Vernetzt makeln mit onOffice smart

Die onOffice Software GmbH wurde 2003 in Aachen gegründet und entwickelte als erster Anbieter in Deutschland die erste online basierte Immobilienmaklersoftware: onOffice smart. Bis heute überzeugt das onOffice-Team von ca. 40 Mitarbeitern mit Geschäftsführer Stefan Mantl über 1500 Kunden.

Die Software onOffice smart ist speziell für die Immobilienwirtschaft konzipiert und somit auf die speziellen Bedürfnisse von Immobilienmaklern ausgerichtet. Optimale Verknüpfungen von Objekt-, Adress-, E-Mail-, Termin- und Aufgabenverwaltung unterstützen die Verwaltung und Vermarktung von Immobilien. Darauf zugeschnittene Zusatzmodule, wie die Mehrsprachigkeit, ein Objektwertanalyse-Tool oder das Film-Modul und die einfache Objektübertragung zu über 100 fest eingerichteten europaweiten Immobilienportalen erleichtern die Vermittlung. Das Highlight: Durch das online CRM sind alle Funktionen immer online verfügbar, jederzeit zugriffsbereit - lästige Installationen und Updates entfallen.

Umfassende Weiterentwicklungen der Software, stetige Serviceoptimierungen und ein engagierter Support, welcher mit fundierten Kenntnissen und Service überzeugt, runden das gesamte Angebot ab. Die mobile Anwendung onOffice smart mobile, plattformunabhängig auf allen gängigen Smartphones verfügbar, garantiert zudem den mobilen Zugriff von unterwegs auf das gesamte System.

Ein weiterer großer Geschäftsbereich umfasst die Konzeption und Realisierung von Maklerinternetseiten auf der Basis des hauseigenen Content Management Systems. Das Portfolio reicht von komplexen Internetauftritten inklusive umfangreicher Funktionen, über Implementierungen von Objektlisten bei bestehenden Webseiten bis hin zur mobilen Site, die für Smartphones optimiert ist.

• spezielle Softwarelösungen für Immobilienmakler
• Erstellung und Hosting von Internetseiten für Immobilienmakler
• Beratung, Schulungen von Immobilienmakler

Referenz "Kühn & Partner"

"KÜHN & PARTNER S.L. ist Marktführer auf den Balearen. Nach 24 Jahren haben wir uns von unserer selbstprogrammierten Software getrennt und setzen seit April 2011 erfolgreich für backend (CRM) und frontend (www.kuhn-partner.com) die onOffice smart Software ein.

Mit 95 Mitarbeitern, 13 dezentralen Büros und einer Dreisprachigkeit (EN/ES/D) gab es ein erhöhtes Anforderungsprofil, welches onOffice in allen Bereichen kompetent umgesetzt hat.

Jeder Mitarbeiter arbeitet in seiner Muttersprache in der Software, so dass ein schnelles Verständnis über alle Funktionen gegeben war. Die Schulungen vor Ort, der online Support, sowie das Schulungsvideo in 3 Sprachen haben zu einer schnellen Einführung der Software geführt."
Sabine Kühn - Kühn & Partner

Volksbank Nordmünsterland eG

„Als Dienstleister für unsere Bank legen wir sehr viel Wert auf Zuverlässigkeit und Flexibilität. Mit den uns zur Verfügung gestellten Software, sind unsere Immobilienberater schneller und flexibler in den Backoffice-Tätigkeiten sowie in den Verkaufsprozessen. Die im Laufe des Jahres 2007 zur Verfügung gestellte Schnittstelle von onOffice zu unserer CRM-Software IVS erleichtert uns den Vertrieb von Immobilien. Direktes Cross-Selling mit den Bankberater ist möglich.

Unsere Mitarbeiter sind sehr froh, dass ihnen jetzt mit onOffice eine Komplettlösung, die alle Bereiche des Immobilienvertriebes abdeckt, zur Verfügung steht. Der Bereich Internet ist in onOffice besonders gut umgesetzt, durch die moderne Datenbankstruktur in onOffice, die sich im Bereich der Objektverwaltung an den Open-XML-Standard hält, ist eine Übertragung in viele verschiedene Portale auf „Knopfdruck“ jederzeit möglich. Unsere Entscheidung […] abzulösen, haben wir bis heute nicht bereut.“

RE/MAX Regensburg

„Wie bekannt, haben wir derzeit in Bayern über fünfzig selbständige Franchiserechte vergeben. Unseren Franchisenehmern ist es grundsätzlich freigestellt, mit welcher Software sie arbeiten. Aufgrund der Erfahrungen, die wir in den letzten Jahren gemacht haben, kam es immer wieder mit verschiedenen Softwareherstellern und Softwareentwicklern zu Problemen, vor allem in der Abwicklung, im operativen Geschäft. Aus diesem Grunde haben wir eine sorgfältige Analyse durchgeführt, welche Empfehlung wir derzeit für unsere Franchisenehmer, insbesondere für Franchisenehmer, die neu zu uns kommen, aussprechen wollen.

