System \R2000® - FIBU2000 (Stichwörter:
Konzernbuchhaltung, Haushaltsplanung, Planbuchhaltung)
System R2000® - FIBU2000 kann durch seinen modularen Aufbau und die vielfältigen Konfigurationsmöglichkeiten auf alle Anforderungen des Rechnungswesens angepasst werden.
Besondere Merkmale:
- Standardsoftware für die Finanzbuchhaltung
- Mehrmandantenfähig
- Testiert durch namhaftes Wirtschaftsprüfungsunternehmen
- Einzelplatz sowie Client/Server-Architektur
- Internetfähig
- Kreditorenbuchhaltung mit OP-Verwaltung
- Debitorenbuchhaltung mit OP-Verwaltung
- Automatischer elektronischer Zahlungsverkehr (Überweisungen, Lastschrifteinzug)
- Währungsbuchhaltung
- Verwaltung von wiederkehrenden Buchungsvorgängen
- Abschluss nach HGB, IAS oder US-GAAP
Erweiterungsmöglichkeiten:
- Kostenstellenrechnung
- Kostenträgerrechnung
- Planbuchhaltung
- Budgetüberwachung
- Anlagenbuchhaltung
- Baubuch
- Projektbezogene Zeiterfassung
- periodenübergreifende Projektabrechnung/-überwachung
- Konsolidierung
- Konzernbuchhaltung
- Konzernumlagen
- Kameralistik - Verwaltung von Mitteln der öffentlichen Hand (Mittelbeantragung, Bewilligungen, Mittelabruf, Mittelverwendung, Verwendungsnachweise)
- elektronisches Archiv
---------------------------------------------------------------
Gesamtübersicht
Grundprogramm
Sachbuchhaltung FIBU2000
- Mandantenstammverwaltung
- Parameterstammverwaltung
- Sachkontenstammverwaltung
- Sachkontenstammdaten drucken
- Buchen Saldovorträge Sachkonten
- Buchen von Sammelbelegen
- OP - geführte Sachkonten
- Schnellerfassung Einzelbuchung
- Schnellerfassung Einzelbuchungen mit Steuer
- Reorganisation von Buchungssätzen
- Drucken des Buchungsjournals
- Drucken der Kontoinformation Sachkonten
- Drucken der endgültigen Kontoblätter Sachkonten
- Anzeigen Buchungssätze und offene Posten
- Einzeilige Summen- und Saldenliste
- Summen- und Saldenliste nach Gruppen und Positionen
- Monatsabschluß
- Umsatzsteuervoranmeldung
- Jahreswechsel
- Automatischer Saldovortrag
- Buchungsschnittstelle für externe Systeme (Fakturierung, etc)
Automatisches Paginierverfahren
- Automatische Belegnummernvergabe je Buchungsbeleg
Kalkulatorische Buchhaltung
- Kalkulatorische Buchungen für Kosten- und Leistungsrechnung
- Leistungsumfang wie Sachkontenbuchhaltung
Wiederkehrende Leistungen für Sachkonten(Dauerbuchungen)
- Verwalten von Dauerbuchungen mit Vertragsart
- Ausdruck der Leistungssätze
- Automatisches Buchen wiederkehrender Vorgänge
Planbuchhaltung für Sachkonten
- Erfassen von Planbelegen auf Kontenebene
- Kapitalflussplanung
- Soll-/IST-Vergleich
- Plan-SuSa
- Plan-Kontoblätter
Cashflow Analyse / Kapitalflussrechnung
- Verwalten der Cashflow Gliederung
- Definition von Geldkonten
- Zuordnung der Sachkonten zu Einnahmen-/Ausgabenkategorien
- Darstellung der Liquiditätslage / Kapitalströme von ausgewählten Perioden durch Auswertung des Geldflusses auf Einzelbelegebene
- Zuordnung der Kapitalzu-/-abflüsse und deren Verwendung zum Zeitpunkt der Zahlung
- Druck der Cashflow Analyse
- Bildung von Zwischensummen
- Gesamt-, Quartals- und Monatsübersicht
Cash-Flow Analyse mandantenübergreifend
- mandantenübergreifende Auswertung
Bilanz und GuV
- Verwalten von mehreren Bilanz- und GuV-Varianten
- Automatische Erstellung von Gliederungsvorschlägen
