Prozesse
Preise
  • auf Anfrage
  • ab 232,05 EUR (195 EUR zzgl. 19% MwSt) einmalig - Zwei APL: Startpaket, alle Module
  • ab 1.475,60 EUR (1.240 EUR zzgl. 19% MwSt) pro Arbeitsplatz - 1. APL, ERP, alle Module, einmalig
  • ab 999,60 EUR (840 EUR zzgl. 19% MwSt) pro Arbeitsplatz - 1. APL, CMMS ohne WaWi, einmalig
  • ab 226,10 EUR (190 EUR zzgl. 19% MwSt) pro Arbeitsplatz - 1. APL, CRM. 5 Module, einmalig
  • auf Anfrage (flexible Preisgestaltung)
  • ab 2.975 EUR (2.500 EUR zzgl. 19% MwSt)
  • ab 34,51 EUR (29 EUR zzgl. 19% MwSt) monatlich - Satellitenlizenz für Teilfunktionen
  • 117,81 EUR (99 EUR zzgl. 19% MwSt) monatlich - Volllizenz über alle Programmfunktionen
  • auf Anfrage (Jährliche Zertifizie­rung von Software und Service)
  • auf Anfrage
  • auf Anfrage
  • ab 1.178,10 EUR (990 EUR zzgl. 19% MwSt) - Vollversion, 1 CCU ohne Volumenbegrenzung
  • auf Anfrage (Deutsch Individuelle Projekte, Preisindikation nach Erstges)
  • 297,50 EUR (250 EUR zzgl. 19% MwSt) pro Arbeitsplatz - Pro-Edition
  • ab 1.071 EUR (900 EUR zzgl. 19% MwSt) - Enterprise-Edition
  • auf Anfrage
  • auf Anfrage
  • auf Anfrage
  • 69 EUR (57,98 EUR zzgl. 19% MwSt) - Preis pro gleichzeitiger Verbindung
  • auf Anfrage
  • auf Anfrage
multiuser-fähig (netzwerkfähig)
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
Mandantenfähig
ja
ja
ja
nein
ja
ja
nein
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Schnittstellen
Outlook, Excel
Active Directory
Azure AD
Okta
CalDAV
DATANORM 4.0
DATANORM 5.0
DATEV
GAEB
iCal
LDAP
Lexware
OpenStreetMap
SEPA
SFTP
shipcloud
Woo Commerce Shop
XLS
XT:Commerce
ZUGFeRD
Abacus
ABAS
AlfaPlus
APplus
Arburg
CSB-System
DeepL
Delta Barth
engomo
exact
Forcam
IFS
Infor
isah
majesty
Mesonic
Microsoft 365
mkg
ordat
Planat ERP
Proalpha
PSIpenta
Sage
SAP
SoftENGINE
Adobe InDesign
Adobe PhotoShop
CHILI publish
Hootsuite
Magento
Microsoft Excel
Microsoft Office
Microsoft Office365
Microsoft Word
Shopware
Typo3 CMS
Wordpress
Hubshare
M-Files Process Maps
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Microsoft Dynamics CRM
Salesforce
TeleForm
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen
WINDOWS 95/98/NT/2000/XP/WINDOWS 7/Windows 8/Windows 10
Webbasiertes System: Bedienung über Internet Explorer ab Version 11, Mozilla Firefox, Google Chrome sowie Microsoft Edge (Chromium).
zusätzl. Speicherbedarf für Archiv (ca. 1 GB pro 20.000 Scanseiten s/w)
Betriebssystem Server: CentOS / Linux Redhat oder Windows Server. Betriebssystem Clients: Plattform unabhängig. Es wird lediglich ein Webbrowser benötigt. Alternativ kann auf dem Client eine Desktop Applikation für Windows 7, 8, 10 und MacOS X installiert werden.
- Microsoft Windows Server 2008 R2 / 2012 R2 Welche Schnittstellen, Zertifikate und Standards sind enthalten? XERI™ bietet mit einer umfangreich dokumentierten Programmierschnittstelle (API) eine einfache Implementierung von Schnittstellen. Datenmodell und Funktionen sind so aufgebaut, dass ein fremdes System diese aufrufen, ansprechen und verarbeiten kann. Die Schnittstelle ist hierbei ein Webservice-Dienst. Eine schnelle und gezielte Ablagemöglichkeit von Dokumenten aus einem Dateisystem ist ebenso möglich wie der Import und Export von Dokumenten.