Die mit Ihnen in verschiedenen Betrieben gemachten Erfahrungen waren außerordentlich gut. Der Support klappte hervorragend. Ihre Software ist, wie uns mehrfach berichtet wurde, außerordentlich leicht erlernbar, so dass sich unsere Makler nicht ausschließlich mit EDV beschäftigen müssen, sondern sich auf ihr operatives Geschäft, nämlich listing and selling konzentrieren können. Dies war letztendlich auch der Grund, dass das Büro in Regensburg (derzeit 30 Anwender) zum Jahresende den bestehenden Softwarevertrag gekündigt hat und mit Ihrem Haus eine neue Partnerschaft eingegangen ist. Bereits bei der Vorstellung des Programms im Hause Regensburg wurde von allen Maklern übereinstimmend festgestellt, dass es sich um eine ausschließlich anwenderfreundliche Software handelt und diese für den Betrieb eines Maklergeschäftes hervorragend geeignet ist. Ergänzt wurde die positive Einstellung durch Rückfrage bei den Kollegen, die bereits mit Ihrer Software arbeiten.“

3A Makler-Netzwerk Blumenauer e. K.

„Zurzeit nutzen durchschnittlich 32 Büros im Anschluss oder in Kooperation mit 3A onOffice smart. Durchschnittlich sind es pro Büro 4 Lizenzmakler und Mitarbeiter. Also etwa 128 „Nasen“.

Wir haben vor unserem Wechsel zu onOffice mit der Makler-Software […] gearbeitet. Zudem haben wir eine Anzahl von Anbietern unter die Lupe genommen. Die online Variante onOffice smart schien uns richtungweisend, was sich im Nachhinein in der praktischen Alltagsarbeit absolut bestätigt hat. Insbesondere im Hinblick auf die Tatsache, dass sich im Rahmen eines Netzwerks neben Anforderungsstandards besondere Herausforderungen ergeben.

Die Aufgeschlossenheit und das Verständnis seitens onOffice beim Einrichten besonderer Wünsche war und ist nicht nur hilfreich, sondern für ein Franchisesystem von großer Wichtigkeit.

Nicht zuletzt sind die kurzen „Reaktionszeiten“ bei alltäglichen Problemstellungen erfreulich. Das haben wir an anderer Stelle schon ganz anders erlebt.

Die flexible Rechteverwaltung ermöglicht uns, ein sehr praxisorientiertes Controlling, was insbesondere für Büros mit einem hohen Mitarbeiterstand sehr angenehm ist.

Alle Aspekte des Alltags lassen sich nicht aufführen. Wesentlich ist das funktionierende Zusammenspiel eines userfreundlichen Handlings, schnelle Reaktion auf Alltagsprobleme (und auch Problemchen), hohes Maß an Flexibilität bei der Umsetzung besonderer Anwenderanforderungen.

Nicht zuletzt muss die Datenübertragung im Zusammenhang mit der Erstellung unserer Hauszeitung genannt werden.

Unsere Entscheidung zu onOffice zu wechseln haben wir noch keinen Tag bereut. Hier ist zu erwähnen, dass sich unser Herr Jochen Blumenauer seit dem Aufkommen von Computer-Technologie mit der Thematik – Einsatz von Maklersoftware in großen Maklerbüros – „herumschlägt“. In früheren Zeiten gab es stets und nachhaltige Probleme, die wir jetzt kaum noch kennen.“

ImmobilienScout 24

„ImmobilienScout24 ist Marktführer unter den Immobilienmarktplätzen im deutschsprachigen Internet. Auf Deutschlands größtem Immobilienmarkt werden monatlich über 1,2 Millionen verschiedene Immobilien angeboten. Unseren mehr als 22.000 gewerblichen Kunden bieten wir die Möglichkeit, ihre Immobilienobjekte über Schnittstellen auf das Portal www.immobilienscout24.de zu exportieren.

onOffice ermöglicht es unseren Kunden, diese Schnittstellen zu nutzen. Damit wird der Aufwand der Objektinsertion für Anbieter deutlich verringert. Unsere Kunden, die sich für die Kombination von ImmobilienScout24 und onOffice entschieden haben, wissen diesen Vorteil und die damit verbundene Zeitersparnis zu schätzen.“