Professionelle Auftragsverwaltung mit umfassendem Informationsmanagement

TOPIX:8 Auftragsabwicklung  (Stichwörter: Fakturaprogramm, Info-Management, Projektverwaltung)

Aufträge flexibel und zügig erledigt, und das in einem System, das je nach Bedarf modular bis zur vollständigen Betriebsverwaltung ausgebaut werden kann.

Für die Auftragsabwicklung werden die Informationen aus dem Artikel- und Leistungsverzeichnis natürlich direkt in Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen übernommen. Zahlungsbedingungen werden kundenspezifisch gesteuert, Preise – wenn nötig auch kundenspezifisch – und Erläuterungstexte automatisch gesetzt.

Für das Geschäft mit anderen Ländern können alle Texte der Artikelbeschreibungen automatisch in mehreren Sprachen ausgegeben und in entsprechend fremdsprachige Musterlayouts eingesetzt werden.

Wer mit weitgehend vordefinierten Preisen arbeiten kann, ist durch die Automatismen für die Preisfindung in der Lage, auch komplexe, mehrseitige Vorgänge in kürzester Zeit fertig zu stellen – punktgenau zugeschnitten auf die konkrete Situation dieses Auftrags.

Kompletter Workflow:

Für den optimalen, effizienten Arbeitsfluss sorgen die direkte Übernahme von Angeboten in Auftragsbestätigungen, die automatische Erzeugung von Lieferscheinen und Rechnungen und eine Reihe weiterer Mechanismen.

Feinheiten optimieren:

Egal, ob Sie unterschiedliche Einkaufspreise berücksichtigen müssen, mit speziell kalkulierten Aufschlägen arbeiten oder einen Endpreis erzielen wollen, von dem dann alle anderen Werte zurückzurechnen sind: Sie werden keine Limitierung finden, die Ihren Aktionsradius begrenzt. Bei Bedarf sind alle automatischen Einträge aber auch positionsweise individuell änderbar.

Jede Positionszeile hat ein Feld zur Eingabe freier Formeln: das "Mini-Rechenblatt". Diese Hilfe erleichtert die positionsweise Preisgestaltung und sichert die Nachvollziehbarkeit aller Berechnungen. Damit ist für eine unanfechtbare Geschäftsabwicklung gesorgt. Und TOPIX:8 setzt den Schwerpunkt bewusst auf flexible Einfluss- und Gestaltungsmöglichkeiten, wie sie den Anforderungen kleinerer und mittlerer Handels-, Dienstleistungs- und Produktionsunternehmen am besten gerecht werden.

Elegante Ausgabe der Dokumente:

Die nötige Sorgfalt zeigt sich auch bei der individuellen Gestaltbarkeit der Druckausgaben. Hier gilt wie bei der Korrespondenz: TOPIX:8 sorgt auch bei den Ausdrucken der Auftragsabwicklung dafür, dass alles sauber und einheitlich gestaltet vom Tisch geht.

Wenn die Definition der Positionen und der Auftragskonditionen abgeschlossen sind, wechseln Sie mit einem Mausklick zur Layoutansicht des Vorgangs. Dort können Sie mit allen Funktionen der Textverarbeitung die Gestaltung der Ausdrucke überprüfen und gegebenenfalls optimieren.

KMUs:

• Handelsbetriebe (Groß- und Einzelhandel aller Branchen, auch mit angeschlossenen Serviceabteilungen, Auktionshäuser)
• Dienstleistungsunternehmen (Beratungsunternehmen, Servicebetriebe aller Art, Produkt- und Software-Entwicklung)
• Agenturen und Mediendienstleister (Werbung, PR, Media, Event, Grafik, Druckvorstufe, Audio, Video, Internet-Provider, Messebau)

Gerne nennen wir Ihnen Referenzen auf Anfrage

Systemvoraussetzungen:

PC - basierend	Win 7	Win Vista	Win XP	Win 2000
	Win NT	Win ME	Win 9x	Netware
	MAC OS	OS/2	DOS
Unix - basierend	Unix	Linux	SCO	AIX
	HP-UX	Reliant	Sinix	Irix
	Solaris	Tru64	OpenBSD
Mainframe - basierend	Open/VMS	OS 400	BS2000	MVS
Handheld / Mobile - basierend	Palm OS	Windows Mobile	Symbian	Blackberry
Online - basierend	ASP / SaaS (webbasierte Lösung)

Speicherbedarf:	512 MB RAM, 300 MB Festplatte
Netzwerkfähig:	ja

Datenträger:

Diskette

CD-ROM

DVD

Tape/Band

Online

Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:

Pentium III mit USB, Farbmonitor ab 1024x768 Bp., Server: mindestens 1024 MB

Dialogsprache(n):	Deutsch
Dokumentation:	Benutzerhandbuch, Online-Hilfe, Demo-Version, Technische Dokumentation
Schulung:	gegen Entgelt
Hotline:	gegen Entgelt
Installationssupport:	gegen Entgelt
Wartung:	gegen Entgelt
Erstinstallation:	2001
Anzahl der Installationen:	2.450
Preis:	ab 1.178,10 EUR (990 EUR zzgl. 19% MwSt)
Sitz des Herstellers:	Deutschland

• TOPIX:8 Finanzbuchhaltung (Stornobuchungen, Gesamt-Betriebsverwaltung, Bank-Transaktionen)
• TOPIX:8 basic (Betriebsverwaltung, Auslandszahlungsverkehr, Electronic Banking)
• TOPIX:8 Anlagenbuchhaltung (Inventarverzeichnis, Sofortabschreibung, GWG)
• TOPIX:8 Zahlungsverkehr und Banking (Teilzahlungen, Geschäftsbetrieb, Zahlungseingänge)
• TOPIX:8 Warenwirtschaft (Lagerzugänge, Eingangsrechnungskontrolle, Schätzkurs)
• TOPIX:8 Vertragsverwaltung und Serviceverwaltung (Büroverwaltung, Kundenbeziehung, Vertragsverwaltung)
• TOPIX:8 Projektverwaltung (Betriebsorganisation, Kategorisierung, Agenturmanagement)
• TOPIX:8 CRM (Kategorisierung, Kundenmanagement, Klassifizierung)
• TOPIX:8 Lohnbuchhaltung (Lohnartenverwaltung, Stundenlöhne, Festbezüge)
• TOPIX:8 ERP (Büroorganisation, Business Software, Korrespondenz)