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Aeneis - die Komplettlösung für BPM, IMS & GRC. Ein Tool. Unendliche Möglichkeiten.

Aeneis | BPM-Software für Governance, Risk & Compliance (GRC)

Aeneis - die Komplettlösung für BPM, IMS & GRC. Ein Tool. Unendliche Möglichkeiten.

Version:  7.1

 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

Be part of the process!

Erfolg ist planbar - mit Aeneis, Ihr Tool für alle Herausforderungen rund um Business Process Management, Integrierte Managementsysteme & Goverance, Risk & Compliance.

Aeneis vereint und integriert alle Ihre Managementsysteme (Risikomanagement (GRC), Informationssicherheitsmanagement, Business Continuity Management, Datenschutzmanagement, Auditmanagement und Ideenmanagement) in einer einzigen Tool-Oberfläche.

Entdecken Sie die Highlights der Software!

  • KI im Prozessmanagement: Mehr als nur Automatisierung

Die Integration von KI in die GRC-Software Aeneis ermöglicht es Ihre Geschäftsprozesse schneller, innovativer und datengestützt zu modellieren. Neben der KI-Modellierung können Sie in ab Aeneis 7.2 von einem weiteren KI-Feature profitieren. Mit dem KI-Hilfebot bekommen Sie in Sekundenschnelle Antworten auf Ihre Aeneis-Fragen! Tauchen Sie ein in die Zukunft der Prozessoptimierung, wo KI Ihnen hilft, Best Practices zu identifizieren, Prozesse auf Branchenstandards abzustimmen und Entscheidungen auf einer soliden Datenbasis zu treffen.

  • Vernetzung aller prozessrelevanter Informationen:     

In Aeneis sind alle Daten Ihres Prozess- und Unternehmensmodells (Rollen, Verantwortlichkeiten, Aufgaben, IT-  Systeme, Dokumente) komplett miteinander vernetzt.

  • Zusammenarbeit (Aufgabenmanagement, Kommentarfunktion etc.): 

Lassen Sie Ihre Mitarbeitenden aktiv an Ihrem Prozessmanagement und Integrierten Managementsystem teilhaben. Jedem Mitarbeitenden stehen Aufgaben in seinem vollintegrierten Aufgaben-Dashboard zur Verfügung. Verantwortliche werden über Mails und Push-Benachrichtigungen informiert und erinnert. In Aeneis können Sie Ihre Kommentare gezielt an spezifische Eigenschaften Ihrer Objekte (Dokumente, Systeme, Rollen, etc.) platzieren.

Sämtliche Informationen stehen in perfekt aufbereiteten Dashboards stets zur Verfügung. Die gemeinsame Arbeit macht dadurch Spaß und die Verbesserungen sind nachhaltig.

    • Automatische Erstellung (u.a. von Prozesslandkarten, Organigrammen, Vernetzungsdiagrammen): 

    Aeneis automatisiert die Erstellung, wodurch zeitaufwändige manuelle Layoutarbeiten überflüssig werden. Mit nur wenigen Klicks generiert Aeneis aus Ihrer bestehenden Datenstruktur dynamische, aktuelle Visualisierungen Ihrer Prozesse, Organisationsstruktur und Risikovernetzungen.

    • Intuitive Ein-Klick Bedienung

    Was zählt, ist ein einfacher und personalisierter Zugang zum interaktiven Managementsystem. Relevante Prozesse, Dokumente, Systeme und Kennzahlen sind für die Mitarbeitenden immer nur einen Klick entfernt. 

    • Einfach, schnell, effizient

    Das Erstellen von Flowcharts und Anreichern mit hilfreichen Stammdaten geht mit der tabellarischen Schnellerfassung einfacher, schneller und effizienter von der Hand als jemals zuvor. Mit Drag and Drop können Prozesse grafisch designed werden. Aeneis erstellt das Layout immer automatisch - So sparen Sie sich Aufwand und gelangen in kürzester Zeit zu besseren Ergebnissen.

    • Komplexität durch Transparenz vermindern

    Aeneis vermindert die Komplexität Ihres Managementsystems extrem. Mit hilfreichen Dashboards behalten Sie z.B. laufende Freigaben, offene Kenntnisnahmen, Gültigkeit von Versionen und Prozessreifegrade immer im Blick. Aus den Übersichten können Sie sofort die notwendigen Verbesserungsmaßnahmen einleiten.

    Machen Sie es wie tausende unserer Kund*Innen. Besuchen Sie www.intellior.com und überzeugen Sie sich selbst! Testen Sie die preisgekrönte Software Aeneis 30 Tage kostenlos und erleben Sie die neue Generation von GRC-Systemen!

