Anforderungen an die neue Adress-/Projektarbeit-Software
Allgemeines
Concurrent-User-Lizenzmodell
Client: Windows 7
Server: Windows Server 2012
Branche: Bau
Anzahl Arbeitsplätze: 60
Benutzeroberfläche
gute Usability, Vergleichbar mit Projekt Pro der PROJEKT PRO GmbH
Anpassungsfähig der Oberfläche
Sprache der Oberfläche: deutsch
Mobilversion unter Android und iOS
Softwaredokumentation
Online-Doku
FaQ
Schnittstellendokumentation
Schnittstellen
Telefonanlage, Wählfunktion
Datenschnittstellen: Import vorhandener Adressen im XML-Format aus RIB Office
Zugriff vom Außendienst, Bauleiter
Programmiererweiterung (API)
Anbieter, Hersteller
deutscher Hersteller oder Hersteller mit deutscher Niederlassung
Support von Partner vor Ort: Installation, Schulungen, Hotline, Datenmigration
Referenzen aus der Baubranche
Wartungsvertrag mit Updates
Spezifische Anforderungen
Outlook-Anwendung/Aufsatz mit professioneller Adressverwaltung und projektbezogener Kommunikation Abbilden der personenbezogenen auf projektbezogene Kommunikation Sichtbarkeit der Kommunikation für Gruppen von Mitarbeitern einfache Dokumentverwaltung
Verknüpfungen zwischen Adresse – E-Mail – Projekt
Erweiterung aller Adressen um Felder in verschiedenen Datenformaten: Text, Datum, gruppierte Eintragslisten
Zugriff auf diese Felder für das Filtern, Reporting
Filtern von Sichten nach Selektionskriterien
Speichern von Selektionskriterien für die persönlich Wiederverwendung und in der Gruppe
Suchen nach Datenobjekten auch über Containergrenzen hinweg, Suchkriterien wiederverwendbar persönlich und in der Gruppe
Verwalten von Berechtigungen von Daten und Funktionen
Verwenden des MS Active Directory für die Authentifizierung
Nachvollziehbarkeit der Kommunikation
zentrale Kriterien
Wiedervorlage über Jahre, Erinnerung an den Ersteller der Wiedervorlage, an eine Gruppe, an einen Kontakt mit spezifischer Funktion
Tabellenansichten über Regeln formatierbar (z.B.: Zeile mit bestimmten Eigenschaften farblich hinterlegen, Blacklisting von Adressen sichtbar machen)
Verknüpfung mit MS Office-Produkten (Version 2010)
Reporting
eigene Reports einfach erstellbar
eigene Felder in Reports verwendbar
Gruppierung von Daten
Tabellen
Berechnungen, Abfragen in Reports
Adressen
Firma mit mehreren Ansprechpartnern
Serienbriefe, Serien-E-Mails
zentrale Datenbank, alle Adressen einmal vorhanden
mittels Kriterien, erweiterten Eigenschaften Anzeige von Adresslisten nach verschiedenen Kontexten (z.B.: Adressen je Projekt, alle Projektadressen, E-Mails an eine Adresse…)
Synchronisieren der Adressen mit Mobilgeräten mit Filtermöglichkeit
Adress-Recherche: Liste von selektierten Adressen unter einem Namen speicherbar, Sichtbarkeit der Listen innerhalb der Gruppe
Auswahl von Adressen über eine Entfernungsangabe
Projekte
Gliederungsmöglichkeiten, Anordnen in Ebenen
Filtern der Ansichten
Auswertungen
Dokumente
Verknüpfung zu Projekt und Adresse
einfache Dokumentverwaltung
Verwaltung von Serienbriefe, Serien-E-Mails mit Dokumentation der Empfänger, Wiederverwendbarkeit der Empfänger, Wiedervorlage