Hochschule sucht eine Software für die Werkstattaufträge, Lagerverwaltung und Arbeitszeiterfassung

Für unsere Hochschule suchen wir eine Software für das Erfassen, Verwalten und Abrechnen von Werkstattaufträgen, für die Lagerverwaltung und für die Arbeitsstundenerfassung der Mitarbeiter. Es sollen neun kleine dezentrale Werkstätten der Hochschule (Mechanik-Werkstatt, Elektronik-Werkstatt und Glasbläserei) unterstützt werden.

Die Software soll folgenden Bereiche unterstützen bzw. Funktionen abdecken:

• Lagerverwaltung für die in Glasbläsereien, Mechanik-Werkstätten und Elektronik-Werkstätten üblichen Roh- Hilfs- und Betriebsstoffe
• Speichern von Datenblättern, Prüfzeugnissen u. ä. Dokumente zu einzelnen Lagerartikeln per Upload-Funktion
• Stundenerfassung und –abrechnung  der derzeit etwa 45 Mitarbeiter in den Werkstätten und Zuordnung der Arbeitszeiten zu einzelnen Aufträgen
• interne Abrechnung der erfassten Aufträge mit den Auftraggebern
• Ausgabe der Abrechnungen und Stundenzettel per Datei und Papierbeleg
• Automatische Generierung sowie Ausdruck- und Exportmöglichkeit von personenbezogenen Arbeitsstundennachweisen je Kalendermonat
• nachträgliche Änderung der Arbeitsstundennachweise
• individuelles Layout (nach Hochschulvorgaben) der MA-Stundenzettel, Bestellformulare und Abrechnungsformulare.

Wir haben folgende weitere Anforderungen an die Software:

• Die Nutzer müssen gegen LDAP authentifiziert werden.
• Es stehen ausschließlich PCs mit Windows-Betriebssystemen zur Verfügung, eine Revisionssicherheit ist nicht erforderlich.
• Eine Schnittstelle zu SAP ist nicht erwünscht.
• Die kaufmännische Abwicklung findet außerhalb dieses Systems in SAP statt.
• Bestellungen werden ebenfalls außerhalb dieses Systems in SAP stattfinden.
• Es erfolgt keine Abrechnung mit Fremdfirmen, die Software dient ausschließlich der hochschulinternen Nutzung.

Insgesamt 45 Mitarbeitern müssen erfasst werden, davon werden ca. max. 20 MA zeitgleich am System arbeiten.

Hinweis von SoftGuide: 

Die vorgeschlagene Lösung "instaPAC II" kann lt. Rücksprache mit dem Anbieter im Rahmen des Customizing im Funktionsumfang reduziert bzw. an die geforderten Funktionen angepasst werden.