- Automatische Übernahme des GuV-Ergebnisses in die Bilanz
- Kennzeichnung von alternativen Bilanzpositionen
- Individuelle Formatierungsoptionen
- Druck der Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung
- Druck mit Vorjahresspalten (bis 2 Vorjahre)
Erweitertes Bilanzierungsmodul
- Vorläufige Abschlussbuchungen in bis zu 12 Abschlussperioden
- Automatische Übernahme von vorläufigen Abschlussbuchungen in die IST-Buchhaltung
- Summen- und Saldenliste mit vorläufigen Abschlusssalden
- Kontoblätter für Abschlussbuchungen
- Ausdruck der Bilanzentwicklung
- Druck der Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung
- Dreijahresbilanz
Konsolidierungsmodul
- Mandantenkonsolidierung
- Verwaltung von Teilkonzernen und Konzernmandanten
- Summen- u. Saldenliste für Teilkonzern und Konzern
- Automatische Übernahme der Sachkonten aus den zugeordneten Mandanten
- Automatische Übernahme der Summen und Salden aus den zugeordneten Mandanten
- Manuelle Konzernumbuchungen
- Kontoblätter für Konsolidierungsmandant
- Druck der konsolidierten GuV und Bilanz
Konzernverrechnung
- Weiterbelastung im Konzern
- Automatische Erzeugung von Ausgangsrechnungen und –gutschriften (Briefrechnung)
- Automatische Buchung der Ausgangsrechnungen-/gutschriften
- Automatische Buchung der Eingangsrechnungen/-gutschriften im Zielmandant
- Parametergesteuerte Rechnungskontierung
Mandantengruppierung mit Stammdatenabgleich
- Bildung von beliebig vielen Mandantengruppen
- Übertragung der Änderungen und Neuanlagen von Debitoren- / Kreditoren-
und Sachkontenstammdaten auf ausgewählte Mandantengruppen
Buchungsmodul für Internationale Rechnungslegung
- Rechnungslegung nach IAS
- Rechnungslegung nach US-GAAP
- Integration in Buchhaltung nach nationalem Recht (z.B. HGB)
- Buchungsprogramm zur Erfassung von Umbuchungen nach internationalen Rechnungslegungsvorschriften
- Periodenabgrenzung
- Automatischer Saldovortrag für IAS-/US-GAAP-Umbuchungen
- Darstellung der Umbuchungssalden und –belege
- Summen- und Saldenliste für IAS/US-GAAP
- Bilanz und GuV nach IAS/US-GAAP
Debitorenbuchhaltung
- Debitorenstammverwaltung
- Debitoren drucken
- Buchen Ausgangsrechnung
- Buchen Ausgangsgutschrift
- Buchen Saldovorträge Debitoren
- Buchen Zahlungseingänge
- Drucken Kontoinformation Debitoren
- Drucken endgültige Kontoauszüge Debitoren
- Protokoll der Forderungskonten
- Summen- und Saldenliste nach übergeordnetem Debitor
- Jahreswechsel - offene Posten Debitoren vortragen
- Drucken offene Posten Debitoren
- Anzeigen offene Posten Debitoren
- Manuelles Ausziffern von offenen Posten Debitoren
- Offene Posten Debitoren bearbeiten
- Kreditlimitliste
- Fälligkeitsliste
- Mahnliste
- Drucken Mahnungen
- Mahntexte erfassen
- Saldenbestätigung drucken
Lastschrifteneinzug per DTA
- Einzugs-Vorschlagsliste
- Anschreiben an Lastschriftkunden
- Druck der Lastschriften
- Automatisches Buchen der Lastschriften
- Erstellen der DTA-Datei für Diskette und DfÜ
Wiederkehrende Leistungen für Debitoren(Dauerbuchungen)
- Verwalten von Dauerbuchungen mit Vertragsart
- Ausdruck der Leistungssätze
- Automatisches Buchen wiederkehrender Vorgänge
Fakturierungsmodul Wiederkehrende Leistungen
- Erstellen und Drucken von Ausgangsrechnungen aufgrund der Wiederkehrenden Leistungen Debitoren.
