Business Software, Branchenlösungen und Standardsoftware - Ihre aktuelle Marktübersicht

Software > Softwaresuche / Ausschreibungen > Energieversorger sucht Workflow-Software für Eingangsrechnungen mit Freigabe und Archivierung für 350 User

Energieversorger sucht Workflow-Software für Eingangsrechnungen mit Freigabe und Archivierung für 350 User

Suche / Ausschreibung von: EnergieversorgungsunternehmenAusschreibung 17/931 bis: 30. Sep. 2017

Wir sind eine Kooperation von Stadtwerken und betreuen im Rahmen von kaufmännischen Betriebsführungsverträgen die Buchhaltung für mehrere Kraftwerks- und Speichergesellschaften.

Für die Verarbeitung der Eingangsrechnungen suchen eir einen elektronischen Freigabe-Workflow mit Anbindung an SAP. Darin enthalten soll ein revisionssicheres Archiv sein. Es wäre wünschenswert wenn eventuelle Spezifika der Energiebranche berücksichtigt werden können.

Die Software soll mindestens folgende Anforderungen erfüllen:

  • Automatisches Auslesen von Eingangsrechnungen.
  • Komfortables Einscannen von Papierrechnungen.
  • Das Scandatum muss im Workflow dokumentiert werden.
  • Man muss erkennen können, ob ein Beleg in Papierform oder elektronisch das Haus erreicht hat.
  • Doppelte Rechnungen müssen erkannt werden.
  • Die Schnittstelle zu SAP muss in Echtzeit arbeiten.
  • Es muss ein Textfeld geben mit Name und Zeit Stempel, worin weitere Informationen ausgetauscht werden können.
  • Über die Suchfunktion soll nach allen im Workflow eingetragenen Begriffen gesucht werden können.
  • Es muss möglich sein, dass jeder User dem Hauptdokument (die Rechnung) weitere Dokumente hinzufügen kann, wie z.B. eine Teilnehmerliste.
  • Jede Aktion im Workflow muss anhand eines Änderungsprotokolls nachvollziehbar sein.
  • Zur Ablaufkontrolle muss der Workflow Erinnerungsmails automatisch und manuell versenden können.
  • Das Workflowsystem muss stabil und mit einer sehr hohen Verfügbarkeit laufen; es dürfen keine Belege verloren gehen.
  • Es muss möglich sein, mit vielen Usern gleichzeitig auf den Workflow zugreifen zu können.
  • Es muss gewährleistet sein, dass ein Workflow-Item nicht von verschiedenen Usern gleichzeitig geöffnet werden kann.
  • Es muss möglich sein, sowohl FI-, als auch MM-Belege (SAP-Belegnummernkreise)über den Workflow zu erfassen.
  • Die OCR-Software muss den Kreditor, auf Basis der SAP-Stammdaten, automatisch erkennen können.
  • Der Workflow soll gleichzeitig als revisionssicheres Archiv dienen.
  • In SAP soll schon bei der Vorerfassung ein Link auf das Workflow-Item gelegt werden.
  • Als Rechnungsdokumente soll jede Art von Textdatei und Scans verwendet werden können.
  • Der Workflow muss mehrmandantenfähig sein.
  • Fremdwährungen in den Eingangsrechnungen sollten unterstützt werden.
  • Zu einem späteren Zeitpunkt soll es möglich sein, eine Freigaberichtlinie in den Workflow zu implementieren.

Die gesuchte Software soll sowohl für unser Unternehmen als auch für die von uns betreuten Gesellschaften eingesetzt werden.

Es sind voraussichtlich 300-350 Software-Arbeitsplätze geplant.

Aufgrund der vom Suchenden gemachten Angaben, kommen unter anderen folgende Softwarelösungen oder Unternehmen in Frage:

