Zeiterfassung, Projektzeiterfassung, Projektverwaltung, Aufwandserfassung 100% webbasiert

TimO Projektmanagement, Zeiterfassung, Projektzeiterfassung  (Stichwörter: Projektmanagementsoftware, Zeiterfassungssoftware, Projektmanagement)

Time Management Office ist eine netzwerk-, internet- und intranetbasierte Software für Projektplanung, Projektcontrolling, Projektüberwachung, Ressourcenmanagement, Kapazitätsplanung, Aufwandsplanung, Projektkostenmanagement, Prozessoptimierung und Zeiterfassung.

Unabhängig von Projekten, kann Time Management Office auch für das auftrags-, oder servicebezogene Zeit- und Kostenmanagement eingesetzt werden. Weitere Produkte: Terminverwaltungssoftware (OBAM), Reisekostenabrechnung (TTravelS), Trouble-Ticket-System, Dokumentenverwaltung - weitere Infos unter www.timoweb.de

Time Management Office kann so parametriert werden, dass nicht benötigten Funktionen ausgeschaltet werden.
(So umfangreich wie nötig!)
Viele Anwendungen in diesem Bereich sind sicherlich mit tollen Funktionen ausgestattet,
aber Hand aufs Herz, wie viel Prozent von Ihrem MS-Word-Funktionen nutzen Sie tatsächlich?
30 - 50 % - Das ist die Problematik bei überdimensionierten Anwendungen.
Aktuelle Studien zeigen, dass ca. 20% der Projekte scheitern.
Tools wie MS-Projekt sind zu umfangreich und bieten dem Projektteam
in der Regel keine Möglichkeit die Ist-Daten zu erfassen.

Was ist die Folge?
Die Erfassung der Arbeitszeiten wird auf Excel-Sheets,
Kalender oder kleine selbstgebastelten Programme durchgeführt.
Eine einheitliche Darstellung fehlt, alle erfassten Daten müssen zusammengerechnet
und bearbeitet werden. Übertragungs- und Rechenfehler gehören zur Tagesordnung.
Ihr Kunde möchte den Stand des Projektes erfahren.
Alle projektbezogenen Daten müssen verarbeitet und ausgewertet werden.
(Das kostet Zeit und Geld!)

Was ist die Folge für Ihr Projekt:

• Der Projektleiter wird überlastet und reagiert nicht rechtzeitig!
• Termine werden überschritten!
• Mitarbeiter / Kunden werden unzufrieden!
• Das gesamte Projekt ist gefährdet!!

 

Was kann Time Management Office leisten?

• Planung von Projekten, Unterprojekten und Vorgängen
• Individueller, unternehmensspezifischer Aufbau der Projektstruktur
• Detaillierte Darstellung der Mitarbeiterauslastung
• Hinterlegung von Zeit-, und Kostenbudgets für das Projekt, Unterprojekt und Vorgänge
• Frühzeitiges Erkennen von möglichen Soll-Ist-Abweichungen
• Kapazitätsmanagement für das Unternehmen oder einzelne Projekte
• Gantt-Charts und Statusübersichten
• Automatische Projektüberwachung durch das System
• Prognosen für die einzelnen Teile des Projekts
• Umfangreiche Rollen- und Projektberechtigungsverwaltung
• Vollständige Ist-Zeiterfassung für Projekte und Vorgängen (Lesen, Schreiben, Erweitern, Löschen usw.)
• Ermittlung der Arbeitskosten, sonstige Kosten, Gewinn, Margen und verbleibendes Budget
• Periodische Abrechnung der Projektkosten
• Erfassung der Stunden / Zeiten für mehrere Vorgänge pro Tag
• Erfassung der internationale Reisen über verschiedenen Länder
• Automatisch oder firmenspezifische Reise- und Übernachtungsgelder
• Nachträgliche Umbuchung / Änderung / Löschung
• Buchung auf unterschiedlichen Kunden für den gleichen Vorgang / Auftrag
• Buchung von Urlaub-, Krank-, oder Gleitzeit
• Export aller Berichte in den gewünschten Formaten
• Auswertung aller relevanten Daten in unterschiedlichsten Kombinationen per Knopfdruck
• Tätigkeitsnachweis
• Verwalten von internen und externen Projekten und Aufgaben
• Priorisierung aller Aufgaben in eine Jobliste durch den Projektleiter
• Mitarbeiter Soll / Ist-Zeiten (Überstunden/Minusstunden)

 

Durch den Einsatz von Time Management Office ersparen Sie Ihren Mitarbeitern das lästige Notieren von Arbeitszeiten auf Excel-Sheets, Kalender oder Handzetteln und geben Ihnen eine klare Übersicht über die geleisteten Arbeitszeiten.

Benutzerfreundlichkeit

• Globaler Einsatz durch Internet- / Intranetfähigkeit
• Nutzung über Browser, keine Clientinstallation notwendig!
• Minimierung der Betriebskosten durch zentrale Administration
• Aufgrund grenzenloser Flexibilität für jede Branche und Unternehmensgröße einsetzbar
• Leichte Erlernbarkeit!
• Kontextintensive Online-Hilfe!
• Kurze Einarbeitungszeiten!
• Übersichtliche Dialoge!
• Hohe Akzeptanz, durch Konzentration auf das Wesentliche

 

Lizenzierungsmodell

Mietvariante
Time Management Office kann auf unserem Webserver als ASP-Mietvariante genutzt werden. Die Installation, Konfiguration, Updates und Datensicherungen werden von uns übernommen. Sie zahlen monatlich für Mitarbeiter die Projektzeiten buchen. Alle Projektleiter, Superuser und Administratoren sind kostenlos. Der Zugriff erfolgt von einem javascriptfähigen Browser wie z.B. Internet Explorer ab 5.5, Netscape ab 7.0 oder Mozilla ab 1.3 über das Internet. Zusätzlich wird bei dieser Variante eine 0800-Nummer (kostenlos) für alle Benutzern zur Verfügung gestellt.

Kaufvariante
Sie können Time Management Office - Lizenzen zum Einsatz auf Ihrem eigenen Server (Windows, Linux) erwerben. Die Installation kann durch Ihren EDV-Mitarbeiter problemlos durchgeführt werden. Bei Bedarf können Sie unsere Spezialisten während der Installation zu Rate ziehen.

Plug & Play - System
Auf Wunsch können wir Ihnen ein komplett vorkonfiguriertes und installiertes Time Management Office -System für Windows oder Linux anbieten. Ihre Aufgabe: IP-Nummer einstellen und in das Netzwerk einbinden.

Ein Beispiel für eine detaillierte Auswertung:

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie Time Management Office in Ihrem Unternehmen Kosten-, und Zeitersparnis herbeiführen kann.

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