Zentralregulierung Debitoren
- Verwaltung von Kunden mit zentraler Regulierungsstelle
- OP-Führung bei Einzelkunden und bei Regulierungskunden
- Buchen von Zahlungseingängen über Regulierungskunden mit automatischem OP-Ausgleich bei Einzelkunden
Warenkreditversicherung
- Verwaltung und Auswertung von Versicherungssummen
- Meldungen an Versicherung
- Ausschöpfungsliste Kreditsummen
Kreditorenbuchhaltung
- Kreditorenstammverwaltung
- Kreditoren drucken
- Standardtexte für individuellen Verwendungszweck
- Drucken von Standardtexten
- Buchen Eingangsrechnung
- Buchen Eingangsgutschrift
- Buchen Saldovorträge Kreditoren
- Buchen Zahlungsausgänge
- Drucken Kontoinformation Kreditoren
- Drucken endgültige Kontoauszüge Kreditoren
- Protokoll der Verbindlichkeitskonten
- Summen- und Saldenliste nach übergeordnetem Kreditor
- Jahreswechsel - offene Posten Kreditoren vortragen
- Drucken offene Posten Kreditoren
- Anzeigen offene Posten Kreditoren
- Manuelles Ausziffern von offenen Posten Kreditoren
- Bearbeiten von offenen Posten Kreditoren
- Fälligkeitsliste
- Saldenbestätigung drucken
- Überweisungen im Inland per DTA
- Zahlungsvorschlag in Auftragswährung
- Zahlungsvorschlagsliste
- Auftraggeberdaten für Überweisungen
- Erstellen der DTA-Datei für Diskette und DfÜ
- Automatisches Buchen der Überweisungen
Druck Schecks / Postschecks
- Zahlungsvorschlagsliste
- Druck Scheckliste
- Druck der Schecks / Postschecks
- Automatisches Buchen der Schecks
Rechnungseingangsbuch
- Erfassung von Eingangsrechnungen auf Verrechnungskonto
- Vorsteuerberücksichtigung ohne Aufwandskontierung
- Abteilungsbezogenes Rechnungsjournal
- rwachung der Rechnungsprüfung
- omatische Auszifferung auf dem Verrechnungskonto bei der Aufwandskontierung (Auflösung)
Rechnungseingangsbuch für Firmengruppen
- Zentrale Erfassung von Eingangsrechnungen
- Nachgelagerte Firmenzuordnung und Freizeichnung
- Mandantenunabhängiges Rechnungsjournal
- Überwachung der Rechnungsprüfung
- Mandantenübergreifender Zahlungsvorschlag
- Automatische Buchung der Eingangsrechnungen bei der Auflösung oder bei der Buchung der Zahlung im Empfängermandant
Wiederkehrende Leistungen für Kreditoren(Dauerbuchungen)
- Verwalten von Dauerbuchungen mit Vertragsart
- Ausdruck der Leistungssätze
- Automatisches Buchen wiederkehrender Vorgänge
Fremdwährungsbuchhaltung Grundmodul
- Verwalten der Währungstabelle
- Buchen von Sachkontenbelegen in nationaler Währungseinheit, EURO und
Fremdwährung
- Automatische Ermittlung und Buchung von Währungsdifferenzen
- Automatische Neubewertung von Währungskonten
- Buchen von debitorischen Belegen in nationaler Währungseinheit, EURO und
Fremdwährung
- Automatische Ermittlung und Buchung von Währungsdifferenzen
Fremdwährungsbuchhaltung Kreditoren
- Buchen von kreditorischen Belegen in nationaler Währungseinheit, EURO und
Fremdwährung
- Automatische Ermittlung und Buchung von Währungsdifferenzen
Auslandszahlungsverkehr per DTA
- Zahlungsvorschlag in Auftragswährung
- Erstellen der DTA-Datei für AZV
