easyJOB - der Favorit bei den inhabergeführten Agenturen

easyJOB Agentursoftware  (Stichwörter: Jobverwaltung, Jobsoftware, Werbeagentur Software)

Because Software, Hersteller von easyJOB, ist der führende Anbieter von Agentursoftware und Anwendungsberatung in der Werbewelt.

Seit über 20 Jahren als Spezialanbieter am Markt, wissen wir genau, wie Agenturen funktionieren. Dies spiegelt sich wieder in unseren technisch und funktional hochwertigen Lösungen. Neue Marktanforderungen fließen permanent in die weitere Entwicklung der Systeme ein.

Wir verfügen an unseren Standorten Wien und München sowie mit Kooperationspartnern im In- und Ausland über 15 Anwendungsberater und Mitarbeiter für den technischen 1st und 2nd Level Support.

Im Fokus stehen Kunden in ganz Deutschland, Österreich, Schweiz sowie dem benachbarten Ausland. Über unsere international operierenden Kunden sind wir von Madrid bis Moskau und von Amsterdam bis Dubai vertreten.

Die Agentursoftware easyJOB ist eine Komplettlösung, die besonders bei inhabergeführten Agenturen ab etwa 10 Anwendern eine hohe Akzeptanz erfährt. Unsere erstklassigen Referenzen bestätigen das.

Die aktuelle Version 4 erhielt im Rahmen des Redesign eine moderne, intuitive grafische Benutzeroberfläche (GUI).

Weitere Highlights der Version 4 sind:

• Leistungskalkulation, Ressourcenplanung, Aufgabenverteilung und Stundenerfassung sind direkt miteinander verknüpft
• neue Jobstatistik liefert aussagekräftige Kennzahlen
• easyJOB-Kalender (Termine und Aufgaben) lassen sich in iCal oder Outlook abonnieren
• Aufruf von easyJOB direkt am iPhone

Technischer Steckbrief:

• Vollständig browserbasierte Lösung: Zugriff auf das System über Inter- oder Intranet
• Inhouse Server oder auch wahlweise Hosting bei einem Provider Ihres Vertrauens
• Thin Client Konzept: Nur Browser erforderlich (Firefox, Safari oder IE) auf Mac OS X sowie WIN 2000 und höher. Keine Installation wie Terminal Services, Citrix sowie Updates und Wartung von Clients erforderlich.
• SQL-Datenbank: lauffähig unter WindowsServer 2003 oder 2008
• Arbeitsplätze: von 1 bis unbegrenzt (sinnvoll: 3-5000)
• Standortunabhängiges Arbeiten: über Online Zugriff auf das System ( ist von Rechten und Einstellungen abhängig)
• Rechnerunabhängiges Arbeiten: Login- und passwortgesteuerter Zugriff von jedem Mac ab OS X, und jedem PC ab WIN 2000.
• Lesender Zugriff auf die SQL-Datenbank über ODBC-Schnittstelle

Leistungsumfang:

Jobverwaltung

• Vor-, Nachkalkulation
• Auftrags-/Angebotswesen
• Rechnungsstellung, Erfassen von Fremdrechnungen
• Stunden- und Materialerfassung (auch als "Start/Stop")

Controlling/ BuHa

• Tagesaktuelles Controlling (Mitarbeiter, Jobs, Kampagnen, Kunden, Agentur)
• Auswertungen aus Buchhaltungssicht
• Sichten auf Leistungsebene (z.B. „keine Rechnung“, „Stunden überschritten“, Lieferantenauswertungen)
• Zahlungskontrolle
• FIBU Schnittstellen zu allen Buchhaltungsprogrammen (Option)

Projektmanagement

• Kalender und ToDo Listen nach frei definierbaren Selektionen
• Reminderfunktion und Kollisionswarnung
• Briefings, Protokolle, Korrespondenz, Kontaktnotizen
• Kapazitätsplanung (z.B. Personal, Räume, Gegenstände)
• Senden von e-Mails direkt aus Kalendern und To-do Listen
• Over-the-air Synchronisation auf Palm, PDA oder Mobiltelefon (Option)

Dokumentenmanagement

• Ablage von Dokumenten auf Ihrem vorhandenen Fileserver (Win, Mac, Linux usw.)
• Automatische Anlage von Dokumentenstrukturen und -bezeichnungen
• Komplett referenziertes Dokumentenmanagement
• Ablage von e-Mails und Anhängen in der System- und Dokustruktur
• Versionierung von Dokumenten
• Volltextsuche in PDF-Dokumenten über Indexserver (Option)

Generelle Funktionen über alle Module hinweg

• Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter, Leistungen)
• Anlage von individuellen Favoriten, Selektionen und Vorlagen
• Individuell gestaltbare Startseiten ("my easyJOB")
• Frei definierbare Kriterien für Priorisierung, Recherche und Selektion
• IMAP fähiger e-Mail Client ("Mails In & Out", Zugriff auf vorhandenen Mailserver)
• Versand und Empfang von Mails aus dem gesamten System
• Integrierter PDF Konverter zur Ausgabe aller Dokumente und Direktversand per e-Mail
• Exportfunktionen (Datenexport, "copy & paste")
• Integrierter Texteditor mit hinterlegbaren Schriften
• Formulare und Layouts nach individuellem CI

Weitere Bestandteile

• CRM Tools (Adressverwaltung, frei definierbare Kriterien, Wiedervorlagen)
• Serienbriefe, Serienmails
• Pivotierungen für spezielle Auswertungen (Option)
• Layoutdesigner zum Erstellen und Individualisieren von Formularen
• Lesezugriff auf SQL Datenbank
• ODBC Schnittstelle

Sämtliche Funktionsbereiche sind in der Agentursoftware easyJOB konsequent vernetzt. Das bedeutet, dass alle vitalen Daten rund um Jobs und Projekte integriert in einem System vorgehalten werden. Jedem Mitarbeiter werden exakt die Informationen angeboten, die er für sein Tagesgeschäft benötigt.

Besuchen Sie unsere Homepage unter www.because-software.com. Dort können Sie sich ausführliche Produktunterlagen zu unseren Lösungen herunterladen.

easyJOB eignet sich hervorragend für den Einsatz in:

• Full-Service Agenturen
• Produktionsagenturen
• Dialogmarketing-Agenturen
• New Media Agenturen
• Event-Agenturen
• Design-Agenturen
• PR Agenturen
• Werbeabteilungen
• u.a.

• easyMEDIA für Mediaplanung (Mediaplanung, Media Software, Tarifdatenbank)