FibuNet webIC - Lösung für automatisierte Rechnungsbearbeitung  
Mit FibuNet webIC werden die zeitaufwändigen, wiederkehrenden Tätigkeiten der Rechnungsprüfung und Rechnungsbearbeitung drastisch reduziert. Unabhängig von Ort und Zeit werden mit FibuNet webIC die Rechnungsdaten erfasst, bearbeitet und abgefragt. Die Daten und Belege stehen den verantwortlichen Mitarbeitern sofort zur Verfügung. Die Buchungsdaten werden „auf Knopfdruck“ in die Finanzbuchhaltung übernommen. Alle Belege sind sofort nach Eingang im Überblick, nichts geht mehr verloren ... mehr
Automatisierte Eingangsrechnungsbearbeitung in SAPAutomatisierte Eingangsrechnungsbearbeitung in SAP
DirectInvoiceControl ermöglicht eine automatisierte Eingangsrechnungsbearbeitung in SAP®. Rechnungen, die per Papier, Fax, E-Mail-Anhang sowie als EDI-Daten eingehen, werden digital erfasst und papierlos bearbeitet. Durch das zentrale Rechnungseingangsbuch in SAP® sind Sie in der Finanzbuchhaltung stets auf dem Laufenden. DirectInvoiceControl ist äußerst flexibel und bindet sich in Ihren Eingangsrechnungsprozess nahtlos ein. Von dem Scannen und Erkennen über die Rechnungsbearbeitung sowie dem Freigabeprozess bis hin zur Archivierung ist die Lösung skalierbar ... mehr
Effizientes Business Process Management: Analyse, Optimierung, Automatisierung und Test 
Mit der COSA BPM Suite können Sie Ihre Geschäftsprozesse sowohl detailliert modellieren als auch effizient automatisieren und testen – ohne Medienbruch und mit nur einem einzigen Tool. Dieses unterstützt Sie bei der Analyse, dem Design, Test und bei der Automatisierung Ihrer Abläufe. Der Kern der COSA BPM Suite besteht aus einer hochperformanten Workflow Engine mit integriertem, echtzeitfähigem Data Warehouse sowie einem revisionssicheren Dokumentenmanagementsystem ... mehr
Webbasiertes Workflowsystem JobRouter - führender Anbieter, super Preis/LeistungWebbasiertes Workflowsystem JobRouter - führender Anbieter, super Preis/Leistung  
JobRouter ist ein vollständig webbasiertes Workflowsystem, mit dem Sie auf einfache Art und Weise digitale Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen abbilden. Innerhalb weniger Tage können Sie so z. B. einen Workflow zur Genehmigung von Eingangsrechnungen darstellen und ein internes Bestellwesen aufsetzen. Sie wickeln schnell und umkompliziert Spesenabrechnungen ab. Mit JobRouter können Sie ein Qualitäts- bzw. Supportmanagementsystem aufbauen, um zeitkritische Prozesse zu überwachen ... mehr
DMS mit automatisierter Rechnungsverarbeitung und Workflow  
Die Uniarchiv DMS-Suite deckt die Themenbereiche Beleginterpretation / Data Capturing, Workflow und Archivierung ab und kann als DMS-Komplettlösung aber auch im Rahmen einzelner Module lizenziert werden. Umfangreiche Schnittstellen ermöglichen eine schnelle Einbindung in die vorhandene IT. Sämtliche Module zeichnen sich durch kurze Implementierungszeiten und einen raschen Return on Investment aus. Die Uniarchiv DMS-Suite bietet damit sowohl für Kleinunternehmen als auch für große Mittelstandskunden eine attraktive und rentable Lösung ... mehr
Workflow-Software zur Prozess-Digitalisierung und Dokumenten-/DatensatzverwaltungWorkflow-Software zur Prozess-Digitalisierung und Dokumenten-/Datensatzverwaltung    
ExsoForm ist eine Lösung zur Prozess-Digitalisierung auf Basis elektronischer Formulare und Dokumente. Formulare lassen sich an Web-Services und Datenbanken angebinden, um Inhalte (z.B. Adressen, oder Produkte) zu verknüpfen und Eingaben zu validieren. Formulare können verschiedene Stati annehmen, die an digitale Unterschriften gebunden sind. Sie bilden so einen Workflow und einen Dokumenten-Lebenszyklus ab. Daten eines Formulars lassen sich unabhängig von der Formulardefinition speichern oder per eMail weitergeleiten. Der ExsoFlow-Server dient zur zentralen Datenhaltung ... mehr
Ist die perfekte integrierte Lösung für Ihre Prozesse von A bis Z.     
