Zum ersten Mal stellte die tutum GmbH gemeinsam mit ihrem Kooperationspartner prosoft EDV-Lösungen GmbH & Co. KG auf Europas größter Fachmesse für Personal aus. Die „Zukunft Personal“ zog vom 20. – 22. September über 12.000 Fachbesucher nach Köln an. Bei dieser Messe steht die wichtigste Ressource im Mittelpunkt: die Mitarbeiter. Als Spezialist für Dokumentenmanagement und Workflow in der Zeitarbeitsbranche präsentierte Geschäftsführer Florian Körber die Digitale Personalakte. Ob Krankmeldungen, Lohnabrechnungen, Anträge oder sämtlicher Schriftverkehr: alle Mitarbeiterunterlagen können direkt aus der Zeitarbeitssoftware AÜOffice mit nur einem Klick aufgerufen werden. Möglich macht das die von der tutum GmbH entwickelte Schnittstelle zum Dokumentenmanagementsystem DocuWare. Zahlreiche Personalverantwortliche suchten den tutum-Stand auf, um sich über die Vorteile der Digitalen Personalakte zu informieren.
„Die Resonanz der Besucher war durchweg positiv. Die Anwender konnten sehen, wie sehr die Arbeit mit der Digitalen Personalakte den Arbeitsalltag erleichtert und dabei gleichzeitig die Papierberge schrumpfen“, so der Firmeninhaber.
Ein weiteres Highlight bot die automatisierte Tätigkeitsnachweiserfassung, die viele Standbesucher faszinierte. Die tutum GmbH hat ein Verfahren entwickelt, welches handgeschriebene Stundenzettel schnell und weitgehend automatisch erfasst. Durch den Einsatz eines leistungsfähigen OCR-Systems werden gescannte Tätigkeitsnachweise automatisiert ausgelesen, verifiziert und die extrahierten Arbeitszeiten in AÜOffice importiert. Dieses Verfahren macht das mühsame Abtippen von Stundezetteln nahezu überflüssig.
Der neugestaltete Firmenauftritt von prosoft lockte eine Vielzahl von Kunden und Interessenten an den Stand. „Die partnerschaftliche Atmosphäre und das rege Interesse machten die Messeausstellung zum vollen Erfolg“, fasst Florian Körber zusammen.
Impressionen von der "Zukunft Personal"
