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International tätiges Ingenieurbüro sucht Auftragsbearbeitungs- und Projektabwicklungsoftware (ca. 200 Clients)

Suche / Ausschreibung von: Beratungskonzern (DE, international, > 1000 MA)Ausschreibung 15/219: beendet

Wir sind ein international tätiges Beratungs- und Planungs­unternehmen und suchen eine Software mit folgenden Funktionsbereichen:

  • Angebotsbearbeitung
  • Projektplanung
  • Projektabwicklung
  • Kostenplanung
  • Reporting
  • Kundenmanagement
  • Personalverwaltung

Allgemeine Anforderungen der Software sind:

  • weltweiter Zugriff über das Internet
  • mehrwährungsfähig
  • mehrsprachig (mind. Englisch)
  • Definition von Pflichtfeldern
  • Wechselkurse (IST am Stichtag, Mittelwert per Stichtag im Jahr, Prognosemittelwert Jahr)
  • Freigabeprozesse

Die Anzahl der Software-Arbeitsplätze beträgt schätzungsweise 80-100 in Deutschland und ca. 100 im Ausland (abhängig von der Funktionsweise der Software).

 

Hinweis von SoftGuide:

Wir haben im Folgenden die Funktionsbereiche etwas mehr spezifiziert, um einen bessern Einblick zu geben. Detailliertere Ausschreibungspezifikationen mit Beispielen können bei SoftGuide angefordert werden.

Angebotsbearbeitung

  • Stammdaten eingeben
    • Projektdaten (Angebotsnummer, Kostenstelle, Land, etc.)
    • Auftraggeber
    • Angebotsdaten (Abgabetermine, Bindefrist, Submission, Zuschlagschance, Status)
  • Angebot bearbeiten
    • Aufwandsermittlung (Gantt-Diagramm, Preisermittlung, Kostenermittlung, etc.)
    • Honorarermittlung (Kalkulationssätze, Zuschlagskalkulation)
  • Workflow
  • Angebotsstatistiken, Reports, Grafiken

Projektplanung und Projektanlage

  • Kalkulation (Übernahme der Kalkulationsansätze aus Angebotskalkulation)
  • Mitarbeiterplanung
  • Projektdefinition (Anlage des Projekts und Erweiterung der Stammdaten)
  • Terminplanung
  • Historie

Projektabwicklung

  • Verwaltung von Subunternehmen
  • Dokumentationen
  • laufende Statistiken und Hochrechnungen
  • Kontrollen (monatliche Ist-Kosten, Plankosten, etc.)
  • Projektabschluss (Gegenüberstellung der Ausgangsdaten mit Enddaten, Kommentare)

Kostenplanung

  • Darstellung der Ist-Kosten, Soll-Ist-Vergleich (Overheadkosten)
  • Leistungsplanung (Bestandsprojekte, evtl. Neuaufträge aus Angeboten, wartende Angebote)
  • Ergebnisplanung
  • Ertragsplanung (sonstige)
  • Planung Overheadkosten
  • Planung Finanzergebnisse, EBIT und Jahresüberschuss (monatlich und je Profitcenter)
  • Reports
  • Historie, Abgleich

Reporting

  • Projektlisten
  • Soll-Ist-Vergleiche
  • Zeitliche Verläufe, Grafiken
  • Cockpit (Dashboard, gesamt und je Profitcenter)

Kundenmanagement

  • Kundendatenverwaltung
  • Kontaktmanagement

Personalverwaltung

  • Expertendatenbank
  • Mitarbeiterdaten
  • Mitarbeiterplanung

Weitere Anforderungen in Stichpunkten:

