Wasserwerk sucht Archivierungssoftware

Wir sind als juristische Person des öffentlichen Rechts im Bereich Trinkwasserversorgung und Abwasserentsorgung tätig und suchen eine Archivierungssoftware.

Die Lösung soll folgende Anforderungen erfüllen:

• zertifiziert - entsprechend den Vorgaben durch die GoBD
• rechtssichere Archivierung von ca. 5.000 Ausgangsrechnungen (liegen zurzeit im PDF-Format vor) 
• rechtssichere Archivierung von zurzeit ca. 100 Eingangsrechnungen, die uns pro Jahr per E-Mail erreichen - der Umfang der Eingangsrechnungen per E-Mail könnte sich zukünftig auf 1.500 Exemplare pro Jahr erhöhen
• revisionssicher
• Schnittstelle für einen Scanner, um zukünftig auch Papierrechnungen elektronisch archivieren zu können
• der "Speicherumfang" sollte erweiterbar sein, um in Zukunft die Belege aller Geschäftsvorfälle rechtssicher elektronisch archivieren zu können (geschätzt eventuell 20.000 Belege pro Jahr)

GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff)

Es sind 3 Software-Arbeitsplätze geplant.