System \R2000® - HV2000 (Stichwörter:
Eigentumsverwaltung, Bankentabelle, Wirtschaftseinheiten)
SYSTEM R2000® - HV2000
Verwaltung von Miet- und Wohnungseigentum (WEG), sowie Sonderiegentum (SEV)
Verwaltung von Wohnungseigentum nach WEG
Eigentumsverwaltung/ -abrechnung
Verwalten der Stammdaten
- Mandant
- Objekte / Wirtschaftseinheiten
- Sachkonten
- Verwaltung eines alternativen Kontenrahmen z.B. DATEV
- Vertragsverwaltung für Wohnungen / Gewerbeflächen / Garagen etc.
- Nutzungsarten der Verträge
- Bankentabelle (Bankleitzahlen)
- Buchungstexte
- Verwalten von Druckern verschiedener Hersteller (HP Laser, Canon, EPSON etc.)
- Kopieren von Stammdaten auf andere Mandanten
- Kopieren von Stammdaten auf andere Wirtschaftsjahre
- Druck der Stammdaten
Auswertungen für
- Adressaufkleber
- Eigentümerliste
- Hausmeisterliste
- Adressliste der Eigentümer über alle Objekte
- Garage / Stellplatz
- Anwesenheitsliste
- Stimmzettel für Versammlungen, etc.
Planen / Abrechnen
- WEG-Wirtschaftsplan
- Sonderumlage
- WEG-Abrechnung
- Bescheinigung zur Instandhaltung und Zinsen aus Festgeld, etc.
- Textverarbeitung für Briefe an Eigentümer
Buchhaltung zur Eigentumsverwaltung incl. Buchhaltung im Vorjahr
- Verwaltung der Objekte über 2 Wirtschaftsjahre (Archivierung über beliebig viele Jahre)
- Buchen über mehrere Objekte und einem Abstimmkonto (Unterobjekte)
- Automatische Sollstellung (Buchung der Wohnungskonten und Gegenkonten) Aufteilung der Gesamtsollstellung hinsichtlich der Hausgeld und der abzurechnenden Betriebskosten
- Prima-Nota Buchhaltung (erfassen / ändern / einfügen)
- Übernahme der Prima-Nota auf die jeweiligen Sach- und Wohnungskonten
- Buchen der Heizkosten für die BK-Abrechnung
- Buchungsjournal
- Druck der Einzelbewegungen der Konten des laufenden Jahres sowie des Vorjahres
- Summen- u. Saldenliste Wohnungs- und Sachkonten
- Vermögensübersicht
- Anzeige der Kontobewegungen am Bildschirm
- Übernahme der Abrechnungswerte in die Buchhaltung
- Druck der Lastschriften mit Banksammelanweisung nach Zahlungsweise mit gleich-zeitigem
- Ausgleich der Wohnungskonten
- Druck der Gut- bzw. Lastschriften mit Banksammelanweisung aus der Betriebskostenabrechnung mit automatischer Buchung der Konten
- Mahnwesen
- Offene-Posten-Liste
- Mahnbriefe mit oder ohne Kontobewegungen
- diverse Auswertungen
- Berechnung Sollzinsen
- Monatsabschluss
- Jahresabschluss
Erweiterung der Eigentumsverwaltung mit Umsatzsteueroption
- Berücksichtigung der Umsatzsteuer in Buchhaltung
- Ausweis der Vorsteuer bzw. Mehrwertsteuer jeder Kosten- und Einnahmeposition in der Hausgeldabrechnung
- Belegloser Datenträgeraustausch für Hausgeld
Grundprogramm für monatliche Lastschriften
Lastschrifteinzug nur für monatliches Hausgeld
Erweiterung für Last- und Gutschriften aus Jahresabrechnung
- Sonderumlagen
- Abrechnungsergebnis aus WEG-Abrechnung
Verwaltung von vermieteten Wohnungseinheiten
Mietverwaltung/ -abrechnung
Verwalten der Stammdaten
- Mandant
- Objekte / Wirtschaftseinheiten
- Sachkonten
- Verwaltung eines alternativen Kontenrahmen z.B. DATEV
- Vertragsverwaltung für Wohnungen / Gewerbeflächen / Garagen etc.
- Nutzungsarten der Verträge
- Bankentabelle (Bankleitzahlen)
- Buchungstexte
- Verwalten von Staffelmieten
- Verwalten von Druckern verschiedener Hersteller (HP Laser, Canon, EPSON etc.)
