Renommierte Forschungsorganisation sucht Signatursoftware (elektronische Unterschriften)

Wir suchen für unsere wissenschaftliche Forschungsorganisation eine Signatursoftware für die elektronische Unterschrift (mindestens fortgeschrittene elektronische Signatur) nach biometrischen Verfahren mit Workflow.

Folgende Anforderungen stellen wir an die Lösung:

• Unterschriftsberechtigte oder Assistenten/innen stellen in einer Web-Plattform Dokumente (PDF) ein und weisen einer oder mehreren Personen Unterschriftsfelder zu; „Unterschreibende“ erhalten Info und unterschreiben elektronisch, das Dokument wird zum nächsten Unterschreibenden weitergereicht
• Unterschriftsverfahren soll den Geschäftsführern und anderen Funktionsträgern des Unternehmens auf Dienstreisen (externer Zugang ins Firmennetz über VPN), rechtssichere Dokumentunterschriften erzeugen und somit den Arbeitsfluss beschleunigen
• unterschriebene Dokumente werden auf unternehmenseigenem Server sicher abgelegt, Unterschriften sind verschlüsselt im PDF und nachträglich nicht extrahierbar
• Verfahren soll rechtlich so abgesichert sein, dass Rechtsgutachten möglich sind bei externem anzweifeln der Unterschriften, mindestens die Anforderungen der fortgeschrittenen elektronische Signatur müssen erfüllt sein
• Workflowmanagement (Workflowsteuerung)
• die ganze Software muss webbasiert und ohne Installation beim Unterschreibenden funktionieren
• Unterstützung der gängigen, bekannten Webbrowser
• Unterschreibende sollen auf IPad (iOS) mit Apple-Pen, ggf. auch auf Client (MS Windows) mit Touchscreen unterschreiben
• Zertifikate, Dokumente und Unterschriften sind nur auf unternehmenseigenem Server zu hinterlegen - keine Cloud, keine externen Server
• optional Unterstützungsdienstleistung bei der Einführung erwünscht

Geplant sind an Software-Arbeitsplätzen 5-20 Unterschriftsberechtigte, ca. 5 Arbeitsplätze, welche den Workflow steuern.