      Abkürzungen:
      GRC: Governance, Risk Management und Compliance
      KI: Künstliche Intelligenz

      Zielgruppen:

      Aufgrund des modularen Aufbaus wird Aeneis bei insgesamt mehr als 1.000 Unternehmen aller Branchen und Größenordnungen eingesetzt.

      Referenzen:

      Alle Referenzen haben wir für Sie auf https://www.intellior.ag/loesungen/kunden/ zusammengestellt

      • Fachwelt, Experten, Kunden und Partner sind sich einig: Aeneis ist ausgezeichnet!
      • Die Erfolge aus der Praxis sprechen für sich und ergeben ein überragend gutes Zeugnis
      • Mehr als 1.000 Kunden haben sich bereits für unsere Lösungen entschieden!
      • Fast 100 Partner im In- und Ausland arbeiten mit uns an "BPM-Lösungen" für Ihren Erfolg!

      Hier berichten Anwender über Ihre Erfolge mit Aeneis: https://www.intellior.ag/loesungen/success-stories/

      Anbieter Kontaktdaten:
      Herr Steffen Hoffmann
      +49 152 01 88 16 74
      Links & Downloads:
      Informationsmaterial
      direkt zur Webseite
      Anwenderbericht
      direkt zur Webseite
      Software-Exposé
      URL anfordern
       

      Funktionen (Auszug):

      2D-Darstellung
      3D-Ampelfaktor
      3D-Darstellung
      Abfragen
      Ablaufvisualisierung
      API-Schnittstellen
      Auditfunktion für Signatur
      Auditverwaltung
      Aufgabengenerierung
      Aufgabenverfolgung
      Basis-Kopiervorlagen
      Baumstrukturen
      Berichtsmanagement
      Bewertungen
      Bewertungs-Tools
      Bewertungsformulare
      Bewertungskataloge
      BPMN 2.0
      BPMN 2.0 Workflows
      BPMN-2.0-Schnittstelle
      Brandschutzdokumentation
      Chancenmanagement
      Changemanagement
      Chargenrückverfolgung
      Collaboration
      Compliance Management
      Customizing
      Darstellung Prozesswege
      Dashboards
      Datenanalyse
      Datenpflege
      Datenschutzmanagement
      Diagramme
      DMS
      Dokumentation des QM
      Dokumenten-Workflow
      Dokumentenlenkung
      Drill-Down-Analyse
      E-Mail-Integration
      Eintrittswahrscheinlichkeiten
      Erfassung Gründe
      Erinnerungsfunktionen
      ERM-Reifegrade, Modellierung
      Externe Beteiligte
      Flussdiagramm / Flowchart
      Frühwarnindikatoren
      Funktionsbaum
      Genehmigungsworkflow
      Geschäftsprozessmodellierung
      Gewährleistungen
      Grading
      Grafische Visualisierungen
      Hierarchien
      Import von Prozess-Daten
      Industriestandards
      Inspektionsmanagement
      Interne Auditfunktionen
      interne Fehler
      interne Kontrollsysteme
      ISO-Standard-Management
      Kalibriertermine
      Kennzahlen und Kennzahlensysteme
      Kompatibilität
      Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen
      Korrekturmaßnahmen
      kritische Lieferanten
      kritische Produktionsmaterialien
      Kundenbewertung
      Lieferantenaudits
      Lieferantenbewertung
      Maßnahmen-Export und -Import
      Maßnahmenmanagement
      Maßnahmenstatus-Abfrage
      Maßnahmenübersicht
      Maßnahmenverfolgung
      Mehrbenutzerfähigkeit
      Mehrsprachigkeit
      Messprotokolle
      Migration von Aufgaben
      Modellierungsumgebung
      Modellierungsworkflow
      MS-Excel-Schnittstelle
      Normen und Standards
      Normenkonformität
      Organisationsstruktur einbinden
      Prozess- und Formulardesign
      Prozess- und QM-Portal
      Prozess-Reporting
      Prozessanalyse
      Prozessautomatisierung
      Prozessbeschreibungen
      Prozessbezug der Risiken
      Prozessdatenverfolgung
      Prozessdokumentation
      Prozesshierarchien
      Prozesskontrolle
      Prozesslandkarten
      Prozessmanagement
      Prozessmodellierung
      Prozessoptimierung, numerische Simulation
      Prozessschnittstelle
      Prozesssteuerung
      Prozessüberwachung
      Prozessverfolgung
      Prozessvisualisierung
      Prüfberichte
      Qualitätsmanagement
      Ranking der Risiken
      Rollenverwaltung
      Rechteverwaltung
      Reklamationsmanagement
      Risikobewertung
      Risikocockpit
      Risikoerfassung
      Risikokataloge mit Benchmarking
      Risikokategorien
      Risikokontrolle
      Risikolandkarte
      Risikomanagement
      Risikoportfolios
      Risikoprioritätszahl-Ranglisten (RPZ)
      Risikosteuerungsmaßnahmen
      Risikotypen
      SAP-Schnittstelle
      Self Sorting List
      Strategiemanagement
      Suche
      Swimlanes
      Teilprozessanalyse
      Top-Risiken
      Trendanalysen
      Trendwertanalysen
      Überwachung von Workflows
      Value Stream Mapping
      Variantenmanagement
      Verbesserungen
      Versand von Maßnahmen
      Versionierung von Prozessen
      wiederkehrende Risiken
      Wiedervorlage von Risiken
      Workflow-Designer
      Workflow-Management
      Workflowoptimierung
      XML-Schnittstelle