  • beliebige Vorsysteme der Ist-Kostenbuchung möglich
  • Berücksichtigung von Intercompany-Aufträgen (Konsolidierung der Leistung)
  • Aufteilung eines Auftrages in einzelne Organisationseinheiten
  • generelle Templates / Musterkalkulationen
  • Filtern von Aufträgen für Präqualifikationen nach diversen Projektinformationen
  • Datenexport für flexible Darstellungen in Fremdsysteme möglich
  • Datenleitungen, Datenbank wo?
  • Abbildung der Firmenstruktur
  • Umorganisation, Zuordnung der Projekte zu neuen Bereichen
  • Wiedervorlagefunktionen für Terminüberwachung
  • Abwicklung von Arbeitsgemeinschaften
  • Anlage von Dokumenten in jedem Prozessschritt
  • Anlage von Unterprojekten möglich
  • Live-Prozesse (Eingaben jederzeit möglich ohne Stichtagsabrechnungen, z.B. Stundenkontierung)

 

SoftGuide versucht zunächst für das vorliegende Problem eine Standardsoftware zu finden, die im Rahmen eines Customizings ausgebaut werden kann. Alternativ recherchieren wir nach passenden IT-Dienstleistern, die bereits ähnliche Projekte realisiert haben.

Aufgrund der vom Suchenden gemachten Angaben, kommen aus der Sicht von SoftGuide unter anderen* folgende Softwarelösungen in Frage:

