Professionelle und innovative Software für die Verwaltung von Miet und Eigentumswohnungen

Hausfreund für Windows und der kleine Hausfreund  (Stichwörter: Verwalter, Bruttomiete, Mietspiegel)

Den Hausfreund gibt es in 2 Varianten. Den "Hausfreund" für Windows und den kleinen Hausfreund

Der kleine Hausfreund dient zur Verwaltung von 30, 50 bzw. 100 Einheiten inkl. Umlagenabrechnung und/oder WEG-Einheiten inkl. Jahreseinzelabrechnung und Wirtschaftsplan, nicht um weitere Zusatzmodule erweiterbar.

Der Hausfreund für Windows ist für Unternehmen gedacht, die mehr Einheiten verwalten. Er ist in Module aufgebaut und Mehrplatzfähig. Mit dieser Version können Sie sowohl Miete als auch WEG verwalten.

Sollten Sie eine Demoversion oder weiteres Informationsmaterial benötigen, so benutzen Sie bitte das Formular auf dem DSS Portal.

Hausfreund für Windows

Mietverwaltung Mietverwaltung Zusatzmodule WEG-Verwaltung WEG-Verwaltung Zusatzmodule Systemvoraussetzung Präsentation 30-Tage Testversion

Standardpaket Bereich Mietwohnungen

Stammdaten Miethäuser (Brutto- und Nettokaltmieten), Wohnungen, Gewerbeobjekte, MwSt-Option, Wohnungsbeschreibung, Adressenstämme für Eigentümer, Mieter, Bürgen, und Hausmeister, Versicherungen, Grundbucheinträge, Verwaltungskontenrahmen, Kautionen, Staffelmieten, Mietspiegelwerte, terminierte Mietminderungen Listen Diverse Stammdatendrucke/Listen, z. B. Mieteraufstellungen, Quadratmeterliste, Telefonliste, Vergleichsmietenliste, Kontoauszüge und Zahlungsübersichten der Mieter, weitere diverse Listen und Auswertungen Anzeige / Briefe Anzeige der Stamm- und Bewegungsdaten ohne Datenveränderung mit diversen Suchfunktionen, Salden, Termine, Staffelmieten, leerstehende Wohnungen, Serienbrieffunktion über Word mit automatischer Datenübernahme aus dem "Hausfreund" Monatsauswertungen Automatische Sollstellung mit Berücksichtigung von Staffelmieten oder Mietminderungen, Zahlungserfassung mit Anzeige des Jahresjournal im Buchungsfenster, Buchungskontrolle durch Saldoabstimmung, Journal, 3-stufiges Mahnwesen mit Soll/Ist-Entwicklung (jede einzelne Buchung oder kumuliert), Berechnung der Verwaltergebühr (optional mit Lastschrifteinzug), Monatsabrechnungen, Ausweis der relevanten Zahlen für die Umsatzsteuervoranmeldung, geplante Mieterwechsel mit Erfassung der neuen Vertragsdaten im Voraus Umlagenabrechnungen Alle Arten von Umlagenabrechnungen, Betriebskosten (Brutto- und Nettokaltmieten), Heizkosten, Aufzugkosten, Kaltwasser usw., freiwählbare Berechnungsschlüssel, autom. Übertragung der Abrechnungsergebnisse, Neuberechnung der Vorauszahlungen >> Umlagenabrechnung Jahresauswertungen Jahresabrechnungen, Jahresjournale (optional auch über mehrere Jahre), Instandhaltungsübersichten usw. Auf Wunsch können Sie einen Passwortschutz mit unterschiedlichen Zugriffsrechten vergeben, der die Programme und Daten vor dem Zugriff Unberechtigter schützt.

Zusatzmodule Bereich Mietwohnungen

Alle Module, die nicht im Standardpaket enthalten sind, können auch jederzeit nachträglich bei Ihnen installiert werden. Ebenso kann die Anzahl der eingerichteten Wohneinheiten geändert werden. Sie zahlen lediglich nur die Differenz zur nächsten Staffel.

