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Software für KAM (Key Account Management) Contracts und Payment Management

Suche / Ausschreibung von: Unternehmen der GenussmittelindustrieAusschreibung 15/244: beendet

Wir sind ein Unternehmen der Genussmittel­industrie und suchen eine Software bzw. ein Software-Modul für das KAM (Key Account Management), Contracts und Payment Management. Es sollen Aktionsvereinbarungen (=Jahresabsprachen) eines mittelständischen Konsumgüterherstellers mit seinen Key Accounts (Großhändlern) erfasst, im laufenden Jahr operativ geführt und getrackt werden.

Folgende Funktionen eines operativen Systems (ähnlich einer klassischen CRM Software) stellen wir uns vor:

"PFLICHT":

  • Anlage / Pflege von einem oder mehreren Systemverträgen zu bestehenden (SAP-) Kunden (Kundenstamm SAP sollte mind. teilweise geladen werden können)
  • Je Vertrag ein oder mehrere Leistungsbestandteil(e) = Vertragspositionen
  • Je Vertragsposition Zuweisung und gegebenenfalls Veränderung (+/-) des Jahresbudgets
  • Mind. 3 Arten von Veränderungen der Budgetsummen: Sollanpassungen+/- und Auszahlungen = Gewährung von Vergütungen
  • Budget = Vertrags-Zeitraum max. ein Kalenderjahr
  • Unterjährig verschiedene Laufzeiten der Einzelpositionen möglich, alle aber innerhalb eines Kalenderjahres
  • 4 User-Rollen = Berechtigungen: Admin, Back Office, KA Mgr, Sales Director
  • Dynamische Reports = Analysen auf allen Kumulationsstufen (z.B. Kunde / Summe Betreuer / ggfs. Summe Handelskanal / Summe Leistungsart / Gesamt). Muss nicht direkt im System laufen, kann auch durch uns selbst via Datenexport der Rohtabellen (.csv oder .xls) gewährleistet werden
  • Aktuelles Budget je Kunde und Position wird "live" errechnet im Sinne von Start / verändert / ausgezahlt / verfügbar
  • Keine Zahlung / Budgetreduzierung wenn "Summe verfügbar" rechnerisch < 0
  • Verschiedene Vertragsstati mit unterschiedlichen Eigenschaften: In Planung, Gelöscht, Aktiv, Abgelaufen, Inaktiv
  • Attachments zum Vertrag möglich, wie z.B. .pdf oder Mails (.msg). Löschen der Anhänge (idealerweise) nicht möglich.


"KÜR":

  • Genehmigung der Budgets auf den jew. Kunden und Positionen durch den Vorgesetzten des Key Account Managers. Ähnlich Workflow-Prozess.
  • Budget je Position möglich in fixer Summe Euro oder variabel in €/1.000 St. Kundenabsatz
  • Schnittstelle zu SAP bei Auslösen einer Auszahlung


Idealerweise generiert die Software aus den operativen Eingaben heraus Abspracheformulare samt zu definierender Standardtextpassagen, die der Großhandelskunde und unsere Key Account Manager als Jahresvereinbarung im Original unterschreiben können und werden als historische Dokumente (z.B. .pdf) gespeichert.

Als ERP Software ist bei uns SAP ECC 6.0 im Einsatz, meines Wissens (Teile der) Module SD, FI und MM.

Hinweis von SoftGuide:

Unsere Recherche berücksichtigt vor allem die Möglichkeit des Customizings bestehender Standardlösungen.

Aufgrund der vom Suchenden gemachten Angaben, kommen unter anderen folgende Softwarelösungen in Frage:

Sicheres, effizientes Vertragsmanagement & Vertragsverwaltung für alle BranchenSicheres, effizientes Vertragsmanagement & Vertragsverwaltung für alle Branchen  
Die Vertragsmanagement-Software otris contract unterstützt den kompletten „Life-Cycle“ eines Vertrages: von der Vertragserfassung über die Vertragserstellung und -überwachung, bis hin zum Vertragscontrolling. Mit otris contract haben Sie selbst komplexe Genehmigungsworkflows mit Versions- / Vorlagenverwaltung sicher im Griff. otris contract ist ein browserbasiertes System zur zentralen Verwaltung und Verarbeitung von Verträgen ...
Simplessus Contracts - Vertragsmanagement Software     
Simplessus Contracts ist eine professionelle Software zur Vertragsverwaltung. Behalten Sie Termine, Fristen, Kosten und Einnahmen im Blick. Vertragsmanagement ist ein kontinuierlicher Prozess mit dem Ziel, den Geschäftserfolg zu steigern. Die besten Verträge nützen Ihnen wenig, wenn Sie Fristen versäumen und Inhalte vergessen. Nutzen Sie Vertragsmanagement, Vertragscontrolling und Vertragsarchivierung aus einer Hand. Simplessus Contracts unterstützt Ihre Arbeit in allen drei Bereichen und ist branchenunabhängig nutzbar. Unsere Vertragsverwaltung arbeitet webbasiert ...
Transparenz über alle Verträge und Vertragsinhalte schaffen, mit SAP-Integration    
Mandantenfähig, Proaktive Vertragsbewirtschaftung, Proaktives Warnsystem, Claim Management, Aufgabenmanagement, Weitere Module: Real Estate, Lizenzmanagement, Finanzen, Informationen zum Bestellprozess, Anz. Vertragstypen, Felder und Alarme beliebig, Standardreports in Excel und/oder Reporting Tool, Flexibel, Customizebar, Vielfältige Schnittstellen: XML, LDAP, SAP, etc., hohe Benutzerakzeptanz, Marktreif und erprobt , Webbasierend, Datenbank unabhängig Das Vertragsmanagement-Tool ist ein Werkzeug für die proaktive Vertragsbewirtschaftung in den Procurement- und Rechtsabteilungen sowie bei Linienvorgesetzten mit Vertragsverantwortung ...
Branchenunabhängig, mit u.a. Emailbenachrichtigungen, Zugriffsrechte gemäß Benutzerprofil 
Mit Contract Alert können Sie Verträge zentralisieren und die Risiken hierzu jederzeit überblicken. Das faktenbasierte Vertragsmanagement-Tool ermöglicht es Ihnen, Vertragsfristen zu überwachen. Vertragskopien und Eckdaten lassen sich zentral abspeichern und gemäß Benutzerprofil zur Verfügung stellen. Sie können mit dem Programm Vertragsvorlagen ausgeben. Finanzdaten lassen sich auf die Zukunft projizieren, z.B. für Budgets ...
Vertragsverwaltung und Vertragscontrolling für Lieferanten-und Kundenverträge   
Die Software contractmanager² verbindet Vertragsverwaltung und -controlling mit einem Dokumentenmanagement und bietet Ihnen so einen geordneten Überblick über sämtliche Fakten, Fristen und Zahlungskonditionen von Verträgen. Die vertragsrelevanten Dokumente und Daten werden darin zentral verwaltet. Das leicht bedienbare System ist mandantenfähig. Eine Wiedervorlagefunktion erinnert Sie aktiv an Kündigungs- oder Wartungsfristen. Berechnen Sie mit contractmanager² unkompliziert und schnell zu erwartende Forderungen und Verbindlichkeiten ...
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentationen zur Verfügung:

Projektstatistik

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 11
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 8 (5)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 29
Erhaltene E-Mails von Anbietern (z.B. mit Antworten auf den Fragenkatalog) 9
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 0
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 43

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Die Ausschreibung ist bereits beendet.

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