*Aus den erarbeiteten Lösungsvorschlägen sind hier nur die potentiellen Lösungen veröffentlicht, die im Softwareführer eingetragen sind.
Projektron BCS – das ganze Projekt in einer SoftwareProjektron BCS – das ganze Projekt in einer Software      
Mit der webbasierten Projektmanagement-Software Projektron BCS lassen sich Projekte unkompliziert und individuell planen, koordinieren und auswerten. Vom Planungsbeginn bis zur Auswertung eines Projekts ermöglicht Projektron BCS eine kontinuierliche Kontrolle der Aufwände und Sachkosten. Die Software unterstützt Ihre Kommunikation und die Zusammenarbeit in Ihrem Team. Projektron BCS ist ohne Client-Installation vom Browser aus bedienbar. So können alle Projektmitglieder unabhängig vom Standort auf Projektdaten zugreifen ...
Für alle, die mehr bewegen wollen.Für alle, die mehr bewegen wollen.     
In Unternehmen arbeiten viele Köpfe zusammen - mit PROJEKTA verlieren Sie nie den Überblick: Von der Planung über die Realisierung bis hin zur Nachbereitung – in allen Projektphasen haben Sie jederzeit Einblick in den aktuellen Projektstatus, werden an Termine erinnert und haben immer Ihre Budgets im Blick. Dank intelligenter Verknüpfungen im Hintergrund bleibt der administrative Aufwand gering und Projektleiter werden automatisch mit Informationen beispielsweise zum Soll-Ist-Vergleich versorgt ...
Kaufmännische Projektabwicklung für Engineering, Ingenieurbüro und Professional Services   
KUMAVISION ist die integrierte Komplettlösung für alle Unternehmen, die im Projektgeschäft tätig sind. Sie vereint die umfangreichen und flexibel nutzbaren betriebswirtschaftlichen Standardfunktionen der Softwareplattform Microsoft Dynamics NAV mit den hohen Anforderungen im Projektmanagement. Projektdienstleistungsunternehmen z.B. aus den Bereichen: Engineering, Konstruktion und Ingenieurdienstleistung, unterstützt KUMAVISION optimal bei allen Aspekten, die für den wirtschaftlichen Erfolg von entscheidender Bedeutung sind ...
entwickelt speziell für projektorientierte Dienstleistungsunternehmenentwickelt speziell für projektorientierte Dienstleistungsunternehmen     
Deltek ERP – projektorientierte Integrationslösung. Dienstleistungsunternehmen, die ihre Effizienz optimieren möchten, verwenden heutzutage eine durchgängig integrierte ERP-Lösung bestehend aus: CRM – Kundenmanagement, Marketing- und Kampagnenmanagement, Angebotsmanagement und BI-Analysen, Projektmanagement, elektronischer Zeiterfassung, Kapazitäts- und Ressourcenplanung, Projektcontrolling, automatische Warnmeldungen, Genehmigungsworkflows, integrierte Abrechnung, Finanzbuchhaltung, usw. ...
Multiprojektmanagement Software, Risikobasierte Management System SoftwareMultiprojektmanagement Software, Risikobasierte Management System Software    
myPARM PM ist eine strategische, prozess-orientierte Multiprojektmanagement Software u.a. mit Gantt und WBS, Zeiterfassung, Budgetierung, Ressourcen Planung, Rechnungstellung, Risiko- und Chancenmanagement. myPARM RFS ist ein risikobasiertes Management/Führungssystem mit Balanced Scorecard, Portfolio Management, Programm Management sowie Controlling Möglichkeiten für operative, taktische und strategische Führungsebenen.
Webbasierte Lösung zur Prozessoptimierung für Dienstleister     
Projectile ist eine Softwarelösung für mittlere und größere Dienstleistungsunternehmen. Benutzer profitieren von der Transparenz, die von Vertrieb über Projekt bis zu Faktura reicht. Die zentrale Funktionalität ist das Multiprojektmanagement mit Planung, Erfassung und Auswertung. Darum gruppieren sich weitere Hauptmodule: Personal, Kontakte, Termine und Vertrieb, Portfolios, Faktura: Angebote, Aufträge, Rechnungen und Zahlungseingänge, Charting und Report-Generator. Zahlreiche Zusatzmodule existieren z.B. für: Wissen, Risiko, Produkte, Dokumente und weitere.
ERP-Lösung für Unternehmen, die einen projektorientierten Ansatz habenERP-Lösung für Unternehmen, die einen projektorientierten Ansatz haben 
ERP-Projektfertigung - Mit cc|project bietet COSMO CONSULT eine Branchenlösung für Unternehmen, die einen projektorientierten Ansatz haben. Dabei unterstützt cc|project sowohl projektorientierte Fertigungsunternehmen als auch Projektdienstleister. cc|project ist voll in die ERP-Lösung Microsoft Dynamics NAV(ehemals Navision) integriert und deckt alle notwendigen Funktionalitäten ab, die man zur Abwicklung komplexer Aufträge benötigt. Vom Projektmanagement ...
Branchensoftware für Unternehmen der PSA-Branche ("Professional Service Automation")   
PSA (Professional Service Automation) für Microsoft Dynamics AX ist eine ERP Branchenlösung, ausgerichtet auf die Bedürfnisse des projektorientierten Dienstleistungsunternehmens. Die Softwarelösung umfasst Funktionen zur Unterstützung aller administrativen Bereiche, von der Kundenbetreuung über die Projektverwaltung bis zur Finanzbuchhaltung. Effiziente Analyse und Auswertungswerkzeuge ergänzen die umfassende Applikationssoftware. Aufgrund des Funktionsumfanges von MS Dynamics AX können sowohl Unternehmen aus dem Dienstleistungssektor als auch aus Handel und Industrie erhebliche Vorteile aus den Modulen gewinnen ...
Projektmanagement, Projektcontrolling, Projektabrechnung, ProjektzeiterfassungProjektmanagement, Projektcontrolling, Projektabrechnung, Projektzeiterfassung 
Kaufmännische Projektverwaltung für Projekt-Dienstleister mit speziellen Funktionen (Modulen) für Projekt-Akquise (CRM), Projektzeiterfassung, Projekt-Reisekosten und Fremdleistungen, Projekt-Planung mit Mitarbeiter-Budgets und Mitarbeiter-Einsatzplanung sowie Projektabrechnung. Das umfangreiche Berichtswesen ermöglicht die flexible Auswertung aller Daten direkt aus der Bedienungsoberfläche und bietet somit ein umfassendes Controlling für Projekte und Mitarbeiter.

Projektstatistik

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 22
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 15 (9)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 63
Erhaltene E-Mails von Anbietern (z.B. mit Antworten auf den Fragenkatalog) 12
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 0
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 130

Kontakt zum ausschreibenden Unternehmen aufnehmen:

Die Ausschreibung ist bereits beendet.

Fragen zu Ausschreibungen beantworten wir gerne unter Tel. 05363 / 8094-0 oder per E-Mail an info@softguide.de

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