Miet-/ Eigentumsverwaltung und Abrechnung von Wohnungen, Häusern, Objekten, Sachkonten

System \R2000® - HV2000  (Stichwörter: Eigentumsverwaltung, Bankentabelle, Wirtschaftseinheiten)

SYSTEM R2000® - HV2000

Verwaltung von Miet- und Wohnungseigentum (WEG), sowie Sonderiegentum (SEV) Verwaltung von Wohnungseigentum nach WEG

Eigentumsverwaltung/ -abrechnung

Verwalten der Stammdaten

• Mandant
• Objekte / Wirtschaftseinheiten
• Sachkonten
• Verwaltung eines alternativen Kontenrahmen z.B. DATEV
• Vertragsverwaltung für Wohnungen / Gewerbeflächen / Garagen etc.
• Nutzungsarten der Verträge
• Bankentabelle (Bankleitzahlen)
• Buchungstexte
• Verwalten von Druckern verschiedener Hersteller (HP Laser, Canon, EPSON etc.)
• Kopieren von Stammdaten auf andere Mandanten
• Kopieren von Stammdaten auf andere Wirtschaftsjahre
• Druck der Stammdaten

Auswertungen für

• Adressaufkleber
• Eigentümerliste
• Hausmeisterliste
• Adressliste der Eigentümer über alle Objekte
• Garage / Stellplatz
• Anwesenheitsliste
• Stimmzettel für Versammlungen, etc.

Planen / Abrechnen

• WEG-Wirtschaftsplan
• Sonderumlage
• WEG-Abrechnung
• Bescheinigung zur Instandhaltung und Zinsen aus Festgeld, etc.
• Textverarbeitung für Briefe an Eigentümer

Buchhaltung zur Eigentumsverwaltung incl. Buchhaltung im Vorjahr

• Verwaltung der Objekte über 2 Wirtschaftsjahre (Archivierung über beliebig viele Jahre)
• Buchen über mehrere Objekte und einem Abstimmkonto (Unterobjekte)
• Automatische Sollstellung (Buchung der Wohnungskonten und Gegenkonten) Aufteilung der Gesamtsollstellung hinsichtlich der Hausgeld und der abzurechnenden Betriebskosten
• Prima-Nota Buchhaltung (erfassen / ändern / einfügen)
• Übernahme der Prima-Nota auf die jeweiligen Sach- und Wohnungskonten
• Buchen der Heizkosten für die BK-Abrechnung
• Buchungsjournal
• Druck der Einzelbewegungen der Konten des laufenden Jahres sowie des Vorjahres
• Summen- u. Saldenliste Wohnungs- und Sachkonten
• Vermögensübersicht
• Anzeige der Kontobewegungen am Bildschirm
• Übernahme der Abrechnungswerte in die Buchhaltung
• Druck der Lastschriften mit Banksammelanweisung nach Zahlungsweise mit gleich-zeitigem
• Ausgleich der Wohnungskonten
• Druck der Gut- bzw. Lastschriften mit Banksammelanweisung aus der Betriebskostenabrechnung mit automatischer Buchung der Konten
• Mahnwesen
  • Offene-Posten-Liste
  • Mahnbriefe mit oder ohne Kontobewegungen
• diverse Auswertungen
• Berechnung Sollzinsen
• Monatsabschluss
• Jahresabschluss

Erweiterung der Eigentumsverwaltung mit Umsatzsteueroption

• Berücksichtigung der Umsatzsteuer in Buchhaltung
• Ausweis der Vorsteuer bzw. Mehrwertsteuer jeder Kosten- und Einnahmeposition in der Hausgeldabrechnung
• Belegloser Datenträgeraustausch für Hausgeld

Grundprogramm für monatliche Lastschriften
Lastschrifteinzug nur für monatliches Hausgeld

Erweiterung für Last- und Gutschriften aus Jahresabrechnung

• Sonderumlagen
• Abrechnungsergebnis aus WEG-Abrechnung

Verwaltung von vermieteten Wohnungseinheiten

Mietverwaltung/ -abrechnung

Verwalten der Stammdaten

• Mandant
• Objekte / Wirtschaftseinheiten
• Sachkonten
• Verwaltung eines alternativen Kontenrahmen z.B. DATEV
• Vertragsverwaltung für Wohnungen / Gewerbeflächen / Garagen etc.
• Nutzungsarten der Verträge
• Bankentabelle (Bankleitzahlen)
• Buchungstexte
• Verwalten von Staffelmieten
• Verwalten von Druckern verschiedener Hersteller (HP Laser, Canon, EPSON etc.)
• Kopieren von Stammdaten auf andere Mandanten
• Kopieren von Stammdaten auf andere Wirtschaftsjahre
• Druck der Stammdaten