Lastschriften Einzug sämtlicher Mieten, Nachzahlungen aus Umlagenabrechnungen, sowie Verwaltergebühren, mit anschließenden automatischen Buchungen, belegloser Datenträgeraustausch per Diskette, alternativ Electronic Banking >> Zahlungsverkehr Überweisungen inkl. Rechnungseingangsbuch (OP-Verarbeitung) Adressen Überweisungsempfänger, Handwerkerüberweisungen, Daueraufträge, Handwerkerumsatzübersichten, automatische Buchungen, belegloser Datenträgeraustausch per Diskette, alternativ Electronic Banking Erfassung und Verarbeitung der anfallenden Eingangs- und Ausgangsrechnungen bzw. Forderungen an Dritte. Überweisen der fälligen Verbindlichkeiten mit Bereitstellung zur automatischen Buchung. >> Zahlungsverkehr Kontoauszugimport (MT940) Das MT940-Format ist ein deutschlandweit genormtes Dateiformat. In diesen Dateien sind alle Kontoauszugsinformationen (Verwendungszweck, Auftraggeber, Kontonr., Betrag usw.) enthalten. Mit der Importfunktion können Sie die Kontoauszüge Ihrer Bank, die mit Hilfe einer Bankensoftware (z.B. Starmoney, SFirm) bereitgestellt wurden, einlesen und im "Hausfreund" automatisch einbuchen, so dass der größte Teil der Buchungsarbeiten entfällt. Mieter- oder Kontenbuchungen, die nicht zugeordnet werden können, werden gekennzeichnet, so dass dann eine Nachbearbeitung möglich ist. Zudem verfügt das Programm über Lernfunktionen, die Ihre Nachbearbeitung speichert, damit in den nächsten Monaten diese Buchungen eindeutig erkannt werden. Datenträgeraustausch Wärmemessdienste Dieses Modul exportiert und importiert alle relevanten Abrechnungsdaten nach dem aktuell gültigen ARGE 2.1 Standard der "Arbeitsgemeinschaft Heizkosten". Es werden automatisch alle Daten aus der Buchhaltung in dieses Modul übernommen. Durch Einsatz dieses Moduls erzielen Sie eine enorme Zeitersparnis, da das lästige Ausfüllen von Listen und Formularen entfällt Leerstände sowie Ein- und Auszüge der Mieter werden automatisch ermittelt. Die Ergebnisse werden automatisch in die Umlagenabrechnung übernommen. DATEV-Schnittstelle Mit Hilfe dieses Moduls können die Buchungsdaten im DATEV-Format an Ihren Steuerberater oder in Programme mit einer DATEV-Importfunktion übergeben und dort weiterverarbeitet werden. Der Export der Buchungsdaten kann für einen oder mehrere Monate eines Kalenderjahres durchgeführt werden. Die Daten können in Form eines Datenträgers oder als Anhang an eine E-Mail verschickt werden. Mietveränderungen Berechnungen nach dem Berliner Mietspiegel, Umlage von Modernisierungskosten, Subventionsabbau, Indexmieten, jegliche Arten von Mietveränderungen, Mieterhöhungsschreiben über Word mit automatischer Datenübernahme aus dem "Hausfreund" >> Mietveränderungen

Standardpaket Bereich Wohneigentum

Stammdaten Wohnanlagen, Wohnungen, Wohnungsbeschreibung, Adressenstämme für Eigentümer, Verwaltungsbeiräte, Hausmeister, Versicherungen, Wohngelder, Verwaltungskontenrahmen Listen Diverse Stammdatendrucke/Listen, z.B. Eigentümerliste, Telefonliste, Teilnehmerliste, Kontoauszüge und Zahlungsübersichten der Eigentümer Anzeige / Briefe Anzeige der Stamm- und Bewegungsdaten ohne Datenveränderung mit diversen Suchfunktionen, Salden, Termine, Serienbrieffunktion über Word mit automatischer Datenübernahme aus dem "Hausfreund" Monatsauswertungen Automatische Sollstellung, Sonderumlagen, Zahlungserfassung mit Anzeige des Jahresjournals im Buchungsfenster, Buchungskontrolle durch Saldoabstimmung, Journal, 3-stufiges Mahnwesen mit Soll/Ist-Entwicklung (jede einzelne Buchung oder kumuliert), Monatsabrechnungen, Eigentümerwechsel Jahresauswertungen Jahres- und Einzelabrechnung, Jahresjournale (optional auch über mehrere Jahre) Bewirtschaftungskosten, Instandhaltungsrücklage, Gesamt- und Einzelwirtschaftsplan Auf Wunsch können Sie einen Passwortschutz mit unterschiedlichen Zugriffsrechten vergeben, der die Programme und Daten vor dem Zugriff Unberechtigter schützt.

Zusatzmodule Bereich Wohneigentum

Alle Module, die nicht im Standardpaket enthalten sind, können auch jederzeit nachträglich bei Ihnen installiert werden. Ebenso kann die Anzahl der eingerichteten Wohneinheiten geändert werden. Sie zahlen lediglich nur die Differenz zur nächsten Staffel.

