Erfolgsgeschichten aus dem Mittelstand rücken immer mehr ins Bewusstsein der Öffentlichkeit. Bei aller Verschiedenheit dieser Unternehmen gibt es jedoch eine Gemeinsamkeit: eine angepasste und leistungsfähige EDV. Eine solche entwickelt die Bremer CVS Ingenieurgesellschaft mbH mit dem Warenwirtschaftssystem ALPHAPLAN®. Speziell auf Mittelständler und deren Bedarf zugeschnitten, bietet es ein vielfältiges Funktionsspektrum, welches sich mittels einer Auswahl nützlicher Module sehr weitgehend dem jeweiligen Bedarf anpassen lässt.

Ein ebenfalls selbstentwickelter Internet-Shop und das ALPHAPLAN® Rechnungswesen des OEM Partners Diamant Software, Bielefeld, runden das Angebot ab. Alles zusammen bildet ein kaufmännisches Komplettsystem mit SQL-Datenbanken als Grundlage. Nutzer profitieren von einer durchdachten Bedienerführung und einem qualifizierten Support-Team beim Hersteller. Dank erfahrener Consultants für Schulung und Beratung hält sich der Einführungsaufwand bei den Kunden in engen Grenzen.

Schon früh erkannte CVS den Bedarf des Mittelstandes an einer leicht einsetzbaren und flexiblen kaufmännischen Software. 1988 wurde der Grundstein für ALPHAPLAN® gelegt, das alle Bereiche der Warenwirtschaft abdeckt. Ständig weiterentwickelt, verfügt es heute über eine Funktionsvielfalt, die kaum Wünsche offen lässt: Seriennummern-, Chargen- und Lagerplatzverwaltung, Artikelsets/Verkaufsstücklisten, EDI-Anbindung oder gar das ALPHAPLAN® Design-Kit, mit dem speziell geschulte Anwender ein ganz eigenes ALPHAPLAN® gestalten können. Ein ausgefeiltes Suchsystem ermöglicht das rasche Auffinden benötigter Informationen. ALPHAPLAN® hat in den 17 Jahren seines Bestehens auch selbst Erfolgsgeschichte geschrieben. Der Direktvertrieb der Software durch den Hersteller sorgte immer für ein waches Ohr am Markt. Davon profitierte die Weiterentwicklung des Programms, die selbstverständlich auch die fortschreitende Internationalisierung der Märkte berücksichtigt.

Dem wohl wichtigsten Faktor die für Wettbewerbsstärke mittelständischer Unternehmen, der Kundenbindung, trägt ALPHAPLAN® mit seinen CRM-Funktionen Rechnung. Alle Daten zum Kunden, sämtlich Belege (Angebote, Lieferscheine, Rechnungen), die gesamte Kontakthistorie (mit sämtlicher, in digitaler Form vorliegender Korrespondenz) sowie Statistiken sind darin enthalten. Robert Lüers, ALPHAPLAN® Vertriebsleiter bei CVS, leistet seit Jahren Überzeugungsarbeit in Sachen CRM. Seine dabei gewonnenen Erkenntnisse formuliert er in einem Vergleich: "Ein Unternehmen ohne CRM ist wie ein Außendienstleiter, der seine Mitarbeiter ohne Mobiltelefon, Navigationssystem oder auch nur Kartenmaterial in Ballungsgebiete schickt."

Ein wichtiges Entwicklungsziel für die ALPHAPLAN® Software hat sich seit Anbeginn nicht verändert: Leistungsfähige und damit meist auch komplexe Funktionen müssen am einzelnen Arbeitsplatz einfach nutzbar sein. Ein Beispiel für die Umsetzung dieses Anspruchs bietet das MDI (Multi Document Interface) , das alle gegenwärtig genutzten Datensätze in einer gut strukturierten Ansichtsfunktion darstellt – so wird auch bei sehr umfangreichen Arbeitsgängen die Übersicht gewahrt. Einer Verbesserung des Überblicks über die ALPHAPLAN-Daten, deren Auswertungen nach vielfältigen Gesichtspunkten und der Darstellung von Ergebnissen in Form von Diagrammen oder Tabellen dient die Anbindung an die Office-Software von Microsoft. Die Verbindung zum Textprogramm MS WinWord ist so gestaltet, daß sowohl die Vorlagen für Winword-Dokumente, als auch diese selbst in die ALPHAPLAN-Datenbank integriert werden und somit eine Dokumentenverwaltung mit Bezügen zu den jeweiligen Adressen und Vorgängen geschaffen wird.

