Die META-LEVEL Software AG stellt auf der diesjährigen CeBIT ihr Dokumenten- und Wissensmanagementsystem META-DOK mit neuen Schnittstellen zur E-Mail-Archivierung aus Microsoft® Outlook, Mozilla Thunderbird und Tobit David™ vor. Damit lassen sich E-Mails inkl. Anhänge im Originalformat in META-DOK zentral verwalten und revisionssicher archivieren.
Um schnell und flexibel auf Markt- und Kundenanforderungen reagieren und langfristig wettbewerbsfähig bleiben zu können, ist es für Unternehmen unerlässlich, dass ihren Mitarbeitern stets aktuelle und verlässliche Informationen vorliegen. Verschiedene Informationsquellen wie E-Mails, Office-Dateien, papiergebundene Dokumente etc. und dezentrale Ablageorte erschweren jedoch die Suche und hemmen den Informationsfluss im Unternehmen. Das kostet Unternehmen viel Zeit und Geld.
Zur Lösung dieses Problems bietet die META-LEVEL Software AG aus Saarbrücken das webbasierte Dokumenten- und Wissensmanagementsystem META-DOK an. Mit dieser Software können Dokumente jeglichen Formats - insbesondere auch E-Mails und deren Anhänge – zentral verwaltet und sicher archiviert werden. Papiergebundene Dokumente lassen sich ebenfalls komfortabel mittels eines Scan-Clients mit OCR-Texterkennung einzeln oder stapelweise in META-DOK importieren.
Auf Dokumente, die in META-DOK gespeichert werden, haben berechtigte Personen via Intranet oder Internet jederzeit, weltweiten Zugriff. Für einen schnellen Wissenstransfer im Unternehmen sorgt ein Abonnementservice, mit dem die Nutzer von META-DOK automatisch über Änderungen und Neuheiten zu relevanten Themen informiert werden.
Zur Ablage von E-Mails aus Tobit DavidTM, Microsoft® Outlook und Mozilla Thunderbird in META-DOK wurde das System jetzt um Schnittstellen erweitert, mit denen sich E-Mails einfach und sicher in META-DOK archivieren lassen. Dabei können E-Mails inkl. deren Dateianhänge, die für die Buchhaltung und Finanzbehörden von Relevanz sind, in META-DOK entsprechend den gesetzlichen Vorschriften revisionssicher archiviert und jederzeit vollständig im Originalformat wiederhergestellt werden.
META-DOK bietet darüber hinaus viele weitere Funktionalitäten an, die sich die Besucher am Stand der META-LEVEL Software AG auf der CeBIT in Halle 5, Stand D02 (saarländischer Gemeinschaftsstand) anschauen können. Weitere Infos zu META-DOK sind erhältlich unter www.meta-dok.de.