Auswertungen für

• Adressaufkleber
• Mieterliste
• Hausmeisterliste
• Adressliste der Mieter über alle Objekte
• Miete- / Gewerbeauswertung
• Garage / Stellplatzliste

Textverarbeitung für Briefe an Eigentümer und Mieter

Mietbuchhaltung

• Verwaltung der Objekte über 2 Wirtschaftsjahre (Archivierung über beliebig viele Jah-re)
• Buchen über mehrere Objekte und einem Abstimmkonto
• Automatische Sollstellung (Buchung der Wohnungskonten und des Gegenkontos) Aufteilung der Gesamtsollstellung hinsichtlich der Kaltmiete und der abzurechnenden Betriebskosten
• Prima-Nota Buchhaltung (erfassen / ändern / einfügen)
• Übernahme der Primanota auf die jeweiligen Sach- u. Wohnungskonten
• Buchen der Heizkosten für die BK-Abrechnung
• Buchungsjournal
• Druck der Einzelbewegungen der Konten des laufenden Jahres sowie des Vorjahres
• Summen- u. Saldenliste Wohnungs- und Sachkonten
• Vermögensübersicht
• Anzeige der Kontobewegungen am Bildschirm
• Übernahme der Abrechnungswerte in die Buchhaltung
• Druck der Lastschriften mit Banksammelanweisung nach Zahlungsweise mit gleich-zeitigem Ausgleich der Wohnungskonten
• Druck der Gut- bzw. Lastschriften mit Banksammelanweisung aus der Betriebskosten-abrechnung mit automatischer Buchung der Konten
• Mahnwesen:
  
  • Offene-Posten-Liste
  • Mahnbrief mit oder ohne Kontobewegungen
• monatliche Eigentümer- / Mietabrechnung
• diverse Auswertungen
• Berechnung Sollzinsen
• Monatsabschluss
• Jahresabschluss

Erweiterung der Mietverwaltung mit Umsatzsteueroption

• Berücksichtigung der Umsatzsteuer in Buchhaltung
• Ausweis der Vorsteuer bzw. Mehrwertsteuer jeder Kosten- und Einnahmeposition in der Betriebskostenabrechnung

Erweiterung für gewerbliche Mieten unter besonderer Berücksichtigung der anteiligen Vorsteuerberechnung und Umsatzsteuervoranmeldung

• Gemischt genutzte Objekte werden bezüglich der Vorsteuer nach m²-Wohnfläche, Mietbetrag oder individuellem Verteilungsschlüssel abgerechnet. Es wird eine Auswertung für die Umsatzsteuervoranmeldung erstellt, aus der die Option für die Miete bez. der steuerpflichtigen Sachkontenbelege erkennbar ist.

Verwaltung / Buchhaltung für Mietgarantie

• Überweisung von Mietgarantiezahlungen mit Kontrolle des laufenden Mieteingangs
• Gegenüberstellung von Hausgeld, Miete und Mietgarantie
• Schreiben an den Eigentümer mit Erläuterung der Zahlungseingänge und -ausgänge der betreffenden Mietverträge

Zinshausabrechnung

• Schreiben an den Eigentümer (Eingang, Ausgang, Rechnungen) mit Erläuterung der Zahlungseingänge und -ausgänge der betreffenden Mietverträge, sowie der Kosten
• Belegloser Datenträgeraustausch
• belegloser Datenträgeraustausch für Miete

Grundprogramm für monatliche Lastschriften

• Lastschrifteinzug nur für monatliche Miete

Erweiterung für Lastschriften und Gutschriften aus Jahresabrechnung

• Abrechnungsergebnis aus Betriebskostenabrechnung

Wirtschaftlichkeitsberechnung

• öffentlich gefördertes Wohneigentum
• Kostenmiete

Verwaltung / Buchhaltung für Mietsicherheiten

• Verzinsung nach tagesgenauer Zinsstaffeltabelle
• Kautionsabrechnung

Mieterhöhung nach Mietspiegel § 2 MHG

• Verwaltung mehrerer Mietspiegeltabellen
• Erhöhungsvorschlag
• individuelle Gestaltung der Erhöhungsschreiben

Mieterhöhung nach Mietindex

• Verwaltung verschiedener Indizes, z.B. Lebenshaltungsindex
• Erhöhungsvorschlag
• individuelle Gestaltung der Erhöhungsschreiben

Mitgliederverwaltung für Genossenschaften

• Verwalten Mitglieder
• Übertragung von Anteilen
• Buchen von Anteilen, Dividenden und Aufnahmegebühren
• Datenträgeraustausch für Dividenden etc.
• Textverarbeitung
• Mitgliederbewegungsliste
• Liste ausgeschiedener Mitglieder nach Übertragung, Kündigung, Tod etc.
• Liste zugegangener Mitglieder Beitritt, Übertragung etc.
• Geschäftsguthabenbuch

gemeinsame Komponenten

Kreditorenbuchhaltung
mit beleglosem Datenträgeraustausch an Lieferanten über beliebig viele Bankkonten unterschiedlicher Wohnungseigentümergemeinschaften bzw. Mietobjekte im gleichen Zahllauf.

