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Software für Eventlocation gesucht

Suche / Ausschreibung von: Betreiber einer EventlocationAusschreibung 15/200: beendet

Wir werden nächstes Jahr eine Eventlocation neu eröffnen. Hierfür benötigen wir eine einfache, aber komplette Software. Es sollen unterschiedliche Seminarräume vermietet werden: einzeln, miteinander kombinierbar, mit und ohne Catering, Hotel, Transfer etc. Insgesamt passen ca. 200 Personen (unbestuhlt) in diese Location. Es ist also nicht so groß. Weiterhin haben wir vor, eigene Events im kleineren Rahmen anzubieten. (Kochveranstaltungen, Lesungen etc.) Ebenso soll der Privatbereich (Geburtstage, Hochzeiten etc.) abgedeckt werden.  

Folgende Anforderungen haben wir an unsere Software:

  • einfach strukturiert
  • komplett: von der Angebotslegung bis zur Mahnung, Lagerhaltung, Bestellung beim Caterer, Ausdrucke für einzelne Mitarbeiter etc. (Wir wollen möglichst nicht mit mehreren Systemen arbeiten)
  • Unterstützung:  Computer (PC), iPad und Handy und wenn möglich, online.
  • Schnittstelle zu unserem in einem anderen Firmenbereich bestehenden CRM-System (evtl. per Excel-Datentransport)

Benötigt werden 3-4 Arbeitsplätze.

 

Aufgrund der vom Suchenden gemachten Angaben, kommen unter anderen folgende Softwarelösungen in Frage:

Web-basierte, branchenunabhängige Software für Seminarverwaltung und Tagungsmanagement  
KCS-Veranstaltung 4.0web - Die leistungsfähige und branchenunabhängige Komplettlösung für Seminarverwaltung, Tagungsmanagement und betriebliche Aus- und Weiterbildung für moderne Unternehmen jeder Größenordnung. Vollständig Web-basiert für den Einsatz im Internet und im Intranet. Zeitersparnis bei der Planung und Durchführung , strukturierte Arbeitsabläufe, vereinfachte Administration, KostensenkungZentrale Punkte, die eine fortschrittliche Softwarelösung auszeichnen. Umfangreiche und intelligente Funktionen im Bereich Adress- und Kontaktmanagement ...
Die Standardsoftware für Ihr Eventmanagement mit Veranstaltungsplanung u.a.    
Evis - die nächste Generation von event management software. Funktionsumfang: Adresseverwaltung / CRM, Veranstaltungsplanung, Dienstplanung, Leistungsbuchung und Abrechnung/Faktura (inkl. Preislisten, Kontenverwaltung, etc.), Veranstaltungskalender, Verwaltung von Kommunikationsmedien, Hotel / Reisebuchungen, Werkarchiv, Projektkalkulation, Freikartenverwaltung, Organisieren von Aufnahmen / Mitschnitten / Übertragungen / Aufzeichnungen, Sponsoring, Bewertung Kundenzufriedenheit, Dienstplanung, Schnittstelle FIBU (SAP, Diamant, Navision BMD, etc ...
Software für Gemeinschaftsverpflegung, Catering, Event-Management, Gastronomie, Hotellerie   
Unsere Kunden nutzen ROP-R8 IRMA & FiBu als Organisations- und Controlling-Werkzeug. Von der Warenbeschaffung über Rezeptur-/Verkaufspreis- und Buffetkalkulationen bis zur Produktionsplanung (Speiseplan, Vor-/Nachkalkulation), Bankettplanung (Event-Manager) und Auftragsverwaltung bildet ROP-IRMA die zentralen Prozesse im Außer-Haus-Markt ab. Aus dem aktuellem Anlass zur neuen Lebensmittelinformationsverordnung (LMIV) bezüglich der Allergenkennzeichnung von loser Ware haben wir mit unserem Kunden HiPP-Werk Georg Hipp OHG aus Pfaffenhofen unser Zusatzmodul Diätetik (Nährwertermittlung aufgrund BLSII) um ein Allergenmanagement erweitert ...
Professionelle, webbasierende Eventmanagement Software von up2date solutions GmbH     
U2D Ventari ist eine webbasierte, datenbankgestützte Eventmanagement Software, die auf die Bedürfnisse unserer Kunden angepasst werden kann. Die Vorteile. aus Sicht der Event-Teilnehmer: Umfassendes und ansprechendes Eventportal (Microsite) im CI des Kunden, Zielgruppenabhängige Darstellung von Inhalten und Sprachen, Zielgruppenabhängige Darstellung von Anmeldeformularen, Persönliche Ansprache der Teilnehmer, Vorbelegung vorhandener Teilnehmerdaten, Kontingentprüfung, Professionell formatierte Einladungsmail mit persönlicher Ansprache und personifiziertem ...
IT-Lösung für Raumreservierung, Veranstaltungsmanagement und Digital Signage   
Wir machen Ihr Konferenz- und Veranstaltungsmanagement zum „operativen Erfolgsfaktor“! . HERZLICH WILLKOMMEN bei Integral Management Systeme oHG! . Event-IS ist die moderne, intelligente webbasierende Lösung für Ihr Konferenzmanagement. Integral bietet mit Event-IS ein branchenunabhängiges IT-System, das Sie zeit- und kostensparend, professionell bei der Organisation, der Verwaltung und dem Management von Arbeitsabläufen aller relevanten Unternehmensbereiche unterstützt. Die Applikation ist für Veranstaltungen jeder Art und Komplexität einsetzbar, von Meetings ohne Bewirtung bis hin zur Organisation großer Veranstaltungen ...
Online Raumbelegungsmanager / Raumbelegungsplaner - jetzt als Free-Version kostenlos!       
Räume und Veranstaltungen zentral und einfach online verwalten - zu jeder Tageszeit, von überall aus! Die browserbasierte Online Miet- und Raumverwaltung zur Raum- und Ressourcen-Disposition (Raumbelegungsmanagement, Raumbelegungsplaner, Raumbelegungsmanager) kommt ohne Softwareinstallation aus. Daher werden keine besonderen Voraussetzungen an ihrer EDV benötigt. Sie ist komplett netzwerkfähig und unterstützt die VStättVO.
SoftGuide Rechercheteam hat die Arbeit an der Ausschreibung beendet.
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentationen zur Verfügung:

Projektstatistik

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 12
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 7 (6)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 23
Erhaltene E-Mails von Anbietern (z.B. mit Antworten auf den Fragenkatalog) 4
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 0
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 28

Kontakt zum ausschreibenden Unternehmen aufnehmen:

Die Ausschreibung ist bereits beendet.

Fragen zu Ausschreibungen beantworten wir gerne unter Tel. 05363 / 8094-0 oder per E-Mail an info@softguide.de

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