SAP® Business ByDesign™ ist eine umfassende On-Demand-Lösung für mittelständische Unternehmen, die profitabel wachsen wollen. Die Anwendung bietet Ihnen alles, was Sie für Ihren Erfolg benötigen. In allen Geschäftsbereichen schaffen Sie mehr Transparenz und sorgen für spürbar bessere Kontrolle. So können Sie nicht nur umgehend auf neue Chancen reagieren. Ihr Unternehmen passt sich auch viel schnel ... mehr
BPM Entwicklungswerkzeug für Ihre ProzesseBPM Entwicklungswerkzeug für Ihre Prozesse      
Jetzt Wettbwerbsvorteile sichern und in internationalen Märkten wachsen. Optimieren Sie Ihre Prozesse mit der Suite BPM inspire, welche seit 1996 am Markt besteht und bei zahlreichen namhaften Unternehmen im Einsatz ist. BPM inspire unterstützt als ganzheitliche Business Process Management Suite (BPMS) mit den Modulen Analytics, Modellierung, Simulation, Automatisierung, Oberflächen, Prozessportal sowie Monitoring bei der Erstellung von Geschäftsprozessen und ermöglicht eine schnelle Einführung von unternehmensweiten Lösungen ... mehr
Die effiziente Art Eingangsrechnungen automatisch zu erfassenDie effiziente Art Eingangsrechnungen automatisch zu erfassen  
CLARC INVOICE FOR SAP unterstützt und beschleunigt den kompletten Erfassungs- und Bearbeitungsprozess von Lieferantenrechnungen im Einkauf und der Kreditorenbuchhaltung: Vom Scannen und Auslesen der Rechnung, deren Archivierung in beliebigen Archivsystemen und Verknüpfung mit dem SAP Businessobjekt, über den Freigabe-Workflow, bis hin zum Buchen in SAP. Es ist kompatibel zu vorhandenen Scanlösungen, OCR-Engines, EDI-Konvertern, Archiv und Mailsystemen. Die Bearbeitung der Rechnung erfolgt auf einfache und komfortable Art, das Original ist immer nur einen Klick entfernt ... mehr
Angebotsraum:      
ZWF IT + Consulting AG
   DE - 66117 Saarbrücken
IT, die wirkt! ZWF ist seit 1992 als IT-Beratungs- und Systemhaus tätig. Als Teil der ZWF IT Group mit 126 Mitarbeitern, 16,6 Mio. Euro Umsatz und vier Standorten bietet sie ein differenziertes Angebot an IT-Beratungsleistungen für die mittelständische Wirtschaft an. ...
Das Unternehmen bietet u.a. Dienstleistungen im Bereich: Dienstleister allgemein
Workflowsystem, fertig konfiguriert für die Verwaltung von EingangsrechnungenWorkflowsystem, fertig konfiguriert für die Verwaltung von Eingangsrechnungen 
Diese Lösung ist ein System für die schnelle und strukturierte Verwaltung und Verarbeitung Ihrer Eingangsrechnungen. Das heißt: Sie können Ihre Belege elektronisch erfassen, fachlich sowie kalkulatorisch überprüfen und sie anschließend freigeben, buchen und archivieren. Sie haben jederzeit den Überblick über den aktuellen Status aller Eingangsrechnungen. So sorgt PHOENIX Invoice für eine transparente und sichere Abwicklung Ihres Rechnungsmanagements ... mehr
Das SoftGuide Rechercheteam erarbeitet weitere potenzielle Lösungen...
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentationen zur Verfügung:

Projektstatistik (Stand 26.07.2017)

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 32
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 15 (11)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 69
Erhaltene E-Mails von Anbietern (z.B. mit Antworten auf den Fragenkatalog) 17
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 5
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 161

Kontakt zum ausschreibenden Unternehmen aufnehmen:

1. Für eingetragene SoftGuide-Anbieter (kostenfrei):


2. Für nicht eingetragene Software-Anbieter: Bitte tragen Sie zunächst Ihre Software oder Ihre IT-Dienstleistung in SoftGuide ein.

Ihre Vorteile:

  • Präsentieren Sie sich dort, wo kommerzielle Softwarelösungen / IT-Dienstleister gesucht werden.
  • Erhalten Sie qualifizierte Anfragen potentieller Kunden (Über 100.000 qualifizierte Kundenanfragen/Projekte und Direktkontakte im Jahr vermittelt).
  • Antworten Sie als eingetragener Anbieter kostenfrei auf diese und andere Ausschreibungen.
  • Neben dem Eintrag in den SoftGuide-Medien erscheint Ihr Eintrag automatisch auch in Dutzenden Partnerportalen.
Counter