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Kassen- und Fakturierungssoftware mit Abschlagzahlungen

Suche / Ausschreibung von: ÜbersetzungsbüroAusschreibung 15/198: beendet

Wir betreiben in Österreich ein Übersetzungsbüro mit viel Laufkundschaft. Der Kunde gibt ein Dokument zur Übersetzung ab, leistet dabei eine Anzahlung und bezahlt bei der Abholung den Rest. Der Rest kann nicht genau in Voraus gesagt werden, da erst nach der Fertigstellung die genaue Zeilenanzahl ersichtlich ist. Jetzt schreiben wir mit der Hand einen Auftragsschein mit der Anzahlung.

Gedacht habe ich auch an die Einbindung eines Scanners. Wenn also der Auftrag erledigt ist, könnte man mit dem Scan-Code den Auftrag aufrufen und den Rest eintragen. Bei der Abholung zeigt der Kunde wieder seinen Auftragsschein und es kann dann die vorbereitete Rechnung ausgedruckt werden. Bei Recherchen im Internet ist uns aufgefallen, dass es nur Programme für die Gastronomie und den Handel gibt, aber kein einziges für Dienstleistungen.

Die Lösung sollte folgende Funktionen beinhalten:

  • Auswahl und Spezifikation der Dienstleistung (alles oder nur teilweise in welche Sprache übersetzen)
  • Angabe der Stückzahl von Dokumenten
  • Angabe des Fertigstellungstermins, Preis pro Menge
  • Anzahlung
  • Restzahlung (eventuell Anmerkung, dass dieser nach Fertigstellung ermittelt wird)

Ein solches Programm könnte durchaus allgemein gehalten werden, wo sich jeder Dienstleister (Reinigung, Uhrmacher, Reparaturanbieter, etc.) über eine Maske seine Leistung selbst zusammen basteln könnte.  

Hinweis von SoftGuide:
Eine Kassensoftware, die speziell für Dienstleistungen ohne die übliche Zusatzfunktionen angeboten wird, haben wir in unserer Datenbank nicht gefunden. Neben den vorgeschlagenen grob passenden Lösungen suchen wir noch nach einer "kleineren" speziellen Auftragsbearbeitung mit Kassenfunktion.

Aufgrund der vom Suchenden gemachten Angaben, kommen unter anderen folgende Softwarelösungen in Frage:

Für Kleinbetriebe und Freiberufler: die einfache Auftragsverwaltung für alle Branchen 
Mit Lexware faktura+auftrag erledigen Sie Ihre täglichen Aufgaben, wie das Erstellen von Angeboten und Rechnungen schnell und reibungslos. Das Programm ist besonders leicht zu bedienen und macht die Orientierung dank der übersichtlichen Oberfläche zum Kinderspiel. Bei der Eingabe der Stammdaten denkt Lexware faktura+auftrag mit. Einmal drin, sind alle Daten auch in anderen Bereichen sofort verfügbar: Zum Beispiel bei der Auftragserfassung und der Wiedervorlagefunktion von Belegen. So bleiben Sie schnell und flexibel. Praktische Funktionen wie die Anbindung an ...
Professionelle Auftragsverwaltung mit umfassendem Informationsmanagement  
Die Software unterstützt Sie, Ihre Aufträge flexibel und zügig zu erledigen. Für die Auftragsabwicklung werden die Informationen aus dem Artikel- und Leistungsverzeichnis direkt in Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen übernommen. Zahlungsbedingungen lassen sich kundenspezifisch steuern. Preise und Erläuterungstexte können automatisch gesetzt werden. Das System kann je nach Bedarf modular bis zur vollständigen Betriebsverwaltung ausgebaut werden. Für das Geschäft mit anderen Ländern können alle Texte der Artikelbeschreibungen automatisch ...
Projekt - Lösung für Handwerk, Fertigung,  DienstleistungProjekt - Lösung für Handwerk, Fertigung, Dienstleistung 
Die Lösung ist eine projektorientierte komplette Auftragsabwicklung unter Windows. Sie erlaubt eine explorerorientierte Vorgangs-Erfassung im Dokument. Eine komplette Abwicklung ist direkt im Formular mit beliebigen Druckvarianten (Schablonen) möglich. Die Leistungsverwaltung enthält mehrstufige Stücklisten. Darüber hinaus beinhaltet es Optionen zur Projektüberwachung (Nachkalkulation), Zeiterfassung (BDE), zum Kontaktmanagement (CRM), Dokumentenmanagement (DMS), Bestellwesen sowohl auftragsspezifisch als auch global, Auswertungsmodul mit kundenspezifischen Auswertungen ...
Auftragsbearbeitung für kleinere und mittlere Unternehmen (KMU). Komfortabel und bequem. 
Die Lösung ist eine flexible und komfortable Auftragsbearbeitung für kleinere und mittlere Unternehmen (KMU), die branchenneutral einsetzbar ist. Die hochproduktive, intuitive Benutzeroberfläche ist schnell und bequem zu bedienen. Mit ezAuftrag verwalten Sie sehr komfortabel und einfach Kunden und Aufträge, Artikel und Lieferanten, Vermittler und Mitarbeiter, Termine und Dokumente. Sie beinhaltet darüber hinaus Funktionen für die Rechnungsstellung und das Mahnwesen, eine Einnahmen- und Ausgaben-Erfassung sowie eine Gewinnermittlung ...
SoftGuide Rechercheteam hat die Arbeit an der Ausschreibung beendet.
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentationen zur Verfügung:

Projektstatistik

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 9
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 8 (4)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 25
Erhaltene E-Mails von Anbietern (z.B. mit Antworten auf den Fragenkatalog) 5
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 0
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 54

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Die Ausschreibung ist bereits beendet.

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