Browserbasiertes CAFM - System auf SOA Architektur

sMOTIVE Web Portal Building  (Stichwörter: CAFM - System, Workflow, SOA Architektur)

sMOTIVE Building

• Flächenmanagement (http://www.smotive.de/index.php/Flaechenmanagement.html)
• Energiemanagement (http://www.smotive.de/index.php/Energiemanagement.html)
• Flächenverrechnung (http://www.smotive.de/index.php/Flaechenverrechnung-CAFM-IWMS.html)
• Gebäudeinformation (http://www.smotive.de/index.php/Gebaeudeinformation-CAFM-IWMS.html)
• Dokumentation und Historienbildung (http://www.smotive.de/index.php/Gebaeudeinformation-CAFM-IWMS.html)
• CAD-Grafik mit AutoCAD (http://www.smotive.de/index.php/AutoCAD-Anbindung.html)
• CAD-Grafik mit ArchiCAD (http://www.smotive.de/index.php/ArchiCAD-Anbindung.html)
• Konferenzraummanagement (http://www.smotive.de/index.php/Konferenzraummanagement-Veranstaltungsmanagement.html)
• Dokumentenverwaltung (http://www.smotive.de/index.php/Gebaeudeinformation-CAFM-IWMS.html)
• Projektmanagement (http://www.smotive.de/index.php/Gebaeudeinformation-CAFM-IWMS.html)
• Desksharing (http://www.smotive.de/index.php/Desksharing.html)
• Reinigungsmanagement (http://www.smotive.de/index.php/Reinigungungsmanagement-CAFM-IWMS.html)
• Schlüsselverwaltung (http://www.smotive.de/index.php/Schluesselverwaltung-Schliessanlagenmanagement.html)
• Umzugsmanagement (http://www.smotive.de/index.php/Umzugsmanagement.html)

Facility Management Softwarelösungen von sMOTIVE - Produktgruppe Building

Themenübersicht sMOTIVE Building

Die CAFM-Funktionalitäten sind in der Produktlinie sMOTIVE Building zusammengefasst. Das Ziel von sMOTIVE Building ist ein ganzheitlicher Gebäudebewirtschaftungsprozess – in einer durchgängigen Informationslandschaft ist die Formel für ein erfolgreiches Facility Management in Ihrem Unternehmen. Flächen- und Energiemanagement, Reinigung und Schlüsselmanagement, Konferenzraummanagement und Desksharing sind nur einige Prozesse, die sich in Speziallösungen unterhalb der sMOTIVE Building Productline abbilden lassen. sMOTIVE Building - die erfolgreiche CAFM und IWMS Software.

CAFM Software für 5 User als Suite mit CAD Anbindung ab 9.900 EUR

Die sMOTIVE Building Starter Suite ist ein fertiges Paket aus der sMOTIVE Plug & Play Reihe. Sie können von einer CD aus auf einem Server sMOTIVE in 60 Minuten installieren und loslegen. Für einen erfolgreichen Start empfehlen wir Ihnen die sMOTIVE Building Starter Suite plus – Sie hat einen Tag Installation und vier Tage Projektworkshops integriert. Profitieren Sie von unserer Erfahrung mit einem reibungslosen Projektstart.

Themenbereich Flächenmanagement und CAD Anbindungen

Flächenmanagement - einfach und flexibel

Sie haben viele Flächen, die Sie verwalten müssen, suchen aber jedes Mal Stunden, um an die Information zukommen. Grundlage eines CAFM System kann das Flächenmanagement sein. Das Flächenmanagement zeigt schnell und zuverlässig eine Vielzahl von Informationen an. sMOTIVE Building Flächenmanagement ermöglicht es dem Benutzer, Räume schnell zu finden mit allen dazugehörigen Daten. Das Flächenmanagement gibt dem Benutzer eine Software in die Hand, welche es ihm ermöglicht, eine schnelle Auswertung seiner Flächen durchzuführen. So können zum Beispiel Flächenauswertungen für Flächentypen oder Kategorien durchgeführt werden.

