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Projektmanagementsoftware für einen öffentlichen Bildungsdienstleister gesucht

Suche / Ausschreibung von: Öffentlicher BildungsdienstleisterAusschreibung 15/229: beendet

Wir sind ein öffentlicher Dienstleister im Bildungssektor und der schulischen Qualitätsentwicklung und suchen eine Projektmanagementsoftware. 

Mit unseren ca. 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bearbeiten wir eine Vielzahl von Daueraufgaben sowie vielfältige und vielschichtige Projekte. Diese sind von sehr unterschiedlicher Komplexität hinsichtlich Dauer, Umfang, Detailtiefe und beteiligten Personen.

Hierfür suchen wir eine übergreifende und flexible Planungs- und Steuerungssoftware für Termine, Aufgaben und Projekte, Personal sowie Sach- und Finanzmittel mit folgenden Anforderungen:

  •  Personalmanagement
    • Verwaltung der Personaldaten (Vollzeit, Teilzeit, befristete Arbeitsverhältnisse, ...)
    • Mitarbeiterprofile (Kompetenzen, Aufgaben, Anwesenheiten, Arbeitszeit, Arbeitsort)
    • Zuordnung zu Projekten
  • Terminplanung, Daueraufgaben, Projektaufgaben
  • Angaben von Kostenstellen, Kostenarten
  • Finanzmittelverwaltung
  • Facility Management (Räume, Ausstattungen, Parkplätze, Hardware)
  • Planung und Controlling
    • Planung wiederkehrender Aufgaben, Daueraufgaben, Projekte
    • Unterschiedliche Planungtiefen
    • Überwachung, Dashboard
    • Alerts
    • Visualisierungen
  • Workflow
  • SaaS bzw. cloudbasiert
  • Dokumentenmanagement
  • Volltextsuche
  • Unterstützung der Datensicherung
  • Zugriffsschutz, Datenschutz, Rollenkonzepte

 

Vorteilhaft wären auch folgende Punkte: 

  • Unterstützung der Migration und Customizing seitens des Anbieters bzw. Herstellers
  • Office Integration
  • Schnittstellen zu SAP (Finanzbuchhaltung)
  • browserbasierte Oberfläche
  • individuelle Priorisierung, Kanban

 

Detailliertere Informationen (unseren Fragenkatalog) erhalten Sie von SoftGuide.

 

Aufgrund der vom Suchenden gemachten Angaben, kommen aus der Sicht von SoftGuide unter anderen* folgende Softwarelösungen in Frage:

*Aus den erarbeiteten Lösungsvorschlägen sind hier nur die potentiellen Lösungen veröffentlicht, die im Softwareführer eingetragen sind.
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Projektstatistik

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 12
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 8 (6)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 37
Erhaltene E-Mails von Anbietern (z.B. mit Antworten auf den Fragenkatalog) 5
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 0
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 154

Kontakt zum ausschreibenden Unternehmen aufnehmen:

Die Ausschreibung ist bereits beendet.

Fragen zu Ausschreibungen beantworten wir gerne unter Tel. 05363 / 8094-0 oder per E-Mail an info@softguide.de

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