- Automatisches Buchen der Überweisungen
- Elektronisches Meldewesen an die Bundesbank
MultiCash Sachkonten
- Import der elektronischen Kontoauszüge
- Druck der Kontoauszüge
- Druck von Buchungsbelegen
- Teilautomatisiertes Buchen von Bankauszügen
- Archivierung der Kontoauszüge
MultiCash Debitoren
- Teilautomatisiertes Buchen von Bankauszügen (Zahlungseingänge) mit automatischer OP-Zuordnung
- Elektronische Übernahme und Aufbereitung der Kontoauszüge
- Sortierung und Zuordnung der Auszüge nach frei definierbaren Kriterien in beliebig viele Pools
- Druck der Kontoauszüge
- Druck der Zuordnungsstatistik
MultiCash Kreditoren
- Teilautomatisiertes Buchen von Bankauszügen (Zahlungsausgänge) mit automatischer OP-Zuordnung
- Elektronische Übernahme und Aufbereitung der Kontoauszüge
- Sortierung und Zuordnung der Auszüge nach frei definierbaren Kriterien in beliebig viele Pools
- Druck der Kontoauszüge
- Druck der Zuordnungsstatistik
Kostenstellenrechnung
- Neuanlage/Ändern/Löschen und Informationsdienst der Kostenstellen/ Kostenarten
- Verwalten von Kostenstellenhierarchien
- Navigation in Kostenstellenhierarchie
- Informationsdienst für selektierte Monate
- Druck der Kostenstellen
- Druck der Kostenstellen mit korrespondierenden Kostenarten/Konten
- Einzelnachweise Kostenstellen am Bildschirm
- Einzelnachweise Kostenstellen/Kostenarten am Bildschirm
- Summen- und Saldenliste für Kostenstellen
- Summen- und Saldenliste für Kostenstellen mit korrespondierenden Kostenarten
- Summen- und Saldenliste für Kostenarten mit korrespondierenden Kostenstellen
- GuV für Kostenstelle / Filiale
- Salden der Kostenarten in TDM
- Einzelnachweise Hauptkostenstellen
- Einzelnachweise
- Verprobungsprotokoll FIBU/KORE
Planbuchhaltung für Kostenstellen
- Top-down oder Bottom-up Planung
- Verwalten mehrerer Planansätze für Kostenstellen
- Erfassen von Planwerten (Aufwand und Ertrag)
- Soll-/IST-Analyse
Kostenstellenumlagen
- Verwaltung von Umlageschlüsseln je Kostenstelle
- Verwaltung von Umlageschlüsseln je Kostenstelle und Konto
- Automatische Buchung der Umlagen (Ent- und Belastung der Kostenstellen)
Kostenträgerrechnung
- Neuanlage/Ändern/Löschen und Informationsdienst der Kostenträger
- Navigation in Kostenträgerhierarchie
- Informationsdienst für selektierte Monate
- Druck der Kostenträger
- Druck der Kostenträger mit korrespondierenden Kostenarten
- Einzelnachweise Kostenträger am Bildschirm
- Einzelnachweise Kostenträger/Kostenstellen am Bildschirm
- Einzelnachweise Kostenträger/ Kostenstellen/ Kostenarten am Bildschirm
- Summen- und Saldenliste für Kostenträger
- Summen- und Saldenliste für Kostenträger mit korrespondierenden Kostenarten/ Kostenstellen
- GuV für Kostenträger / Filiale
- Salden der Kostenarten in TDM
- Einzelnachweise Hauptkostenträger
- Einzelnachweise
- Verprobungsprotokoll FIBU/KOST
Planbuchhaltung für Kostenträger
- Top-down oder Bottom-up Planung
- Verwalten mehrerer Planansätze für Kostenträger
- Erfassen von Planwerten (Aufwand und Ertrag)
- Soll-/IST-Analyse