Flächenverrechnung - verrechnen Sie Ihre Kosten gerecht auf die Nutzer

Mit der Flächenverrechnung von sMOTIVE bekommen Sie ein leistungsfähiges Werkzeug um Ihre interne und externe Flächenverrechnung optimal durchzuführen. Anfallende Kosten werden nun nicht mehr pauschal verteilt, sondern können gerecht verteilt werden. Hierzu erstellen Sie individuell Ihre Flächenbereiche und Umlageschlüssel. Die Fülle an Möglichkeiten ermöglicht Ihnen, eine Nebenkostenabrechnung mit einem Knopfdruck zu erstellen.

CAD Anbindung mit AutoCAD oder ArchiCAD

Facility Manager können für verschiedenste Areale und Gebäude mehrschichtige AutoCAD Zeichnungen erstellen, verwalten und in diesen Sachgebieten (Gewerke) frei wählen, kombinieren oder ausblenden. Gewerke spezifische Ansichten oder Teilzeichnungen mit wechselseitigen externen Referenzen sind dadurch möglich. Symbole, Objekte und Blöcke, auch aus bestehenden Herstellerbibliotheken, können einfach integriert werden (DWG- und DXF-Format). Räume können als Polygone definiert mit positiven und negativen Zusatzflächen belegt und auch beliebig geschachtelt werden. Auch Mehrfachräume sind dabei zugelassen. Eine automatische Raumerkennung und Objektzuordnung erleichtert die Arbeit. Ein Check-out-Mechanismus unterstützt das vorübergehende Auslagern von Zeichnungen und Zeichnungsteilen zur Teamarbeit, Variantenplanung und Arbeitsvergabe außerhalb der Datenbankumgebung.
sMOTIVE unterstützt auch ArchiCAD für einen CAD Datenabgleich. ArchiCAD ist ein speziell entwickelter CAD Editor, der auf Architekten und Immobilienplaner abgestimmt ist. Hierdurch mussten keine Kompromisse in der Software gemacht werden. ArchiCAD bietet die Möglichkeit sämtliche 2Dimensionale und 3Dimsensionale Zeichnungen zu integrieren. CAD Pläne aus den Systemen Spirit, Nemetschek und weiteren Systemen können via DXF, DWG und IFC importiert werden. Der Export von Daten aus ArchiCAD ist selbstverständlich auch möglich.

 

Auszug aus den Detailbereichen

Schlüsselverwaltung - Zugänge erfolgreich verwalten!

Schlüsselverwaltung - heute. In Kommunen, Unternehmen, Organisationen und Verwaltungen gibt es eine Vielzahl von Schlüssel in unterschiedlichster Form, die koordiniert werden müssen. Ohne eine funktionierende Schließanlagenverwaltung ist dies heutzutage nicht mehr möglich. Es müssen Rechte verteilt werden an Abteilungen und Personen und Schließzeiten beachtet werden. Die Schließverwaltung verwaltet die Schlüsselausgabe und Einnahme nach Personen und Abteilungen, wer hat welchen Schlüssel und wie lange dürfen Personen Schlüssel behalten?

Reinigungsmanagement – integriert und leistungsfähig

Mit sMOTIVE Building Reinigung bekommen Sie ein leistungsfähiges Werkzeug, um Ihr Reinigungsmanagement und die Reinigungsdurchführung effizient durchzuführen - egal ob fremd vergeben oder in Eigenleistung. Sie können mit dem sMOTIVE Building Reinigung Modul Ihre Reinigung schnell und übersichtlich planen. Durch die flexible Produktstruktur in sMOTIVE wird es Ihnen ermöglicht individuelle auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Reinigungsstruktur anzulegen und Ihren Bedürfnissen anzupassen. Durch die einmalige Definition Ihrer Produkte können Sie schnell und unkompliziert Leistungverzeichnisse für die Reinigung Ihrer Facilities erstellen.

