cuContract - Unternehmensweites VertragsmanagementDie SAP-integrierte und zertifizierte Vertragsmanagement-Lösung |
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| B.: Betriebl. Anwendungsbereiche | ||||
 | B3 Verwaltung | |||
| B3.16 MIS | |||
| cuContract - Unternehmensweites Vertragsmanagement (Stichwörter: Verträge, Assetmanagement, Rahmenverträge) | |||
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Programmname: cuContract - Unternehmensweites Vertragsmanagement Version: 6.1
Die SAP-integrierte und zertifizierte Vertragsmanagement-Lösung
Programmbeschreibung:
cuContract - Unternehmensweites Vertragsmanagement (Stichwörter: Verträge, Assetmanagement, Rahmenverträge)
cuContract – VertragsmanagementEinfach, klar und kostengünstig!Können Sie ad hoc sagen, wo welche Verträge, Dokumente und E-Mails in Ihrem Unternehmen abgelegt sind und welche davon aktuell oder veraltet sind? Wissen Sie, wann Vertragsfristen auslaufen oder wie hoch die laufenden Zahlungsverpflichtungen sind? Die Beantwortung dieser und weiterer Fragen erforderte bisher in der Praxis meist einen hohen administrativen Aufwand. Doch mit cuContract, der Lösung für das effiziente und transparente Vertragsmanagement auf SAP-Basis, wird dies zu einem Kinderspiel! Verträge aktiv managen Managen Sie mit cuContract sämtliche Vereinbarungsarten während ihres gesamten Lebenszyklus - beginnend mit der Anfrage, Angebot und Ausschreibung, über Vertragsabschluss bis hin zur Vertragskündigung und legen Sie die zugehörigen Abläufe, Dokumente, E-Mails etc. übersichtlich und revisionssicher in der Elektronischen Akte ab. Unternehmensweit wird so stets mit den aktuellsten Daten gearbeitet - zeitaufwendige Anfragen bei z. B. anderen Standorten nach Unterlagen entfallen. Diverse Analysemöglichkeiten machen u.a. die Spend Analysis, das Bestimmen von Vertragsobligos oder laufenden Zahlungsverpflichtungen für einen beliebigen Zeitraum in der Zukunft mit wenigen Klicks möglich. Auswirkungen auf die Bilanz durch z. B. Vertragskündigungen können einfach simuliert und Entscheidungen gezielt getroffen werden. Termine und Fristen werden Sie nicht mehr verpassen, denn der integrierte Ereignis-Agent stellt diese rechtzeitig fest und informiert den verantwortlichen Mitarbeiter per E-Mail oder stößt automatisiert eine entsprechende Folgeverarbeitung an, z. B. die Verlängerung des Vertrags. Transparenz ist Trumpf Mit cuContract ist sichergestellt, dass Ihr Vertragsmanagement den Anforderungen sowohl nationaler als auch internationaler Gesetzgebungen, wie z. B. KonTraG, Basel II und Sarbanes-Oxley Act, entspricht. Gleichzeitig steigert die gewonnene Transparenz die Planungs- und Steuerungsfähigkeit Ihres Unternehmens und begünstigt Sie so u. a. bei Vertragsverhandlungen. Elektronische Akte + Contract Authoring Durch die Ablage aller vertragsrelevanten Dokumente in der Elektronischen Akte - sei es im Originalformat oder als Image - werden Aufwand und Kosten der Papierablage in erheblichem Maße verringert. Per Drag&Drop lassen sich die Akteninhalten einfach verschieben und mithilfe der Volltextsuche komfortabel durchsuchen. Die Versionierung macht das Nachvollziehen der Dokumentenentwicklung auch nach Jahren noch möglich. Herausragender Bestandteil der Elektronischen Akte ist das Contract Authoring mit dem es auch für Sachbearbeiter ohne juristische Kenntnisse möglich ist, Vertragsdokumente und andere Schriftstücke automatisch zu erstellen. Der Anwender kann aus fertigen Vorlagen das entsprechende Muster auswählen und ggf. Platzhalter für Angaben wie Name, Anschrift etc. manuell ersetzen. Wurden diese Stammdaten bereits in SAP gepflegt, werden sie ebenfalls automatisch in das Dokument eingefügt. Contract Authoring minimiert somit nicht nur Fehler bei der Vertrags- und Dokumentenerstellung, sondern spart viel Arbeitszeit. Geschäftspartnerbewertung cuContract unterstützt Sie bei der Präqualifizierung und Requalifizierung von Geschäftspartnern (z. B. Kunden und Lieferanten) sowie der Bewertung von einzelnen Geschäftsprozessen und Verträgen. Erstellen Sie hierfür mit wenigen Klicks Kriterienkataloge und Fragebögen, und versenden Sie diese automatisiert per E-Mail im PDF-Format an alle Empfänger. Die zurückgesandten Antworten werden in cuContract eingelesen und unter Beachtung der Relevanzgewichtungen anschließend ausgewertet. Höchste Sicherheit Vertragsdaten sind vertrauliche Daten. Durch die komplexe Zugriffs- und Berechtigungsstruktur genügt cuContract den Anforderungen des Datenschutzes und höchster Datensicherheit. Einsatzbereiche Jedem Unternehmensbereich, der in irgendeiner Form mit Verträgen beschäftigt ist, bringt cuContract Vorteile. Dies sind u. a. Vertrieb, Personalwesen, Einkauf, IT und Facility Management, Controlling, Recht, Finanz- und Rechnungswesen. Technische Aspekte cuContract ist als SAP-Anwendung entwickelt worden und sowohl für die klassische SAP R/3 Umgebung sowie für SAP NetWeaver offiziell zertifiziert. Das Produkt lässt sich innerhalb einer bestehenden SAP-Umgebung, aber auch als eigenständiger Kontraktserver, der Referenzen zu anderen SAP-Installationen bildet, installieren. Überblick:
Andere Produkte: (ebenfalls über SoftGuide abrufbar)
Zielgruppen:
Jedem Unternehmensbereich, der in irgendeiner Form mit Verträgen beschäftigt ist, bringt cuContract Vorteile. Dies sind u. a. Vertrieb, Personalwesen, Einkauf, IT und Facility Management, Controlling, Recht, Finanz- und Rechnungswesen. Referenzen:
aktuelle Referenzen auf der Homepage. Technische Angaben:
Weitere Angaben:
Kostenfreie Downloads, weitere Informationen:
Weitere Programme des Herstellers:
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