Was ist tutum?

tutum [lat.]= sicherer Ort, Sicherheit

Die tutum GmbH in Nürnberg wurde mit dem Zweck gegründet Unternehmen bei der Optimierung aller dokumentengebundenen Prozesse zu unterstützen.

Kunden der tutum GmbH profitieren von schnelleren Verwaltungs- und Arbeitsprozessen, niedrigeren Kosten und verbesserter Qualität. Unternehmensinformationen werden weltweit innerhalb weniger Sekunden verfügbar.

Der dem Latein entliehene Firmenname wurde bewusst gewählt: Sicherheit ist bei der Investition in Software besonders wichtig; Die tutum GmbH sorgt dafür, dass Ihre Investition den gewünschten Nutzen bringt und dass Sie, rückwirkend betrachtet, die Entscheidung mit uns zusammen zu arbeiten wieder fällen würden.

Die Mitarbeiter

Die Mitarbeiter der tutum GmbH beziehen Ihre Erfahrungen aus mehr als 60 Projekten in unterschiedlichen Branchen und Wirtschaftszweigen wie z. B. Industrie, Dienstleistung, Zeitarbeit, Ingenieurwesen, Verwaltung oder Entsorgung.

Wir haben uns ausschließlich auf Archivierung, Dokumentenmanagement und Workflow spezialisiert. Demnach wissen unsere Mitarbeiter wovon Sie sprechen.

Absolute Kundenorientierung

Für uns steht die Kundenzufriedenheit an oberster Stelle, deshalb haben wir uns für den Vertrieb der Dokumentenmanagement-Lösung DocuWare entschieden. Die Softwarelösung aus Germering bei München zeichnet sich durch eine sehr gute Integrierbarkeit in vorhandene Kundensysteme aus und verfügt darüber hinaus über ein ansprechendes Preis/Leistungsverhältnis. DocuWare wird von mehr als 7.500 Unternehmen und über 100.000 Anwendern weltweit eingesetzt.

Darüber hinaus bieten wir unseren Kunden herstellerübergreifend leistungsfähige Komponenten zur Belegerfassung, Bildverbesserung, Text- und Formularerkennung sowie Workflow an.

Die Zusammenarbeit mit unseren Kunden ist gekennzeichnet von Professionalität und Persönlichkeit. Am besten finden Sie das jedoch selbst heraus.

Das Leistungsspektrum der tutum GmbH

Belegverarbeitung / Inputmanagement

• Dokumentenerfassungssysteme (Scanner)
• Emailarchivierung (server- bzw. clientbasiert)
• Integration von Dokumentenmanagement (DMS) in Warenwirtschaftssysteme (ERP), Mail- und Office-Systeme
• Beleglose Unterschriftenerfassung
• Automatische Formular- und Freeform-Erkennung
• Anbindung digitaler Multifunktionsgeräte (MFP / Kopierer / Drucker / Fax)

Dokumentenmanagement / Workflow

• Revisionssichere Dokumentenarchivierung bzw. Langzeitarchivierung / Storage
• Workflow - Digitale Geschäftsprozesse (z. B. Genehmigung von Eingangsrechnungen, Urlaub, Reisekosten uvm.)
• Weltweiter Zugriff auf Dokumente / Informationen (z. B. Außendienst, Lieferanten, Kunden)

Outputmanagement

• Automatisierte Mahnläufe per Email / Fax
• Email Rechnungsversand inkl. qualifizierter, digitaler Signatur
• Belegverarbeitungssysteme zum optimierten Rechnungsdruck
• Anbindung von Postdienstleistern

Beratung

• Konzeption von DMS- und Workflowsystemen
• Erstellung von Verfahrensdokumentationen zur Errichtung revisionssicherer, digitaler Archive (lt. VOI)
• Erstellung von Ausschreibungen
• Vermittlung des optimalen Scandienstleisters

Sonderthemen

• Digitale Personalakte
• Workflow
• Qualifizierte, digitale Signatur
• Email-Archivierung
• Formularerkennung
• Automatische Eingangsrechnungsverarbeitung

Unsere Mitarbeiter realisierten folgende Projekte (Auszug):

• Andechser Molkerei Scheitz GmbH
• Benseler Gruppe / Markgröningen
• Ingentis AG / Nürnberg
• Prominent Dosiertechnik / Heidelberg
• SYSTEC GmbH / Nürnberg
• Tina Voß GmbH / Hannover
• Techno Color / Bogen bei Straubing
• Walhalla Kalk / Regensburg
• N + F Bau / München
• uvm.