Baubuch
Die Baubuchhaltung wird als Nebenbuchhaltung zur FIBU 2000 geführt und ist in diese mit jahresübergreifenden Stammdaten und Buchungsvorgängen integriert. Es werden folgende Module zur Verfügung gestellt:
- Stammdatenverwaltung mit der Abstufung:
Sanierungsgebiet / Block / Bauvorhaben / Kostengruppe /Vergabeeinheit
- Auftragsdatenverwaltung
- Pflege der von der Finanzbuchhaltung überstellten Buchungsbelege
- Neueingabe von Buchungen innerhalb der Bauabrechnung
- Blockabrechnung
- Kontostandslisten mit Einzelnachweis für Debitoren / Kreditoren / Sachkonten mit Angabe von Bauvorhaben / Kostengruppe / Vergabeeinheit
- Bildschirmanzeige und Druck von Abrechungen mit Summenzügen zu Kreditor, Bauvorhaben und Aufträgen und Auftragsrestsummen
- Auftragsprotokolle je Kreditor, Kreditor Kostengruppe, Bauvorhaben, Bauvorhaben Kostengruppe und Kostengruppe
- Definition und Druck von Firmenschlüsseln
- Adressaufkleber Kreditoren drucken
- Integration zum Berichtsgenerator mit Optionen zu Sachkonto Bauvorhaben Kostengruppe Vergabeeinheit
Elektronisches Kassenbuch
- Kassenbuchführung unter Einhaltung der GoB
- Chronologische Kassenbeleg-Erfassung
- Automatische Belegnummern-Vergabe
- Beleg-Eingabe mit Umsatzsteuerkontierung
- Führung von mehreren Kassen
- Kostenstellen-/Kostenträger Erfassung möglich
- Getrennte Anzeige von Einnahmen und Ausgaben
- Permanente aktuelle Kassenstands-Anzeige
- Kein Tagesabschluss erforderlich
- Druck des Kassenberichtes
- Druck von Kassenbelegen (Ein- und Auszahlung)
- Prüfung der Stammdaten (Konten, Kostenstellen etc) online in FIBU2000
- Buchungsschnittstelle zu FIBU2000
Anlagenbuchhaltung
Die Anlagenbuchhaltung wird als Nebenbuchhaltung zur Finanzbuchhaltung FIBU 2000 geführt, und ist in diese mit Stammdaten und Buchungsvorgängen integriert. Sie umfasst folgende Module:
- Stammdatenverwaltung
- Buchung der Zugänge, Abgänge, Abschreibungen für Handelsbilanz, Steuerbilanz und kalkulatorisch
- Druck Buchungsbeleg über Anlagebewegungen
- Druck Anlagespiegel gemäß EG - Richtlinien
- Liste der einzelnen Anlagegegenstände mit Verdichtung nach Anlagekonten und Bilanzpositionen
- Ermittlung der Werte für die Vermögensaufstellung
- Historienblatt
- Vorausschau über gesamte Nutzungsdauer
- Abgangsprotokoll
- Inventarkarte
Reisekostenabrechnung
- Erfassung über frei definierbare Kostenpositionen mit Zuordnung von Sachkonten, Kostenstellen, Kostenträgern und Zusatzkontierungen
- wahlweise Kreditorische Kontenführung oder über Sachkonten
- Einzelabrechungen je Reise
- Gesamtabrechnungen über frei wählbare Zeiträume
- Online-Prüfung der Kontierungsdaten in FIBU2000
- Buchungsschnittstelle zu FIBU2000
Zeiterfassung
- Verschiedene Arbeitszeitmodelle
- Stammdaten für die Zeitkonten der Mitarbeiter
>>li>Plausibilitätsprüfungen während der Datenerfassung für die chronologisch lückenlose Erfassung, direkte Verprobung von Kostenstellen und Kostenträgern, ablauforientierte Verprobung der Lohndaten, Berücksichtigung von Rückrechnungen aus der Lohnabrechnung.
