VDoc Process - branchenneutrale Lösung

Erstellen Sie Ihre webfähigen Workflowanwendungen ohne Programmierung innerhalb kürzester Zeit!

Die Workflowanwendung ermöglicht Ihnen mit Hilfe des integrierten Prozess- und Formulargenerators eine Konfiguration beliebiger Workflows ohne Programmierung. Sämtliche für den Betrieb notwendigen Masken und Ansichten werden automatisch generiert. Außerdem ist eine konfigurierbare Portalumgebung für die Darstellung der Vorgänge und Daten, sowie ein Reportgenerator im Lieferumfang enthalten.

Wenn Sie das System testen und kennenlernen wollen, registrieren Sie sich bitte auf unserer Internetplattform oder melden Sie sich für eine Webpräsentation an.

Es stehen Templates für Prozesse aus verschiedenen Unternehmensbereichen insbesondere auch aus den Bereichen Qualitäts-, Entwicklungs- und Projektmanagement zur Verfügung. Das System steht als reine Java Anwendung, sowie für IBM Websphere und IBM Domino Server zur Verfügung.

• VDoc Process besitzt einen integrierten Workflow- und Maskengenerator! Sie benötigen keine Programmierkenntnisse!
• Der Workflow - Prozess und die notwendigen Vorgangsdaten kann in einem graphischen Tool im Internet Explorer definiert und direkt daraus die Prozessinstanz einschließlich aller Masken erzeugt werden.
• Es sind jederzeit Änderungen ohne Programmierung möglich.
• Es können beliebig viele Prozesse definiert und gleichzeitig betrieben werden. Es ist keine Programmierung erforderlich.
• Es werden Prozesstemplates mitgeliefert, die Sie durch Konfiguration an Ihre Bedürfnisse anpassen können.
• Das System wird einschließlich eines konfigurierbaren Reportingtools und einer Portalumgebung geliefert.
• Offene Architektur komplett in Java realisiert.
• Integration und Kopplungen an bestehende Systeme problemlos möglich.

HCM stellt für viele der folgenden Bereiche Prozessschablonen für Vdoc Process bereit. Die Prozessschablonen stellen Beispielprozesse und Best Practice dar und können direkt verwendet, bzw. gemäß Ihren Bedürfnissen modifiziert werden.

IT-Management

ITIL, CMMI, ISO 17799, Issue Tracking Aktivitätsverfolgung, Testmanagement und Fehlermanagement, Änderungsmanagement, Accountanforderung

Personalwesen / Personalverwaltung

Urlaubsantrag, Dienstreisantrag, Bewerbungsmanagement, Neuer Mitarbeiter, Personalbedarf, Ideenmanagement, Verbesserungsmanagement, Vorschlagswesen, Mitarbeiterportal

Unternehmensführung / Organisation

SOX Sarbanes Oxley, Basel II, COBIT, DIN/ISO, Auditmanagement, HIPAA

Einkauf / Beschaffung

Beschaffungsmanagement, Lieferantenmanagement, Einkaufsmanagement, Investantrag, Änderungsmanagement, 8-D Report

Entwicklung / Produktion

Änderungsmanagement, Maßnahmenmanagement, Freigabemanagement und Reifegradmanagement, Issue Tracking Aktivitätsverfolgung, Risikomanagement, Beschlussmanagement, Testmanagement und Fehlermanagement, Arbeitsauftrag

Qualitäts- / Projektmanagement

Auditmanagement, Reviewmanagement, Ideenmanagement, Verbesserungsmanagement, Vorschlagswesen,VDoc Document Management, Issue Tracking, Aktivitätsverfolgung, Testmanagement, Fehlermanagement, Maßnahmenmanagement, Änderungsmanagement, 8-D Report, Reklamationsmanagement, Beschwerdemanagement, Freigabemanagement, Projektauftrag und Projektverfolgung, QM-Cockpit, VDoc Report, Kennzahlensystem

Service / AfterSales

Reklamationsmanagement, Kundenzufriedenheitserhebung, Arbeitsauftrag

Warenwirtschaft / Logistik

Beschaffungsmanagement, Arbeitsauftrag

Vertrieb / Marketing

Angebotsanforderung, Angebotserstellung, Bestellprozess, Reklamationsmanagement

Finanz / Rechnungswesen

Beschaffungsmanagement, Rechnungsprüfung, Investitionsantrag, Kreditantrag

Folgende Software- und VDoc Module stehen zusätzlich als Lizenz oder SaaS Lösung zur Verfügung:

VDoc Portal - die konfigurierbare Portallösung für ein Intranet oder Internet Portal. Es können allgemein, themenbezogene und individuelle Portalbereiche definiert werden.

• -> Qualitätsmanagement QM - Portal, Mitarbeiter - Portal, Bewerber - Portal, ...

VDoc Easy Site - die Content Management Lösung für das Portal, zur einfachen Erstellung und Pflege der Portalinhalte.

VDoc Document Management - das DMS Dokumentenmanagementsystem für die Behandlung von Dokumenten in Ihrem Lebenszyklus einschließlich templatebasierten Dokumenten.