Umzugsmanagement - haben Sie Ihre Arbeitsplätze im Griff

Umzüge eines Unternehmens oder innerhalb des Unternehmens verschlingen meist sehr viel Geld und dauern länger als sie müssten. Ein aktives Umzugsmanagement in einem Unternehmen senkt die Kosten, die Zeit und erhöht die Transparenz. Ein modernes Umzugsmanagement entlastet die Mitarbeiter während des Umzugs, ermöglicht eine bessere Organisation und der Umzug kann entspannter durchgeführt werden. In sMOTIVE erstreckt sich dieser Bereich von einem workflowbasierten Umzugsmanagement (von Einzelumzügen bis zu großen Umzugsprojekten) über ein Arbeitsplatzmanagement bis hin zur Belegungsplanung.

Betriebskostenmanagement - Kosten erfassen und verteilen

sMOTIVE gibt Ihnen die Möglichkeit Ihre erfassten Kosten nach den jeweiligen Kostenstellen, Kostenträgern, Kostenarten, Haushaltsstellen, Gebäuden oder einzelnen Vertragsbereichen auszuwerten. Definieren Sie sich die Kostenarten zur Sortierung der Art der Kosten (Gas, Strom, Reinigung, etc..) und geben Sie die Betriebskosten nach Rechnungsdatum, Erbringungszeitraum genau ein. Alle direkt über Rechnungen eingegebenen Kosten und die über Workflows in sMOTIVE abgebildeten Kosten werden in einer einheitlichen Struktur gespeichert und können an Ihr Finanzbuchhaltung weitergeleitet oder in sMOTIVE verarbeitet werden.

Konferenzraum- und Veranstaltungsmanagement

Konferenz-, Schulungs- und Seminarräume sind für viele Unternehmen eine bedeutende und imageprägende „Visitenkarte“. Hier werden alle Gäste begrüßt, internationale Kontakte geknüpft und wichtige Kundenbeziehungen gepflegt. Eine „high-end Ausstattung“ der Räume ist daher keine Seltenheit, sondern eher die Regel. Wie aber sieht es mit der Organisation von Konferenzen und Meetings aus? Wer kümmert sich um die fachliche Koordination, der sicheren Buchung des entsprechenden Raumes, den perfekten Service, der persönlichen Bewirtung und auf welche Weise? Nicht selten erfolgt ein Großteil der Organisationsarbeit noch via Telefon oder Email.

Fahrzeug und Flottenmanagement

Pflegen Sie in sMOTIVE alle Ihre Stammdaten zu Fahrzeugen und Fahrzeugnutzern. Nutzen Sie die sMOTIVE Schnittstellentechnologie um diese Daten aus anderen Systemen Ihres Unternehmens automatisiert zu holen. Sie können in sMOTIVE Ihre Fahrzeuge nach dem jeweiligen Status verwalten (in Bestellung, ausgegeben, rückgegeben, etc..). Durch die zentrale Sicht auf all Ihre Fahrzeuge behalten Sie alle Kosten und Informationen im Überblick und unter Kontrolle. Nutzen Sie sMOTIVE für Buchungen, Schadensverwaltung und Strafzettelverwaltung.

Instandhaltungsmanagement

Wichtig für jede Produktivitätserhöhung ist der störungsfreie Ablauf der Kernprozesse. Mit sMOTIVE stehen modernste Werkzeuge bereit, um die Instandhaltung von Gebäuden und Einrichtungen auf eine neue Stufe der Kosteneffizienz und Verfügbarkeit zu stellen. Sie können für Ihre gesamten Facilities die Instandhaltung und Wartung planen und durchführen. sMOTIVE stellt alle im System vorhandenen Basisdaten sowohl über Internet/Intranet als auch über Mobilgeräte für Ihren Instandhaltungsprozess bereit. Des Weiteren können Sie ein effektives Störungsmanagement in Ihrem Unternehmen durchführen. Der Servicetechniker bekommt durch die einheitliche Informationslandschaft sofort die Daten, die zur Behebung der Störung notwendig sind.

