CARNET OPUS - Web Projektmanagement / Zeiterfassung (Stichwörter:
Auftragsplanung, Mitarbeiterauswertung, Angebotsverwaltung)
Alle Funktionen der Applikation sind über das Internet/Intranet zu bedienen. In der Regel wird das System beim Anbieter gehostet.
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Planungstools
Auftragsplanung
- Planungstool für den Projektleiter
- Einteilung der Mitarbeiter auf Projekte und Zeitvorgaben
- Grafische Auswertung der Mitarbeiterauslastung
Kontrolle Auftragsfortschritt
- Prozentuale Eingabe des Auftragsfortschrittes
- Anzeige des Fortschritts in Auftragsliste
- Auswertung des Projektstandes (vgl. Stundenverbrauch zu Auftragsfortschritt)
Planung von Bereitschaftsdiensten
- Personelle Festlegung der Bereitschaftsdienste
- Automatische Übertragung in Mitarbeiter - Stundenabrechnung mit Berücksichtigung besonderer Entlohnungsregeln (z.B. Sonn- und Feiertagsarbeit)
Stundenabrechnung mit Projektzuordnung
- Eintragung der täglichen Arbeitszeit, Pausen, Urlaub und Krankheit für jeden MA
- Zuordnung der Arbeitsstunden zu Projekten (Projektstunden Verbrauchsabrechnung)
- Generierung eines druckfähigen Dokuments zur Vorlage bei der Personalabteilung
Reisekostenabrechnung
- Monatliche Abrechnung der Reisekosten und -Zeiten
- Zuordnung nach Projekten möglich
- Automatische Berechnung des Kilometergeldes und der Verpflegungspauschale
- Eintragung sonstiger Kosten (Mietwagen, Hotel)
- Generierung eines druckfähigen Dokuments zur Vorlage bei der Personalabteilung
Auswertungen
Mitarbeiterauswertung:
Urlaubs- / Krankheitsübersicht
- Quartalsweise Übersicht über Urlaubsanspruch, Resturlaub aus Vorjahr, genommener Urlaub, geplanter Urlaub und Resturlaub für jeden MA
- Quartalsweise Übersicht aller Krankheitstage
Übersicht Mitarbeiter - Projektstunden
- Übersicht aller Projektstunden eines Mitarbeiters je Kalenderwoche
Produktivitätsübersicht
- Darstellung der Produktivität - Kundenaufträge je Mitarbeiter/Monat
Übersicht Mitarbeiter - Auftrag
- Gegenüberstellung aller Projekte eines Mitarbeiters und Ansicht der zugehörigen Gesamtstunden je Mitarbeiter und Projekt
Auftragsauswertung:
Auftragsliste
- Übersicht über alle Projekte und deren Unterprojekte
- Benutzerdefinierte Berichte (z.B. RG-Datum, Std.Satz, Leitung, Termine)
- Berichte zum Stichtag bzw. mit Zeitfenster
- Soll-Ist-Vergleich der Projektstunden mit farblich gekennzeichneten Rest-Projektstunden
- Excel-Export Schnittstelle
Projektauswertung
- Individuelle Projektansichten
- Auswahl des Betrachtungszeitraums
- Eigene Auswahl der Projekte mit Suchfunktion über Auftragsnummer oder Bezeichnung
- Übersicht über alle aktiven Projekte über ausgewählten Zeitraum
- Ansicht der Soll- und Ist-Stunden und der Differenzen
Mitarbeiter/Aufträge
- Ansicht aller Mitarbeiter Stunden je KW
- Überstundenübersicht
- Excel-Export Schnittstelle
Aufträge/Mitarbeiter
- Projektbericht mit verbrauchten Stunden je KW
- Erweiterte Ansicht mit zugehörigen Mitarbeitern
Projektabrechnung
- Eingabe des Auftragsvolumens
- Eingabe bzw. Berechnung von Stundensatz und Sollstunden
- Berücksichtigung von projektbezogenen Zu- und Verkäufen
- Eingabe der Rechnungslegungsdaten zur Kontrolle der Projektabrechnung
Angebotsverwaltung
- Angebotsverwaltung u.a. mit Soll-Stunden, Angebotspreis und Auftragswahrscheinlichkeit
- Bei Auftragserteilung - Überführung des Angebotes in ein Projekt mit allen Angebotsdaten
- Kennzeichnung abgelehnter Angebote
- Link zu Angebotsdokumenten (Angebot, Kalkulation usw.)
- Filterfunktionen (Kunde, Bearbeiter, Status, Auftragswahrscheinlichkeit)
Stammdaten
Mitarbeiter
- Eingabe der Mitarbeiterdaten
- Festlegung der Login-Daten (Kennung, Passwort)
- Festlegung der Berechtigungen
- Eintragung des Jahresurlaubs für Urlaubsplanung
- Übersicht aller Projekte an denen der Mitarbeiter beteiligt ist
Auftragsverwaltung
- Anlegen von Projekten
- Festlegung des Projektleiters (mit Stellvertreterfunktion) und der Projektmitarbeiter
- Eingabe der Sollstunden
- Kennzeichnung als Kundenauftrag oder als interner Auftrag
- Eingabe der Start- und Enddaten
- Unterteilung in Unterprojekte möglich
Kundennummern
- Generierung von Kundennummern nach Firmenvorgaben
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