Webbasiertes Multi-Projektmanagement-Tool für mittlere bis große Organisationen

KLUSA Projektmanagement  (Stichwörter: Multi-Projektmanagement, Ressourcen-Management, Demand Management)

KLUSA - die Web-Lösung für Ihr globales Multi-Projektmanagement auf .NET-Basis. Von der ersten High-Level-Planung über einen (MS Project) Detailplan zum Bericht. Einfach zu bedienen - schnell und unkompliziert zu implementieren.

Erfolgsprojekte zeichnen sich durch die aktive Einbeziehung aller Beteiligten, durch die rechtzeitige Unterstützung von Seiten des Top-Managements und durch eine realistische Zielsetzung aus. Besonders die Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten - vom Top-Management bis hin zum Projektmitarbeiter - spielt dabei eine zentrale Rolle.

Die Kommunikation über das Web ermöglicht

• allen Projektbeteiligten
• unabhängig von Arbeitszeiten
• von jedem beliebigen Ort der Welt aus
• online alle notwendigen Projektdaten einzusehen

Projektleiter, Management, Team und Kunde haben jederzeit und von jedem Ort aus Zugriff auf alle für sie relevanten Daten - je nach Anforderung über Filtereinstellungen auf Daten aus ihrem eigenen Projekt oder auf Daten aus anderen Projekten. Die Daten werden in KLUSA zielgruppenspezifisch für alle Projektbeteiligten aufbereitet.

KLUSA® bietet Ihnen dazu eine umfassende Funktionalität:

Projekte / Planung

• Alle Projekte "unter einem Hut" in einer zentralen Datenbank
• Einzigartige Top-down-Grobplanungsmöglichkeit für die frühen Projektphasen
• Darstellung komplexer Projektstrukturen durch hierarchische Projektbeziehungen nahezu beliebiger Tiefe
• Meilensteine, Subprojekte und Workpackages zur Strukturierung innerhalb des Projekts
• Darstellung projektübergreifender Verknüpfungen zwischen Meilensteinen zur schnelleren Lokalisierung von Terminkonflikten
• Budgetplanung und -kontrolle
• Vorgefertigte Templates, um Projekte mit gleicher oder ähnlicher Struktur schnell und einfach anzulegen und zu erweitern
• Basisplan kann "eingefroren" werden, um Abweichungen von der ursprünglichen Planung festzustellen (Change-Management für Meilensteine und Budget); Plankopien ermöglichen Vergleiche und Analysen zu Meilensteinen und Kosten
• Risikomanagement zur Definition und Bewertung der Projektrisiken
• Qualitätsmanagement zur Festlegung von Qualitätszielen und -maßnahmen

Ressourcenmanagement

• Projektübergreifendes Ressourcenmanagement zur Planung des Skill- und Mitarbeiter-Einsatzes
• "Resource Balancing" zur optimalen Kapazitätsauslastung
• Definierter Workflow zur Ressourcenanforderung und -genehmigung zwischen Projektleiter und Ressourcenmanager
• Betrachtung einzelner Ressourcenpools in Hinsicht auf geplante und freie Kapazitäten

Management Information System (MIS)

• Maßgeschneiderte Auswertungen für alle Management-Ebenen, unterstützt durch anschauliche, moderne Grafiken für einen schnellen Überblick
• Einfach zu bedienendes Reporting (wochen- oder monatsweise) mit automatischen Snapshots wichtiger Indikatoren (Arbeitspakete, Meilensteine, Kosten)
• Projekt-Fortschrittsgrad-Berechnung mit automatischer Aggregierung der Unterprojekte
• Meilenstein-Trend-Analyse (MTA) und Kosten-Trend-Analyse (CTA) zeigen auf einen Blick, wie sich das Projekt entwickelt hat
• Globales Budget mit Jahres- und Quartalsübersichten
• Projekt-Scorecard - alle wichtigen Indikatoren auf einem Blick
• Projekteffizienz-Berechnung

Sonstiges

• Demand-Management zur Sammlung und Bewertung von Projektanforderungen und Ideen
• Dokumentenmanagement zur zentralen Verwaltung von Projektdokumenten
• Bidirektionale Schnittstelle für das reibungslose Zusammenspiel mit Microsoft Project®
• Nutzung des Microsoft Active Directory, alternativ eigene User-Authentifizierung
• Für alle Branchen und Projekte einsetzbar
• Kundenspezifische Prozessmodelle konfigurierbar
• Daten-Export nach Microsoft Excel® und PowerPoint® für verschiedene Auswertungen möglich
• Individuelle Anpassungen und Erweiterungen möglich
• Flexibles und umfassendes Berechtigungssystem mit frei definierbaren Rollen
• Integrierte Zeiterfassung und -abrechnung
• Leistungsfähige und skalierbare Web-Architektur

Die zentrale Verwaltung aller Projekte und die vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten sorgen für mehr Transparenz des Projektportfolios. Dadurch können Probleme wie Terminverzug, Ressourcenüberlastung oder Kostenexplosion frühzeitig erkannt und Gegenmaßnahmen rechtzeitig eingeleitet werden. Schon nach wenigen Projekten, die auf diese Weise erfolgreich abgeschlossen werden, lässt sich so ein erkennbarer Return-on-Investment erwirtschaften.
Dazu kommen die größere Akzeptanz durch einfache Bedienbarkeit und vereinfachte Arbeitsabläufe, die unmittelbar zu einer höheren Produktivität aller KLUSA® Anwender führt.

Die webbasierte Anwendung Klusa® wird in der Programmiersprache C# auf Basis der Microsoft .NET-Plattform und mittels ORACLE Datenbanktechnologie entwickelt. Dies gewährleistet eine ebenso zukunftssichere wie performante Lösung.

Zusätzlich ist KLUSA aufgrund seiner webbasierten Architektur schnell und einfach zu implementieren - auf Ihrem eigenen Server oder online per Application Service Providing (ASP).

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