Die Productline Building ist ein komplettes CAFM - Tool für jegliche Art von Gebäudeverwaltung und all den Prozessen die im Bereich Facility Management zusammengefasst werden. In sMOTIVE Building werden sämtliche internen und durch externe Unternehmen ausgeführten Tätigkeiten und Dokumentaionen in der Produktion, der Produktionsunterstützung, dem Facility Management und der Verwaltung abgebildet.
Die Bereiche Instandhaltung, Störfallmanagement und Wartung werden in sMOTIVE Maintenance abgebildet. Außerdem sind Funktionalitäten wie Gebäudeinformation, Umzugsmanagement, Reinigungsmanagement, Schlüsselmanagement, Arbeitsplatzmanagment, Dokumentation und Historienbildung mittels einer browser-basierten oder einer mobilen (PDA) Lösung integriert. So haben Sie die Möglichkeit jeden mobilen Kollegen zu erreichen.

sales@smotive.de tel.: +49 (821) 4786678-0fax.: +49 (821) 4786678-99 www.smotive.de

sMOTIVE - die Middleware für Ihre Prozesse (SOA - Service Orientierte Architektur)

"ready to go software": die bereits bestehende umfangreiche Funktionalität der Softwaremodule ermöglicht einen sofortigen Start nach der Projektdefinition
„step by step“: der modulare Aufbau der Software erlaubt eine genau angepasste technische Unterstützung an die jeweilige Projektanforderung / Projektphase
„open middleware concept (SOA)“: Moderne Drei-Schicht Architektur (SOA) der Software mit Unterstützung von fast allen relevanten Betriebssystemen (W2K, W2K3, SUN SOLARIS, LINUX, UNIX, AIX, MAC OS) und Unterstützung gängiger Browser (IE, MOZILLA, NETSCAPE, etc.)
„ArchiCAD Integration“: optimale Integration der 2D und 3D Planinformationen aus ArchiCAD mit bidirektionaler Schnittstelle zur sMOTIVE Datenbank
„AutoCAD Anbindung": direkte Einbindung von DXF und DWG Plandaten mit bidirektionaler Schnittstelle zwischen AutoCAD und sMOTIVE
„flexible Userinterface“: ermöglicht eine schnelle Anpassung der Benutzeroberflächen an die spezifischen Anforderungen; diese „Personalisierung“ der GUI führt durch die verkürzte Einschulungszeit zu mehr Akzeptanz und schnellerem Projekterfolg
„integration ready“: zahlreiche Connectoren (=Schnittstellen) zur einfachen Anbindung von Drittsystemen (z.B. SAP, SIEBEL, ORACLE, MS SQL, etc.) sind bereits im Standard vorhanden
„process ready“: fertig definierte Prozesse in der Standardfunktionalität der sMOTIVE Module; bei Bedarf ist eine Anpassung bzw. Erweiterung der Workflows jederzeit möglich
„mobile ready“: die Unterstützung aller derzeit gängigen Kommunikationstechnologien (UMTS, GPRS, DECT, WLAN, ISDN, etc.) ermöglicht einen sofortigen Einsatz von mobilen Geräten (PDA’s, etc.) im online und/oder offline Betrieb, wobei sich sMOTIVE durch minimalen Ressourcenverbrauch (Bandbreite der Kommunikation) und maximale Sicherheit auszeichnet
„migration ready“: beim Wechsel eines angebundenen Drittsystems sind sanfte Migrationen auf andere Systeme realisierbar, ohne Änderungen in den Prozessen oder am Userinterface durchführen zu müssen (= Investitionsschutz = Einsparung Kosten und Zeit)

Die sMOTIVE Productline ist für unterschiedliche Branchen mit auf diese Branchen speziell entwickelten Werkzeugen, Stammdatenvorlagen und Handlungsabläufen erhältlich. In den sMOTIVE Suiten ist jeweils eine der Brancheneditionen enthalten. Wählen Sie Ihre Branche und finden Sie genaue Informationen zu den sMOTIVE Brancheneditionen:

• Facility Management Dienstleister Edition
• Öffentliche Verwaltung Edition
• Verkehrsbetriebe und Eisenbahnen Edition
• Industrie Edition
• Gewerbeparks und Standortmanagement Edition
• Banken und Versicherungen Edition
• Energie und Versorger Edition
• Ingenieur und Service Edition
• Telekommunikation Edition
• Verwaltung Edition

Für weitere Infos informieren Sie sich bitte unter: http://www.smotive.de/index.php/Branchenloesungen.html

• sMOTIVE Web Portal Maintenance (Instandhaltung, Helpdesk, Produktion)