Software zur Abrechnung von Reisekosten

BBS Reisekostenabrechnung  (Stichwörter: Reisekosten, Reisekostenabrechnung, Reisekostenprogramm)

Das professionelle Reisekostenprogramm

Die Reisekosten Software, BBS REISE PRO, ist eine Programm-Familie unterschiedlicher Versionen zur Abrechnung von Geschäftsreisen / Dienstreisen für Vielreisende, Aussendienstmitarbeiter, Angestellte und Selbständige. Ihr Funktionsumfang deckt das gesamte Spektrum von gesetzlichen und firmenspezifischen Reisekosten-Richtlinien (travel policies) ab und wird ständig den neuesten Erfordernissen angepasst.

Es kann sowohl auf dem Notebook des Reisenden (dezentral), als auch in einem Sekretariat (zentral) eingesetzt werden. Der Datenaustausch von erfassten Reisedaten und fertigen Abrechnungen erfolgt einfach und problemlos durch den integrierten E-Mail-Client im Intra- oder Internet. Die Abrechnung von Auslandsreisen mit allen erforderlichen Besonderheiten sind umfassend und komfortabel berücksichtigt.

Die BBS Reisekostensoftware bietet entweder die direkte Eingabe von Zeiten, km und Belegen in ein Erfassungsformular oder mit Hilfe eines intelligenten Dialog Assistenten. Zusätzlich kann man - ohne Doppelerfassung - ein integriertes Fahrtenbuch führten.

BBS REISE PRO begleitet in seinem Workflow alle Prozesse der Reiseabwicklung und integriert sie in den von Planung und Beantragung, Buchung und Abrechnung, Versteuerung und Auszahlung. Der hohe Integrationswert von BBS REISE PRO gewährleistet einen überdurchschnittlichen effizienzsteigernden und prozesskostensenkenden Nutzen.

Herausragende Merkmale:

• Einfache Bedienung durch intelligenten Dialog-Assistenten
• Mehrplatzfähige Firmenversion
• Einzelarbeitsplätze (Notebooks) und Netzarbeitsplätze können beliebig gemischt werden.
• Beliebige Abrechnungszeiträume, beliebig viele Grenzübertritte, unbegrenzte Verkettung von Reisen
• Komfortable Währungsumrechnung
• Unterstützung von Firmenkreditkarten (corporate cards),Vorschussabwicklung
• Automatische Abrechnung per Knopfdruck
• Prüfung der sachlichen Richtigkeit der Reisedaten durch ein integrierten Plausibilitäts-Check
• Prüfung spezieller Abrechnungsregeln (travel policies) firmenspezifischen Plausibilitäts-Check
• Integriertes Fahrtenbuch
• Reisedatenbank mit voreinstellbaren Parametern, aktualisierbare Länderdatenbank für Pauschalen
• Elektronisches Versenden der Abrechnungen durch integrierten Sende-Assistenten mit elektronischem Genehmigungsverfahren (Workflow)
• Zeitgesteuertes, automatisches Update aller Änderungen über Firmennetz oder Intra-/Internet
• Investitionsschutz durch ständige Aktualisierung von Programmteilen bei Gesetzes-Änderungen
• Deutsche und englische (amerikanische) Version
• Zusatzprogramme und Schnittstellen zu zahlreichen FIBU-, Lohn-/Gehalt-, Kreditkarten-, Dokumenten-Management- und Zeiterfassungs-Systemen.

 

BBS Dienstleistungen:

• Beratung
• Konfiguration
• Installation
• Schulung
• Workshops
• Wartung und Hotline

 

Systemvoraussetzung:

Deutsche oder internationale Versionen von MS-Office/2000/XP/2003/2007 unter Windows/2000/XP/Vista/Win7

Einzelreisende und alle Firmen, Organisationen, Behörden und Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe, die Reisekosten abrechnen und verwalten.