• -> Dokumentenworkflow, papierlose Akte, Dokumentenverarbeitung,...

VDoc File Center - das filebezogene Dokumentenmanagement System mit zentralen Ablagen in konfigurierbaren Struktur und mit definierten Zugriffsrechten.

Scannmodul - Dokumenten- und Formularerkennung zur Verarbeitung und Übergabe an das Workflowsystem.

VDoc Mail und DataArc - Archivsystem - Langzeitarchiv für Ihre Mails, Files und Vorgänge aus VDoc Modulen

VDoc Report - frei konfigurierbares Reportingssystem

• -> QM-Cockpit, Management-Cockpit, Engineering-Cockpit, Kennzahlensystem

Ihre Vorteile liegen auf der Hand! Einfach in der Handhabung - Prozesse können von Businessanwendern schnell und einfach modelliert, geändert und verbessert werden. Katalog Ressourcen nutzen! VDoc Process bietet einen umfangreichen Katalog mit vorgefertigten, sofort einsatzfähigen Geschäftsprozessen. Nahtlose und schnelle Anbindung - Zugriff per Web-Browser von jeder Workstation. Erweiterungsfähig - offene Architektur zu vorhandenen Applikationen, einfach in ein Portal und Intranet zu integrieren.

Ihr Nutzen zum Greifen Nah! Verbesserte Effizienz und Anpassungsfähigkeit für Ihre Organisation durch eine prozessbasierende Arbeitsweise. Steigerung der Produktivität durch automatisierite Arbeitsabläufe, elektronische Formulare, permanente Reaktionsfähigkeit. Erhöhte Zielerreichung durch einfache Überwachung von Schlüsselprozessen. Einhaltung und Steigerung der Qualität durch regelnde Anforderungen und Qualitätsvorgänge, z.B. ISO.

Sie möchten mehr über VDoc Process kennenlernen! Gerne stellen wir Ihnen und Ihren Kollegen VDoc Process vor und demonstrieren Ihre Arbeitsabläufe. Für ein erstes Treffen schlagen wir Ihnen eine für Sie zeitsparende und kostenlose Webpräsentation vor. Hierzu benötigen Sie lediglich einen Internetzugang. Wir kommen auch gerne zu Ihnen.

Nehmen Sie uns jetzt gleich in Anspruch und treten in Kontakt mit uns. Wir informieren Sie unverbindlich!

Alle Unternehmen die ihre Prozesse durch Workflow automatisieren wollen.

• HCM Formular- und Prozessgenerator - Workflows ohne Programmierung (Prozessautomatisierung, Entwicklungsprozesse, Formularworkflow)
• ProjectCoordinator®X - Projekt-, Dokumenten- und Webcontentmanagement (Projektmanagement, Projektfortschritt, Projektüberwachung)
• HCM Webfähiges Reviewmanagement System, Auditmanagement (Maßnahmenmanagement, Qualitätsmanagement, Auditüberwachung)
• HCM Webfähiges Risikomanagement - System für Controlling (Risikomanagement-System, Workflowsystem, Projektrisiken)
• VDoc Portal - Enterprise - Unternehmensportal mit kleinem DMS System (Unternehmensintranet, Qualitätsmanagement, kollaborative Arbeitsfelder)
• VDoc Open - Dokumentenmanagementsystem DMS (Dokumentenmanagement, Ablagesystem, Workflowmanagement)
• Inter:gator® - Enterprise Search Semantische Suche Wissensmanagement (Wissensmanagement, Suchmaschine, Informationsbeschaffung)
• HCM Webfähiges Änderungsmanagement-System IT-Management, Engineering (Entwicklungsmanagement, Änderungsmanagement, Prozessoptimierung)
• HCM Webfähiges Ideen, Vorschlagswesen, Verbesserungsmanagement System (Ideenmanagement, Innovationsmanagement, Verbesserungen)
• HCM Webfähiges Maßnahmenmanagement-System, Ereignismanagement (Qualitätsmanagement, Projektmanagement, Workflowmanagement)
• HCM Webfähiges Reklamations- und Beschwerdemanagementsystem (Reklamationsmanagement, Beschwerdemanagement, Kundenmanagement)
• HCM Webfähiges Lieferantenmanagement-System Steuerung der Beschaffung (Lieferantendatenbank, Beschaffungsmanagement, Einkauf)
• HCM Webfähige Bewerberverwaltung, Informationsmanagement (Bewerbermanagement, Recruiting, Jobposting)
• HCM Personalverwaltung System, Urlaub, Reisekosten (Personalmanagement, Urlaubsverwaltung, Reisekostenabrechnung)
• HCM Rechnung u. Beleg Verarbeitungssystem - Rechnungswesen (Rechnungswesen, Workflowsystem, Archivsystem)
• VDoc Mail und DataArc Archivierungssystem für Email und Daten (Archivsystem, E-Mail Archivierung, Dokumentenmanagement)
• Formular- und Dokumentenerkennung Colibri - z.B. im Rechnungswesen (DMS, Dokumentenverwaltung, Formularerfassung)
• HCM Störfallmanagement System mit Report BIRT (Prozessautomatisierung, Maßnahmenmanagement, CAQ)