Zum ersten Mal war die tutum GmbH auf der wichtigsten und weltgrößten Computermesse als Vertriebspartner der DocuWare AG mit einem Stand vertreten. Schon am ersten Tag sprengten die Besucherzahlen die Erwartungen. Die folgenden Tage waren von drängelnden Interessenten und begeisterten Kunden geprägt.
Zu sehen gab es jede Menge: Die neue DocuWare Version 5.1c überzeugt mit bedienerfreundlichen Funktionen. Der neue Web Client ermöglicht den flexiblen Zugriff auf Dokumente übers Internet. Dabei lassen sich die Dokumente in der Cover-Flow-Ansicht anzeigen, ein Scrollen durch die Briefkörbe verschafft mehr Übersicht.
Ein absolutes Highlight ist das Zusatzmodul Smart Connect zur Integration externer Anwendungen. Damit kann der Anwender an einer beliebigen Stelle einer anderen Applikation, z.B. Datev oder SAP, einen DocuWare-Button platzieren und mit einem Mausklick alle relevanten Dokumente einsehen. Für neugierige Blicke sorgte zudem das DocuWare-App. DocuWare Mobile unterstützt Such-Dialoge, Aufgabenlisten und Dokumenten-Workflows auf dem Apple iPhone. Anwender können in Sekundenschnelle auf ein elektronisches Archiv zugreifen und sogar Workflows bearbeiten.
Wer sich für die Kombination von DMS und CRM interessierte, fand in der von tutum und cobra entwickelten cobra CRM-Schnittstelle zu DocuWare genau das Richtige. Alle zum Projekt, zum Kunden oder Interessenten gehörigen Dokumente werden nun komfortabel im cobra CRM angezeigt. Ein unternehmensweiter Zugriff via Web Client, Apple iPhone oder Blackberry ist natürlich auch hier möglich. „Viele cobra CRM-Kunden besuchten uns, um sich die neu vorgestellte Schnittstelle zu DocuWare anzusehen. Die komfortable Anzeige in cobra der revisionssicher gespeicherten Dokumente im DocuWare-Archiv überzeugt definitiv“, fasst tutum-Geschäftsführer Florian Körber zusammen.
Weg von der Zettelwirtschaft: Viele kleine und mittlere Unternehmen suchten bewusst den Stand auf, um mithilfe von DMS endlich Platz zu schaffen in ihren Büros – weg von dicken Aktenordnern und vollen Archiven. Die Interessenten haben meist ganz konkrete Wünsche und Vorstellungen. Individuelle Lösungen zu finden ist dabei die Herausforderung für das gesamte tutum-Team. Fazit: Ein erfolgreicher CeBIT-Einstand für die tutum GmbH, bei dem neue Kontakte geknüpft und spannende Erfahrungen gesammelt wurden. Die CeBIT 2012 kann kommen …