      Preis

      auf Anfrage
      Aeneis

      Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

      Kunden fragten

      Die meisten Systeme lassen sich über eine CSV-Schnittstelle anbinden. Das kann als Beispiel dafür genutzt werden, um die in den Prozessen hinterlegten Rollen und Mitarbeitende mit Daten aus dem HR-System zu synchronisieren und somit aktuell zu halten. 

      Ihr Active Directory lässt sich beispielsweise gut über eine LDAP-Schnittstelle anbinden, um bei der Anmeldung von Aeneis das bequeme Single-Sign-On über MS Windows zu nutzen. Für das perfekte Zusammenspiel mit Jira, Sharepoint, MS-Excel oder SAP haben wir sogar eigene Schnittstellen entwickelt. Für alle Anbindungen, die etwas komplexer sind, bieten wir eine Schnittstelle via REST-API an. MySQL oder MSSQL ist ebenfalls darstellbar.

      Das Rechenzentrum steht in Nürnberg und ist nach der ISO 27001 zertifiziert, erfüllt also alle gängigen Anforderungen an die Sicherheit und Datenschutz. Vom Provider werden alle Backups in einem großen Ceph-Cluster mit einem dreifachen Replika-Set versehen.

      Wir vernetzen und integrieren alle Anforderungen über die Prozesse, Verantwortlichen und IT Systeme. Ausgehend von den externen Anforderungen werden die Prozess identifiziert, in denen diese umgesetzt werden müssen. Meist sind sie schon vorhanden, können überprüft und mit einer Risikobewertung versehen werden. Notwendige Maßnahmen oder regelmäßige Überprüfungen werden digital verfolgt.

      Unsere Apps wie beispielsweise KVP, DSGVO, ISMS, Risiko- oder Auditmanagement unterstützen konkrete Anforderungsszenarien mit Inhalten, Workflows, Dashboards und Auswertungen.

      Technische Angaben:

      webbasiert:
      ja
      SaaS, Cloud:
      ja
      On-Premises (lokale Installation):
      ja
      multiuser-fähig (netzwerkfähig):
      ja
      mandantenfähig:
      ja
      Wartung:
      gegen Entgelt
      Customizing-Option:
      gegen Entgelt möglich
      Erstinstallation (Jahr):
      1993
      Anzahl der Installationen:
      1100
      Sitz des Herstellers:
      Deutschland
      Schulung:
      gegen Entgelt
      Hotline:
      gegen Entgelt
      Installationssupport:
      nicht erforderlich
      Dokumentation:
      Handbuch, Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation
      Dialogsprache(n):
      Englisch, Deutsch
      Systemvoraussetzungen:
      kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
      Win 11
      Win 10
      Win 8
      Win 7
      Win Server
      Mainframe basierend
      Unix basierend
      Linux basierend
      Mac OS
      Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
      iOS
      Android
      Alte kompatible Betriebssysteme:
      Win Vista
      Win XP
      Win 9x/ME
      Win Phone / Mobile
      Datenträger:
      DVD
      CD-ROM
      Download
      Flash-Speicher
      Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
      Aeneis zeichnet sich aus durch modernste Technologien und zukunftsorientierte Standards aus. Aeneis ist die BPM-Suite, deren Programmierung in Struktur und Ausgestaltung ein sehr hohes technisches Niveau verkörpert. Sie stellt nur geringe technische Anforderungen.

      Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

      Staatsbetrieb sucht Software zur Prozessdokumentation

      Projekt Nr.: 23/3209
      Ausschreibung bis: Beendet

      Wir sind ein Staatsbetrieb im Kulturbereich und suchen eine Software zur Prozessdokumentation. ... mehr

      Versicherungsmakler-Gesellschaft sucht Software zur Prozessautomatisierung (RPA)

      Projekt Nr.: 23/3022
      Ausschreibung bis: Beendet

      Wir suchen für unsere Versicherungsmakler-Gesellschaft eine Software zur Prozessautomatisierung. ... mehr

      Investmentgesellschaft sucht Organisations- bzw. Prozessmanagement

      Projekt Nr.: 21/2638
      Ausschreibung bis: Beendet

      Wir sind ein norddeutscher Finanzdienstleister in der Investmentindustrie und suchen ein ... mehr

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