Nürnberg, 01.12.2011 - Bei der Avanti Personalleasing GmbH setzt man auf Fortschritt in allen Bereichen. Das Unternehmen mit fünf Niederlassungen beschäftigt bundesweit über 500 Mitarbeiter im Industrie- und Handelsgewerbe sowie im Gesundheitswesen. Jahr für Jahr kommen neue Kunden und neue Mitarbeiter hinzu. Um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und sämtliche Dokumente revisionssicher zu archivieren, wird am Hamburger Hauptsitz sowie in den Niederlassungen in Berlin, Köln und Stuttgart die digitale Personalakte eingeführt.
Geschäftsführer Frank Hartung und seine Kollegen ließen sich auf der Fachmesse „Zukunft Personal“ am Messestand der tutum GmbH die Funktionsweise der digitalen Personalakte erläutern und waren sofort von den Vorteilen überzeugt. Für die Umsetzung des Projekts benötigte das tutum-Team nur fünf Wochen: Nach der Konzeption wurden die Software sowie Barcodedrucker und Scanner an den vier Standorten installiert, das Dokumentenmanagement-System DocuWare an die Bedürfnisse der Avanti-Mitarbeiter angepasst und die Anwender geschult. Bis zum neuen Jahr sollen alle vorhandenen Unterlagen eingescannt und im zentralen Dokumentenpool archiviert sein, sodass ab Januar weitgehend auf das Papierarchiv verzichtet werden kann.
In einem weiteren Schritt wird die Handschriftenerkennungssoftware smartFIX installiert. Damit werden gescannte Stundenzettel automatisiert ausgelesen und die extrahierten Arbeitszeiten in die Zeitarbeitssoftware AÜOffice importiert. Dabei verifiziert das Programm das Datum, den Einsatzort sowie die Arbeitsstunden.