- Kopieren von Stammdaten auf andere Mandanten
- Kopieren von Stammdaten auf andere Wirtschaftsjahre
- Druck der Stammdaten
Auswertungen für
- Adressaufkleber
- Mieterliste
- Hausmeisterliste
- Adressliste der Mieter über alle Objekte
- Miete- / Gewerbeauswertung
- Garage / Stellplatzliste
Textverarbeitung für Briefe an Eigentümer und Mieter
Mietbuchhaltung
- Verwaltung der Objekte über 2 Wirtschaftsjahre (Archivierung über beliebig viele Jah-re)
- Buchen über mehrere Objekte und einem Abstimmkonto
- Automatische Sollstellung (Buchung der Wohnungskonten und des Gegenkontos) Aufteilung der Gesamtsollstellung hinsichtlich der Kaltmiete und der abzurechnenden Betriebskosten
- Prima-Nota Buchhaltung (erfassen / ändern / einfügen)
- Übernahme der Primanota auf die jeweiligen Sach- u. Wohnungskonten
- Buchen der Heizkosten für die BK-Abrechnung
- Buchungsjournal
- Druck der Einzelbewegungen der Konten des laufenden Jahres sowie des Vorjahres
- Summen- u. Saldenliste Wohnungs- und Sachkonten
- Vermögensübersicht
- Anzeige der Kontobewegungen am Bildschirm
- Übernahme der Abrechnungswerte in die Buchhaltung
- Druck der Lastschriften mit Banksammelanweisung nach Zahlungsweise mit gleich-zeitigem Ausgleich der Wohnungskonten
- Druck der Gut- bzw. Lastschriften mit Banksammelanweisung aus der Betriebskosten-abrechnung mit automatischer Buchung der Konten
- Mahnwesen:
- Offene-Posten-Liste
- Mahnbrief mit oder ohne Kontobewegungen
- monatliche Eigentümer- / Mietabrechnung
- diverse Auswertungen
- Berechnung Sollzinsen
- Monatsabschluss
- Jahresabschluss
Erweiterung der Mietverwaltung mit Umsatzsteueroption
- Berücksichtigung der Umsatzsteuer in Buchhaltung
- Ausweis der Vorsteuer bzw. Mehrwertsteuer jeder Kosten- und Einnahmeposition in der Betriebskostenabrechnung
Erweiterung für gewerbliche Mieten unter besonderer Berücksichtigung der anteiligen Vorsteuerberechnung und Umsatzsteuervoranmeldung
- Gemischt genutzte Objekte werden bezüglich der Vorsteuer nach m²-Wohnfläche, Mietbetrag oder individuellem Verteilungsschlüssel abgerechnet. Es wird eine Auswertung für die Umsatzsteuervoranmeldung erstellt, aus der die Option für die Miete bez. der steuerpflichtigen Sachkontenbelege erkennbar ist.
Verwaltung / Buchhaltung für Mietgarantie
- Überweisung von Mietgarantiezahlungen mit Kontrolle des laufenden Mieteingangs
- Gegenüberstellung von Hausgeld, Miete und Mietgarantie
- Schreiben an den Eigentümer mit Erläuterung der Zahlungseingänge und -ausgänge der betreffenden Mietverträge
Zinshausabrechnung
- Schreiben an den Eigentümer (Eingang, Ausgang, Rechnungen) mit Erläuterung der Zahlungseingänge und -ausgänge der betreffenden Mietverträge, sowie der Kosten
- Belegloser Datenträgeraustausch
- belegloser Datenträgeraustausch für Miete
Grundprogramm für monatliche Lastschriften
- Lastschrifteinzug nur für monatliche Miete
Erweiterung für Lastschriften und Gutschriften aus Jahresabrechnung
- Abrechnungsergebnis aus Betriebskostenabrechnung
Wirtschaftlichkeitsberechnung
- öffentlich gefördertes Wohneigentum
- Kostenmiete
Verwaltung / Buchhaltung für Mietsicherheiten
- Verzinsung nach tagesgenauer Zinsstaffeltabelle
- Kautionsabrechnung
Mieterhöhung nach Mietspiegel § 2 MHG
- Verwaltung mehrerer Mietspiegeltabellen
- Erhöhungsvorschlag
- individuelle Gestaltung der Erhöhungsschreiben
Mieterhöhung nach Mietindex
- Verwaltung verschiedener Indizes, z.B. Lebenshaltungsindex
- Erhöhungsvorschlag
- individuelle Gestaltung der Erhöhungsschreiben
Mitgliederverwaltung für Genossenschaften
- Verwalten Mitglieder
- Übertragung von Anteilen
- Buchen von Anteilen, Dividenden und Aufnahmegebühren
- Datenträgeraustausch für Dividenden etc.
- Textverarbeitung
- Mitgliederbewegungsliste
- Liste ausgeschiedener Mitglieder nach Übertragung, Kündigung, Tod etc.
- Liste zugegangener Mitglieder Beitritt, Übertragung etc.
- Geschäftsguthabenbuch
gemeinsame Komponenten
Kreditorenbuchhaltung
mit beleglosem Datenträgeraustausch an Lieferanten über beliebig viele Bankkonten unterschiedlicher Wohnungseigentümergemeinschaften bzw. Mietobjekte im gleichen Zahllauf.