Es gelten die Systemvoraussetzungen des Herstellers. Diese können hier abgerufen werden: https://www.ecodms.de/index.php/de/ecodms-archiv/systemvoraussetzungen
Dialogsprache(n)
Englisch, Deutsch
Englisch, Deutsch
Englisch, Deutsch, Französisch
Englisch, Deutsch
Englisch, Deutsch
Englisch, Deutsch, Spanisch, Französisch
Englisch, Deutsch
Englisch, Deutsch
Englisch, Deutsch
Englisch, Deutsch
Englisch, Deutsch
Englisch, Deutsch, Französisch
Englisch, Deutsch
Englisch, Deutsch, Französisch
Englisch, Deutsch, Französisch
Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Schulung
gegen Entgelt
gegen Entgelt
gegen Entgelt
auf Anfrage
auf Anfrage
gegen Entgelt
gegen Entgelt
gegen Entgelt
nicht erforderlich
nicht erforderlich
gegen Entgelt
gegen Entgelt
auf Anfrage
gegen Entgelt
gegen Entgelt
Hotline
gegen Entgelt
im Preis enthalten
gegen Entgelt
im Preis enthalten
gegen Entgelt
gegen Entgelt
im Preis enthalten
im Preis enthalten
gegen Entgelt
im Preis enthalten
im Preis enthalten
gegen Entgelt
gegen Entgelt
Installationssupport
gegen Entgelt
nicht erforderlich
gegen Entgelt
nicht erforderlich
auf Anfrage
gegen Entgelt
gegen Entgelt
gegen Entgelt
gegen Entgelt
gegen Entgelt
gegen Entgelt
gegen Entgelt
gegen Entgelt
gegen Entgelt
Wartung
gegen Entgelt
nicht erforderlich
gegen Entgelt
im Preis enthalten
auf Anfrage
gegen Entgelt
gegen Entgelt
gegen Entgelt
gegen Entgelt
im Preis enthalten
gegen Entgelt
im Preis enthalten
gegen Entgelt
gegen Entgelt
gegen Entgelt
Customizing-Option
gegen Entgelt möglich
auf Anfrage
im Preis enthalten
gegen Entgelt möglich
gegen Entgelt möglich
gegen Entgelt möglich
gegen Entgelt möglich
gegen Entgelt möglich
im Preis enthalten
gegen Entgelt möglich
gegen Entgelt möglich
im Preis enthalten
Anzahl der Installationen
über 175000
ca. 500
450
1500
600
ca. 9000 weltweit
Erstinstallation (Jahr)
1988
1996
2006
2013
1993
2000
2001
1997
2000
1994
1995
Funktionen
80/80
59/80
47/80
33/80
28/80
24/80
24/80
21/80
18/80
17/80
12/80
11/80
9/80
7/80
4/80
3/80
API-Schnittstellen
Ablagestrukturen
Ampelsystem
Anlagenverwaltung
Anlegen und Löschen von Dokumenten
Archivierung
Archivierung, Papierbelege, Scanning
Attributsuche
Aufgabenmanagement
Barcode, RFID
Barcodeerkennung
Belegarchivierung
Benachrichtigungssystem
Berechtigungsmanagement
Bereichsuche
Beschaffungsworkflow
Collaboration
DMS
Datenbank-Schnittstellen
Datenschutzmanagement
Dokumentanzeige
Dokumenten-Kommentierung
Dokumenten-Workflow
Dokumentenarchivierung
Dokumenteneingabe
Dokumentenindexierung
Druckarchiv
E-Mail-Alerts
E-Mail-Anhänge
E-Mail-Archivierung
E-Mail-Benachrichtigung
E-Mail-Integration
E-Mail-Versand
Echtzeitsuche
Erinnerungs- und Eskalationsfunktionen
Exportfunktionen
Importformate
Importfunktionen
Indexverwaltung
Kollaborationsmanagement
Kommentarfunktion
Mandantenfähig
Mehrbenutzerfähigkeit
Mehrfachverweise
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Prozess- und Formulardesign
Recherche
Rechtssichere Archivierung
Scanner
Schnittstellen
Skalierbarkeit
Statusänderungen
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Suchstrategien
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Templatebasierte Dokumentenerstellung
Termin- und Fristüberwachung
Texterkennung (OCR)
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Verschlüsselungsoptionen
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Vertragsmanagement
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Wildcardsuche
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Workflowoptimierung
Workflowstatus
Zeitgesteuerte Workflows
Zugriffsrechte
Änderungsdokumentation
Änderungsprotokolle
Übernahme von Indexdaten
Überwachung von Workflows