• Kreditorenstammverwaltung
• Kreditoren drucken
• Standardtexte für individuellen Verwendungszweck
• Drucken von Standardtexten
• Buchen Eingangsrechnung
• Buchen Eingangsgutschrift
• Buchen Saldovorträge Kreditoren
• Buchen Zahlungsausgänge
• Drucken Kontoinformation Kreditoren
• Drucken endgültige Kontoauszüge Kreditoren
• Protokoll der Verbindlichkeitskonten
• Summen- und Saldenliste nach übergeordnetem Kreditor
• Jahreswechsel - offene Posten Kreditoren vortragen
• Drucken offene Posten Kreditoren
• Anzeigen offene Posten Kreditoren
• Manuelles Ausziffern von offenen Posten Kreditoren
• Bearbeiten von offenen Posten Kreditoren
• Fälligkeitsliste
• Übernahme in die Objekte der Hausverwaltung
• belegloser Datenträgeraustausch

Berechnung der Verwaltergebühren nach Miete je Vertrag

• monatliche Berechnung aufgrund verschiedener Basiskriterien

belegloser Datenträgeraustausch mit Wärmedienstfirmen
(z.B. BRUNATA, ISTA etc.) für die externe Heizkostenabrechnung

• Eigentümerdaten bzw. Mieterdaten incl. Ein- / Auszüge werden per Diskette an die Wärmedienstfirma gemeldet.
• Abrechnungsdaten des Wärmedienstes werden automatisch den Verträgen zugeord-net und gebucht

Erweiterung des beleglosen Datenträgeraustausches per Multicash

• Lastschriften und Überweisungen können beleglos per Modem an die Bank übertragen werden. Es entfällt der Postweg. Die Belege werden banküblich zeitnah verarbei-tet. (Übertragung am Vormittag ergibt Geldbewegung am gleichen Tag!)
• Voraussetzung e-banking zur betreffenden Bank

vollständige Integration von Multicash in HV2000

• Die Kontoauszüge werden per Modem für alle Konten einer Bank übertragen. Die Bankbelege werden automatisch erkannt und mit der Kontierung für Wohnungen oder Sachkonten für die Primanota zugeordnet.
• Voraussetzung e-banking zur betreffenden Bank

Duplex-Druck bei

• Kontoblätter
• WEG-Abrechnung
• Wirtschaftsplan
• integrierter Textverarbeitung

Schnittstelle zum Finanzbuchhaltungsprogramm System R2000® – FIBU2000

• Belegübergabe an die Finanzbuchhaltungssystem wenn die Wohnungswirtschaft z.B. als Nebenbuchhaltung geführt wird.
• Schnittstelle zu SAP (Batch-Inputmappe).

Integration Datenbanksystem

• ORACLE
• XDB (DB2-kompatibel)
• INFORMIX
• SQL-SERVER
• Sämtliche Daten (i.e. Objekt-, Vertrags-, Konten- und Eigentümer-, Stammdaten und Buchungsbelege) werden in Datenbanktabellen geführt und stehen für alle Daten-bankfunktionen zur Verfügung.

Integrationsmodul für

• WordPerfect
• MS Word
• MS Excel
• für die Erstellung von Serienbriefen

Export und Import von Objekten

• von Objekten incl. aller dazugehörigen Daten zur externen Bearbeitung
• exportierte Objekte sind ggf. solange gesperrt, bis die Daten nach Bearbeitung wieder zurück kopiert wurden.

Security-Modul

• Verwaltung von Zugriffsrechten je Benutzer

Instandhaltungs- und Instandsetzungsmodul
Bearbeiten von

• Aufträgen
• Objekten
• Gewerken
• Kostengruppen
• Summengruppen
• Objektgruppen
• Maßnahmen

Informationen über

• Kostenübersicht
• Aufträgen

Auswertungen für

• Bauabrechnung
• Salden der Konten
• Salden der Gewerke
• Belegliste
• Auftragsliste
• Summen + Salden
• Auftragsstatus

Archivierung / Dokumentenmanagent

• automatische Archivierung aller Belege in EASY ARCHIV der Firma EASY Elektronische Archivsysteme GmbH mit Sitz in 45468 Mühlheim/Ruhr, Eppinghofer Str. 50.

System \R2000® - HV2000  (Stichwörter: Eigentumsverwaltung, Bankentabelle, Wirtschaftseinheiten)