- Kreditorenstammverwaltung
- Kreditoren drucken
- Standardtexte für individuellen Verwendungszweck
- Drucken von Standardtexten
- Buchen Eingangsrechnung
- Buchen Eingangsgutschrift
- Buchen Saldovorträge Kreditoren
- Buchen Zahlungsausgänge
- Drucken Kontoinformation Kreditoren
- Drucken endgültige Kontoauszüge Kreditoren
- Protokoll der Verbindlichkeitskonten
- Summen- und Saldenliste nach übergeordnetem Kreditor
- Jahreswechsel - offene Posten Kreditoren vortragen
- Drucken offene Posten Kreditoren
- Anzeigen offene Posten Kreditoren
- Manuelles Ausziffern von offenen Posten Kreditoren
- Bearbeiten von offenen Posten Kreditoren
- Fälligkeitsliste
- Übernahme in die Objekte der Hausverwaltung
- belegloser Datenträgeraustausch
Berechnung der Verwaltergebühren nach Miete je Vertrag
- monatliche Berechnung aufgrund verschiedener Basiskriterien
belegloser Datenträgeraustausch mit Wärmedienstfirmen
(z.B. BRUNATA, ISTA etc.) für die externe Heizkostenabrechnung
- Eigentümerdaten bzw. Mieterdaten incl. Ein- / Auszüge werden per Diskette an die Wärmedienstfirma gemeldet.
- Abrechnungsdaten des Wärmedienstes werden automatisch den Verträgen zugeord-net und gebucht
Erweiterung des beleglosen Datenträgeraustausches per Multicash
- Lastschriften und Überweisungen können beleglos per Modem an die Bank übertragen werden. Es entfällt der Postweg. Die Belege werden banküblich zeitnah verarbei-tet. (Übertragung am Vormittag ergibt Geldbewegung am gleichen Tag!)
- Voraussetzung e-banking zur betreffenden Bank
vollständige Integration von Multicash in HV2000
- Die Kontoauszüge werden per Modem für alle Konten einer Bank übertragen. Die Bankbelege werden automatisch erkannt und mit der Kontierung für Wohnungen oder Sachkonten für die Primanota zugeordnet.
- Voraussetzung e-banking zur betreffenden Bank
Duplex-Druck bei
- Kontoblätter
- WEG-Abrechnung
- Wirtschaftsplan
- integrierter Textverarbeitung
Schnittstelle zum Finanzbuchhaltungsprogramm System R2000® – FIBU2000
- Belegübergabe an die Finanzbuchhaltungssystem wenn die Wohnungswirtschaft z.B. als Nebenbuchhaltung geführt wird.
- Schnittstelle zu SAP (Batch-Inputmappe).
Integration Datenbanksystem
- ORACLE
- XDB (DB2-kompatibel)
- INFORMIX
- SQL-SERVER
- Sämtliche Daten (i.e. Objekt-, Vertrags-, Konten- und Eigentümer-, Stammdaten und Buchungsbelege) werden in Datenbanktabellen geführt und stehen für alle Daten-bankfunktionen zur Verfügung.
Integrationsmodul für
- WordPerfect
- MS Word
- MS Excel
- für die Erstellung von Serienbriefen
Export und Import von Objekten
- von Objekten incl. aller dazugehörigen Daten zur externen Bearbeitung
- exportierte Objekte sind ggf. solange gesperrt, bis die Daten nach Bearbeitung wieder zurück kopiert wurden.
Security-Modul
- Verwaltung von Zugriffsrechten je Benutzer
Instandhaltungs- und Instandsetzungsmodul
Bearbeiten von
- Aufträgen
- Objekten
- Gewerken
- Kostengruppen
- Summengruppen
- Objektgruppen
- Maßnahmen
Informationen über
- Kostenübersicht
- Aufträgen
Auswertungen für
- Bauabrechnung
- Salden der Konten
- Salden der Gewerke
- Belegliste
- Auftragsliste
- Summen + Salden
- Auftragsstatus
Archivierung / Dokumentenmanagent
- automatische Archivierung aller Belege in EASY ARCHIV der Firma EASY Elektronische Archivsysteme GmbH mit Sitz in 45468 Mühlheim/Ruhr, Eppinghofer Str. 50.
Technische Angaben:
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| PC - basierend |
Win 7 |
Win Vista |
Win XP |
Win 2000 |
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Win NT |
Win ME |
Win 9x |
Netware |
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MAC OS |
OS/2 |
DOS |
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| Unix - basierend |
Unix |
Linux |
SCO |
AIX |
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HP-UX |
Reliant |
Sinix |
Irix |
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Solaris |
Tru64 |
OpenBSD |
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| Mainframe - basierend |
Open/VMS |
OS 400 |
BS2000 |
MVS |
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| Handheld / Mobile - basierend |
Palm OS |
Windows Mobile |
Symbian |
Blackberry |
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| Online - basierend |
ASP / SaaS (webbasierte Lösung) |
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| Datenträger: |
Diskette |
CD-ROM |
DVD |
Tape/Band |
Online |
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Weitere Angaben:
| Dialogsprache(n): | Deutsch, mehrsprachig |
| Dokumentation: | Benutzerhandbuch, Online-Hilfe |
| Schulung: | gegen Entgelt |
| Hotline: | gegen Entgelt |
| Installationssupport: | gegen Entgelt |
| Wartung: | gegen Entgelt |
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| Preis: | auf Anfrage |
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| Sitz des Herstellers: | Deutschland |
Kostenfreie Downloads, weitere Informationen:
Weitere Programme des Herstellers:
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