Bremen, Februar 2011. Mit der mobilen Erfassung von unter anderem Arbeitszeiten, Betriebsstunden oder Fahrtstrecken gewinnen Betriebe im Mittelstand spürbar an Effektivität. Mit Hilfe des Timeboy vereinfachen Anwender der NEUSTA-Lösung project2web nun nochmals diesen Erfassungsprozess. Je nach Situation übermitteln Mitarbeiter damit in Sekunden per RFID-Transponder (Radio Frequency Identification), Barcodes, GPS oder manuell über das Tastenfeld Ihre Daten.
Alle Angaben fließen umgehend in project2web zusammen. Am Abend stehen so alle Daten für am Tag geleistete Arbeiten zur Weiterverarbeitung bereit. Timeboy-Hersteller Datafox und NEUSTA offerieren somit eine weitere Möglichkeit, Mitarbeitern ein leicht nutzbares und alltagstaugliches Endgerät zur Verfügung zu stellen, mit dem die zeitraubende Erfassung von Daten auf Papier abgelöst werden kann.
Präzision und Schnelligkeit bei der Auftragsbearbeitung erstreckt sich auch auf die dazugehörige Datenerfassung. Sind Mitarbeiter mit einem RFID-Schlüsselanhänger ausgestattet, genügt es, diesen Anhänger an den Timeboy zu halten und schon wird die Arbeitszeit ermittelt. Ein integrierter Barcodescanner ersetzt die umständliche Eingabe komplexer Angaben zu einem Auftrag.
Wird der Timeboy in einem Firmenfahrzeug eingesetzt, erfolgt mit dem Gerät die Erfassung von Fahrtstrecken zur exakten Berechnung der Fahrtkosten. Mobil auf der Baustelle oder in einem Fahrzeug montiert, erfasst das System zudem alle per Hand eingegebenen Daten. In jedem Fall erfolgt die Weitergabe aller Daten drahtlos per Funk in Echtzeit. Dennoch speichert das Gerät bei Bedarf mehrere tausend Datensätze. Dank Schutzklasse IP65, robustem Gehäuse und Fangleine ist der Timeboy auch für den harten Einsatz ausgelegt.
Daneben erlaubt poject2web die Integration weiterer mobiler Endgeräte. Am Handy sehen Mitarbeiter anstehende Arbeiten ein, stempeln ihre Zeiten und übertragen bei Bedarf weitere Daten. Auf dem Touchscreen eines Tablet-PCs füllen Techniker Servicescheine rechtsgültig aus. Wer herkömmliche und digitale Datenerfassung kombinieren will, nutzt den Digital Pen. Dieser Stift erfasst alle auf Papier geschriebene Worte oder Zeichnungen und überträgt diese Informationen mobil an project2web. Zur exakten Abrechnung der Fahrtkosten setzt NEUSTA auf GPS-Fahrzeugtracking. Hier werden gefahrene Strecken in einer speziellen Box im Fahrzeug erfasst und ebenfalls per Mobilfunk an die Software im Unternehmen übertragen. Sogar die Einsatzplanung auf einer virtuellen Karte ist so möglich. Zur stationären Zeiterfassung erfolgt auch die Anbindung fest installierter Erfassungsterminals. Die grundlegende Einsatzplanung erfolgt per Drag&Drop an der digitalen Magnettafel in project2web. Schnittstellen zu bestehenden EDV-Systemen erleichtert die Nutzung.
Über NEUSTA
Der Softwareanbieter NEUSTA wurde 1992 in Bremen gegründet. Das inhabergeführte Unternehmen beschäftigt derzeit über 140 feste MitarbeiterInnen. NEUSTA unterstützt seine Kunden bei der Umsetzung individueller IT- und Web-Projekte und vertreibt selbst entwickelte Softwareprodukte. Zu den zentralen Produkten zählt die Einsatzplanung aus der project2web-Produktreihe. NEUSTA bietet neben dem technischen Know-how langjährige Erfahrung in den Branchen Touristik, Telekommunikation, Logistik, verarbeitende Industrie und Dienstleistungen. Zu den Kunden des Unternehmens zählen Airbus, Arcor, BLG, BTC, dbh, O2 und TUI.
