Hausverwalterprogramm als Lösung für den professionellen Hausverwalter

DOMUS 1000 - Software für die Hausverwaltung  (Stichwörter: Hausverwalter-Software, Mietobjekte, Hausverwaltungssoftware)

DOMUS 1000 - Hausverwalterprogramm ist die Lösung für den professionellen Hausverwalter. Es unterstützt ihn bei der Verwaltung, Bewirtschaftung und Abrechnung gegenüber Eigentümern und Mietern.

Einsatzzweck:

Stammdaten:

• Stammdaten sind die Grunddaten für Objekte, Einheiten, Eigentümer und Mieter. Sie werden verwendet, um die Kosten anteilig zu schlüsseln und Einnahme-(vorschüsse) und Ausgaben gegenüber Eigentümern und Mietern abzurechnen.

• Adresse, Lagebezeichnung, Gemeinschafts- und Einzelflächen, Bankverbindung

• Lagebezeichnung, Fläche und Flächenanteile, Verbrauchs- und Umlageschlüssel

• Name, Adresse, Bankverbindung, Kauf / Verkauf bzw. Ein-/ Auszug, vereinbarte Grundmiete, Betriebs- und Heizkosten-Vorauszahlungen bzw. Hausgeld-Vorauszahlungen für Eigentümer.

WEG-Verwaltung:

• Unterstützt den Verwalter, der ein Objekt im Auftrag einer Wohneigentümergemeinschaft bewirtschaftet und verwaltet.

• Listen und Auswertungen zur Vorbereitung des Wirtschaftsplans mit Darstellung der voraussichtlichen Einnahmen, Betriebskosten und Instandhaltungskosten

• Berechnung der anteiligen Hausgeld-Vorauszahlungen und von Sonderzahlungen

• Terminüberwachung für Einberufung und Abhaltung der WEG-Versammlung(en)

• Automatische Berechnung prozentual aus Sollmieten, aus gezahlten Mieten oder pauschal pro Einheit.

• Automatische Buchung und Überweisung

• Inkasso und Verwaltung der Hausgeld-Vorauszahlungen von den Eigentümern und der sonstigen Einnahmen

• Automatische Sollstellung zum vereinbarten Zahlungstermin

• Einzug der Hausgeld-Vorauszahlung im Lastschriftverfahren mit Datenträgeraustausch zur Bank

• Bezahlung der laufenden Lasten, Kosten, Zinsen und Tilgungen

• Überweisungen manuell oder per 'electronic banking'

• Buchführung nach Einnahme-Überschußrechnung (Ist) oder Gewinn- und Verlustrechnung (Soll)

• Automatische Übernahme von anrechenbaren Einnahmen und Ausgaben in die Abrechnung für den einzelnen Eigentümer

• Erstellung der Abrechnung nach Abrechnungsperiode oder bei Eigentümerwechsel

• Tagesaktuelle Kontoauszüge für jedes Eigentümerverhältnis

• Flexibles, dreistufiges Mahnwesen mit individuellen Mahnschreiben, dazu Datenübergabe an Winword möglich

Nebenkosten- und Verbrauchsabrechnung

Mieterhöhung

Miet-Verwaltung:

• Unterstützt den Verwalter beim Inkasso und der Abrechnung von Miet-, NK- und Heizkostenvorauszahlungen und bei der Erstellung von Kautions-, Miet- und Nebenkostenabrechnungen.

• Inkasso, Verwaltung und Abrechnung von Kautionszahlungen

• Sollstellung der Miete und NK-Vorauszahlung zum vereinbarten Termin

• Einzug der Miete und NK-Vorauszahlung im Lastschriftverfahren mit Datenträgeraustausch zur Bank

• Flexibles, dreistufiges Mahnwesen mit individuellen Mahnschreiben, dazu Datenübergabe an Winword möglich

• Automatische Übernahme der umlagefähigen Betriebskosten anhand der Umlageschlüssel aus der Buchhaltung

• Import der Daten von elektronisch erfassten Heizkosten

• Erstellung der Abrechnungen nach Abrechnungsperiode oder bei Auszug des Mieters

• Berechnung der Mieterhöhung nach vereinbartem Verfahren (Staffel-, Index-, Umsatzmiete, MHG)

Verwaltung von Sondereigentum:

• Unterstützt den Verwalter, der eine Eigentumswohnung im Auftrag des Eigentümers vermietet und bewirtschaftet.

Zertifikate:

• GoBS zertifiziert

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Hier kommen Sie zu unserem aktuellen Anwenderbericht der Hausverwaltung Hecker, Düsseldorf (Verwaltung von 700 Wohneinheiten mit Domus 1000)

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