Software zur Flottensteuerung (Telematik)

CouplinkYourFleet  (Stichwörter: Flottensteuerung, Telematik, Auftragsübermittlung)

CouplinkYourFleet - Unsere Antwort auf die Herausforderungen im Transportgewerbe

• Flottensteuerung
• Auftragsübermittlung
• Ortung
• Navigation
• Telematik

Funktionsweise

CouplinkYourFleet besteht aus einer Software für den Disponenten und einer beliebigen Anzahl von Fahrzeugclients. Die Fahrzeugclients kommunizieren mit der Software der Zentrale über GPRS, holen sich neue Aufträge mit Informationen und senden aktuelle Auftragsinformationen, Standortdaten etc. an die Serversoftware.

In den Fahrzeugen werden dazu als mobile Endgeräte z.B. kostengünstige Pocket-PCs mit Telefoniefunktion oder robuste Industriehandhelds mit Scanner bzw. Transponderreader sowie eine GPS-Antenne flexibel oder fest montiert.

Die Zentrale ist jederzeit online informiert, wo sich die Fahrzeuge aktuell befinden, welchen Status Fahrzeuge und Aufträge haben, welche Strecken gefahren wurden und wann und in welcher Zeit ein bestimmter Auftrag bearbeitet wurde.

Funktionen im Überblick:

Auftrag und Disposition
In der Zentrale werden die Aufträge mit Be- und Entladestellen in der vorhandenen Speditionssoftware erfasst und auf die Fahrzeuge disponiert. Die Übertragung auf das Endgerät im entsprechenden Fahrzeug erfolgt automatisch über Schnittstellen.

Statusmeldungen
Während der Fahrt kann der Fahrer Statusmeldungen, wie 'Stau', 'Pause', 'Panne' etc. rückmelden - so ist jederzeit ein aktueller Gesamtüberblick über Fahrzeugstatus, Position etc. der gesamten Flotte gegeben. Mit CouplinkYourFleet arbeiten Sie effizienter, da Sie Anfahrts- und Abfahrtszeiten auf einen Blick überprüfen können. Sollte sich der Fahrer auf der Anfahrt zu einem Zielpunkt verspäten, werden Sie rechtzeitig durch eine Alarmfarbe in der Übersicht davon unterrichtet ? so können Sie reagieren bevor Probleme entstehen.

Kommunikation
Die Zentrale sendet Aufträge und Nachrichten auf die Endgeräte in den Fahrzeugen, der Fahrer antwortet per Tastendruck (Einhandbedienung). Die Übermittlung dieser Daten erfolgt durch GPRS - eine kostengünstige und sichere Methode des Datentransfers.

Navigation
Die Navigation startet automatisch, sobald der Fahrer die Fahrt zum angegebenen Ziel beginnt ? das umständliche Eintippen der Adressdaten entfällt. Die Zielführung kann optional auch mit Sperreinträgen für LKW erfolgen.

Digitale Unterschrift auf dem Gerät
Auf dem Touchscreen des Gerätes holen Sie an der Entladestelle zur Bestätigung die Unterschrift des Verantwortlichen ein - die Information steht Sekunden später der Zentrale zur Verfügung.

Auswertungen und Protokolle
Auf Knopfdruck kann eine Vielzahl von Protokollen und Auswertungen wie Routenverfolgung, Fahrtenschreiber, Mitarbeiter-Logbuch, Fahrzeugstatistiken etc. in der Zen-trale abgerufen und ausgedruckt bzw. in Ihr eigenes Auswertesystem importiert werden.

Ortung
Die GPS-Position der Fahrzeuge wird auf einer detaillierten Straßenkarte am Bildschirm in der Zentrale angezeigt.

Palettentausch
Die Anzahl der zu tauschenden Paletten wird vom Fahrer vor Ort bestätigt bzw. korrigiert. Die Information wird innerhalb der nächsten Sekunden an die Zentrale übertragen und kann über eine Schnittstelle in die entsprechende Auswertung der Speditionssoftware eingepflegt werden - so behalten Sie jederzeit den aktuellen Überblick.

Scanfunktion
Mit den entsprechenden Endgeräten kann der Warenfluss per Scanner erfasst werden.

Routenoptimierung
Mit diesem Zusatzmodul lassen Sie die Software optimierte Routen berechnen - schnell erreichen Sie eine messbare Effektivitätssteigerung.

Tracking & Tracing
Die direkte Sendungsverfolgung durch den Auftraggeber mit einem definierten Zugang auf dessen eigenen Daten ist eine immer lauter werdende Anforderung im Transportgewerbe.

• Speditionen / Frachtführer
• Taxiunternehmen
• Busunternehmen
• Entsorger

• CouplinkYourService (Außendienststeuerung, Flottensteuerung, Auftragsübermittlung)
• CouplinkYourParcel (Kurierdienste, digitale Unterschrift, Flottensteuerung)
• Couplink Apiras Business Line Fibu (Buchungserfassung, OP-Buchhaltung, Geschäftsvorfälle)
• Apiras Business Line Warenwirtschaft (Belegerfassung, SQL-Datenbank, Belegwandlung)