Auswertungen:
Kontoblatt und Saldenlisten der Zeitkonten, Stundenübersichten, Überstundenstatistik, stichtagsbezogene Rückstellungsliste
Maßnahmenbuchhaltung
- Verwaltung und Nachweis der Verwendung von Mittelzuwendungen der öffentlichen Hand oder von Mitteln aus Treuhandvermögen
- Beantragung von Fördermitteln über Bewilligungsverfahren
- Verwalten mehrerer Planansätze
- Erstellen von Mittelabrufen
- Unterstützung von Kostenanerkennungsverfahren
- Erstellen von Zwischen- und Schlussverwendungsnachweisen
- Erstellen von Struktur- und Finanzplänen
- Durchführung von Seminarabrechnungen
- Nachweis über den Einsatz von Eigenmitteln
- Unterstützung von mehrjährigen Projektlaufzeiten
- Verknüpfung mit betriebswirtschaftlicher Kosten- und Leistungsrechnung
Budgetüberwachung
- Interne Haushaltsplanung (Top Down oder Bottom Up)
- Verteilung von globalen Haushaltsmitteln auf einzelne Haushaltstellen
- Planung und Überwachung von Projekten einzelner Haushaltstellen oder Haushaltstellenübergreifend
- Reservierung von Haushaltsmitteln für Projekte (Beantragung und Verfügung)
- Verwalten von globalen, dauerhaften, wiederkehrenden bzw. einmaligen Projekten
- Ausweis von verbrauchten, verfügten und beantragten Mitteln sowie von geplanten Einnahmen und Ausgaben auf Projekt- und Haushaltstellenebene
- Automatische Freigabe von nicht verbrauchten Mitteln bei Projektabschluss
- Warnung bei Budgetüberschreitung
- Teilweise Freigabe von Haushaltsmitteln
- Teilweise Sperrung von Haushaltsmitteln
- Budgetumschichtungen
- Verwalten von Zugriffs- und Berechtigungsstufen je Haushaltstelle
Individueller Berichtsgenerator mit Integration in Tabellenkalkulationsprogramme unter Windows
- Berichtsmatrix definieren
- Berichtsdefinition drucken
- Berichtsdefinition kopieren
- Berichtsmatrix ausdrucken
- Inhaltsverzeichnis aller Berichte
Bestellwesen / Lagerverwaltung
Bestellwesen
- Artikelstammverwaltung
- Lieferantenstammverwaltung
- Bestellprotokoll (Liste offene Bestellungen)
- Manuelles Bestellwesen
Bestellungen erfassen, bearbeiten
- Automatisches Bestellwesen
- Erstellen / Bearbeiten von automatisch generierten Bestellvorschlägen
- Bestellvorschläge in Bestellungen umwandeln
Lagerverwaltung
- Artikelstammverwaltung
- Erfassen der Wareneingänge mit Kontrolle der Bestellung
- Wareneingangsprotokoll
- Verwalten von Mindest- und Höchstbeständen
- Erfassen der Warenausgänge
- Warenausgangsprotokoll
- Warenbestands- / Inventurliste
- Bestandsmengenkorrektur
Fakturierung
- Angebote erfassen / bearbeiten
- Auftragsbestätigungen erfassen / bearbeiten (aus Vorlage erzeugen)
- Lieferschein erfassen / bearbeiten (aus Vorlage erzeugen)
- Rechnung/Gutschrift erfassen / bearbeiten (aus Vorlage erzeugen)
- Infodienst Rechnungen/Gutschriften mit umfangreichen Suchfunktionen und Möglichkeit der Druckwiederholung
- Übergabe der Rechnungen/Gutschriften an Finanzbuchhaltung
- Benutzung des vorhandenen Debitorenstamms der Finanzbuchhaltung als Kundenstamm
- Durch die Mandantenfähigkeit ergibt sich die Möglichkeit einer zeitgleichen Nutzung an verschiedenen Standorten
- Plausibilisierte Erfassung der Kontierungskriterien für die Übergabe der Daten an die Finanzbuchhaltung
- Dialoggesteuerte Überarbeitungsmöglichkeit der FIBU-Übergabe-Daten mit der Option, Kontierungen zu ändern bzw. die Abgrenzung zu prüfen und korrigieren
Logbuch
- Protokollierung aller Stammdatenänderungen
- Druck Logbuch
Benutzer- und Zugriffsverwaltung
- Verwalten der Benutzerrechte auf Programme und Daten
- Zuweisung und Verwalten von Menügruppen
- Verwalten der Passwortparametern (Sperre, Ablauf, etc.)
