Reisekosten , Reisekostenabrechnung und Reiseplanung integriert in Lotus Notes / Domino

Travel And More Notes Reisekosten / Reiseplanung  (Stichwörter: Reisekostenabrechnung, Reiseplanung, Reisemanagement)

Mit Travel And More können Sie alle Anforderungen hinsichtlich Ihres Reisemanagement einfach, sicher und ohne großen Zeitaufwand abwickeln.

Konzipiert für das Wesentliche, keine überladenen Funktionen, einfachste Bedienung für den Reisenden, perfekte Kontierungsvorlagen für Ihr Controlling. Mit wenigen Schritten direkt in ihre bestehende Lotus Domino Umgebung eingebunden.

Ihre Mitarbeiter erstellen bis dato Reisekostenabrechnungen in Excel ? Natürlich integriert Travel and More auch Ihr Excel auf Wunsch perfekt.

Laden Sie hierzu die  Testversion registrierungsfrei,  die Kurzpräsentation (Tour) oder einen Anwenderbericht

Einsatzgebiet

• Reisekostenabrechnung nach ges. Standard
• Länderspezifische RK-Modelle (z.B. Bayr. RK Beamte)
• Reiseplanung und Reservierungsservice
• Länderübergreifende Abwicklung
• Genehmigung, Prüfung

Benefits

• Einfachste Anwenderschnittstelle (tabellarisch oder belegorientiert)
• Frei konfigurierbare Excelintegration sowie Excelabrechnungssheets
• Schnittstelle für Navision, Varial, csv
• Lohnsteuerreport
• Auslandsmehrwertsteuer zurückholen
• Zahlungsverkehr mit DTA
• Revisionssichere Ablage

Detailfunktionen

Dokumentworkflow

• Einstufig/Mehrstufig
• Umfangreiche Benachrichtigungsfunktionen
• Eskalation/Erinnerung/Delegation

Dokumentzugriff

• Rollengesteuerte Zugriffsregelung
• Öffentlich, Management, Geschäftsleitung
• Digitale Signaturen

Belegarten

• Tages und Übernachtungspauschalen nach gesetzlichen Standards
• Betriebliche Ausnahmen möglich
• Beliebige Währungen, optional mit Liveupdate
• Kilometerpauschalen
• Sonstige Belege (KFZ, Korrektur, etc.)
• Belegarten beliebig qualifizierbar und erweiterbar
• Dynamische Sachkontenzuordnung

Sonstiges

• Anhänge verwalten (Belegscan oder Firmenvorlagen)
• Direktkopplung mit Mailfile
• Auswertungen (Sachkonten, Auftrag, Projekt, Mitarbeiter, Kostenstelle, etc.)
• Export der Daten
• Reisekostenübersicht anhand Exceltabelle
• Reisekostensheet vom Kunden anpassbar
• Komfortable Excelübersichten (Sachkonten, Auftrag, Buchungsliste, etc.)
• Neutraler Export auf Sachkontensummenebene
• Direktanbindung diverser Finanzbuchhaltungssysteme
• Auslandsmehrwertsteuer Rückforderungsmodul
• Live Währungsupdatemodul über EZB mit unendlicher Historie

 

Anpassungen und Ergänzungen können selbstverständlich vorgenommen werden. Kontaktieren Sie uns hierzu bei konkretem Bedarf.

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