Kurz nach Gründung des Bremer Systemhauses CVS, 1986, erblickte ALPHAPLAN® zunächst als Objekt für die Diplomarbeit zweier Gesellschafter das Licht der Welt. Diese Diplomarbeit war allerdings nur ein Etappenziel bei der Entwicklung von ALPHAPLAN®. Der Handelsbereich des eigenen Unternehmens bot die Möglichkeit, Programm-Idee und Einsatzpraxis zu verbinden und dann das eigentliche Ziel – eine breite Vermarktung – mit einem „reifen“ Produkt anzugehen. So geschah es, und es hat sich gelohnt. „Aus dem Mittelstand für den Mittelstand“ – das ist eines der Erfolgsrezepte von ALPHAPLAN®.

ALPHAPLAN ist eine Eigenentwicklung der CVS Ingenieurgesellschaft mbH, Bremen, und wird seit 1990 vermarktet.

Als branchenübergreifend einsetzbares Warenwirtschaftssystem für den Handel, Import/Export-Betriebe sowie mittelständische Industrieunternehmen verfügt ALPHAPLAN über eine große Anwendungsbandbreite. Mit mehr als 1000 Installationen in ganz Deutschland bewährt sich dieses Warenwirtschaftssystem täglich aufs neue.

Die ALPHAPLAN SQL-Edition erfüllt höchste Ansprüche an eine zeitgemäße Warenwirtschaft. Eine Demo-Version mit Beispieldaten ist erhältlich.

ALPHAPLAN ist ERP-System des Jahres 2010

Zum fünften Mal verliehen die Zeitschrift ERP-Management und das „Center for Enterprise Research“ (CER) an der Universität Potsdam die Auszeichnung „ERP-System des Jahres“. Die Auszeichnung wird in fünf Kategorien ausgelobt: Handel, Dienstleistung, Einmalfertigung, Serienfertigung und Rechnungswesen. Gewinner in der Kategorie Handel ist das ERP-System ALPHAPLAN der Bremer CVS Ingenieurgesellschaft mbH.

Das Verfahren

In einem zweistufigen Verfahren prüft und bewertet eine Jury namhafter Experten aus der Wissenschaft, aus IT- und Unternehmensberatungen sowie aus Fachmedien zunächst die eingereichten Unterlagen. Darin wird ein konkretes ERP-Einführungsprojekt nach sieben vorgegebenen Kriterien beschrieben. Die drei besten Einreichungen je Kategorie werden für den Preis nominiert. Die zweite Stufe des Verfahrens bilden Anbieterpräsentationen, in denen die Nominierten ihre jeweiligen Projekte nach vier Kriterien vorstellen und weitere Bewertungspunkte erringen können. Anschließend werden die Gewinner ermittelt und im Rahmen der ERP-Fachtagung des CER in Potsdam verkündet.

Die Jury

• Prof. Dr. Katja Andresen (Beuth Hochschule für Technik Berlin)
• Dr. Sandy Eggert (ERP Management)
• Prof. Dr.-Ing Norbert Gronau (Universität Potsdam)
• Dr. Klaus-Martin Gubitz (AIP-Institut, Hagen)
• Helmuth Gümbel (Strategy Partners International, Scoul, Schweiz)
• Eberhard Heins (OXYGON Verlag, München)
• Rainer Huttenloher (Fachjournalist)
• Walter Kolbenschlag (UBK, Lauf)
• Prof. Dr. Petra Schubert (Copenhagen Business School, Kopenhagen, Dänemark)
• René Schüller (IPML, Chemnitz)
• Bert Stuhr (INFOSOFT, Hamburg)
• PD Dr. Axel Winkelmann (Universität Münster)

Unsere 25-seitige Referenzliste senden wir Ihnen gerne auf Anfrage zu.

Zudem erhalten Sie eine Einblick auf unseren Webseiten: http://alphaplan.de/Referenzen.html