Lastschriften Einzug sämtlicher Wohngelder, Wohngeldnachzahlungen, sowie Verwaltergebühren, mit anschließenden automatischen Buchungen, belegloser Datenträgeraustausch per Diskette, alternativ Electronic Banking >> Zahlungsverkehr Überweisungen inkl. Rechnungseingangsbuch (OP-Verarbeitung) Adressen Überweisungsempfänger, Handwerkerüberweisungen, Daueraufträge, Handwerker-Umsatzübersichten, automatische Buchungen, belegloser Datenträgeraustausch per Diskette, alternativ Electronic Banking Erfassung und Verarbeitung der anfallenden Eingangs- und Ausgangsrechnungen bzw. Forderungen an Dritte. Überweisen der fälligen Verbindlichkeiten mit Bereitstellung zur automatischen Buchung. >> Zahlungsverkehr Kontoauszugimport (MT940) Das MT940-Format ist ein deutschlandweit genormtes Dateiformat. In diesen Dateien sind alle Kontoauszugsinformationen (Verwendungszweck, Auftraggeber, Kontonr., Betrag usw.) enthalten. Mit der Importfunktion können Sie die Kontoauszüge Ihrer Bank, die mit Hilfe einer Bankensoftware (z.B. Starmoney, SFirm) bereitgestellt wurden, einlesen und im "Hausfreund" automatisch einbuchen, so dass der größte Teil der Buchungsarbeiten entfällt. Eigentümer- oder Kontenbuchungen, die nicht zugeordnet werden können, werden gekennzeichnet, so dass dann eine Nachbearbeitung möglich ist. Zudem verfügt das Programm über Lernfunktionen, die Ihre Nachbearbeitung speichert, damit in den nächsten Monaten diese Buchungen eindeutig erkannt werden. Datenträgeraustausch Wärmemessdienste Dieses Modul exportiert und importiert alle relevanten Abrechnungsdaten nach dem aktuell gültigen ARGE 2.1 Standard der "Arbeitsgemeinschaft Heizkosten". Es werden automatisch alle Daten aus der Buchhaltung in dieses Modul übernommen. Durch Einsatz dieses Moduls erzielen Sie eine enorme Zeitersparnis, da das lästige Ausfüllen von Listen und Formularen entfällt Leerstände sowie Der Nutzen- Lastenwechsel wird automatisch ermittelt. Es werden alle Mieter für die Sondereigentumsverwaltung automatisch ermittelt. Die Ergebnisse werden automatisch in die Umlagenabrechnung bzw. Jahreseinzelabrechnung übernommen. Kapitaldienst Verwaltung von Kapitaldiensten der einzelnen Eigentümer im Zuge der monatlichen Wohngeldzahlungen Mietüberschussabrechnung Abrechnung für Wohnungseigentümer mit vermieteten Eigentumswohnungen. Verrechnung der Mietzahlung mit dem Wohngeld und Verwaltergebühr, Überweisung der Überschüsse an den Eigentümer und automatische Buchung (mit/ohne Garantiegeber, Mietpoolabrechnung)

Der kleine Hausfreund

Mietverwaltung WEG-Verwaltung Systemvoraussetzung Präsentation Bestellung 30-Tage Testversion

Mietbereich bestehend aus:

Stammdaten Miethäuser (Brutto- und Nettokaltmieten), Wohnungen, Gewerbeobjekte, MwSt.-Option, Woh-nungsbeschreibung, Adressenstämme für Eigentümer, Mieter, Bürgen und Hausmeister, Versicherungen, Grundbucheinträge, Verwaltungskontenrahmen, Kautionen, Staffelmieten, Mietspiegelwerte Listen Diverse Stammdatendrucke/Listen, z. B. Mieteraufstellungen, Kontoauszüge und Zahlungsübersichten der Mieter, weitere diverse Listen und Auswertungen Anzeige / Briefe Anzeige der Stamm- und Bewegungsdaten ohne Datenveränderung mit diversen Suchfunktionen, Salden, Termine, Staffelmieten, leerstehende Wohnungen, Serienbrieffunktion über Word mit automatischer Datenübernahme aus dem "Hausfreund" Monatsauswertungen Automatische Sollstellung mit Berücksichtigung von Staffelmieten, Zahlungserfassung mit Anzeige des Jahresjournales im Buchungsfenster, Buchungskontrolle durch Saldoabstimmung, Journal, 3-stufiges Mahnwesen mit Soll/Ist-Entwicklung (jede einzelne Buchung oder kumuliert), Monatsabrechnungen, Ausweis der relevanten Zahlen für die Umsatzsteuervoranmeldung Jahresauswertungen Jahresabrechnungen, Jahresjournale, Instandhaltungsübersichten usw. Umlagenabrechnungen Alle Arten von Umlagenabrechnungen, Betriebskosten (Brutto- und Nettokaltmieten), Heizkosten, Aufzugkosten, Kaltwasser usw., frei wählbare Berechnungsschlüssel, autom. Übertragung der Abrechnungsergebnisse, Neuberechnung der Vorauszahlungen

WEG-Bereich bestehend aus:

Stammdaten Wohnanlagen, Wohnungen, Wohnungsbeschreibung, Adressenstämme für Eigentümer, Verwaltungsbeiräte, Hausmeister, Versicherungen, Wohngelder, Verwaltungskontenrahmen Listen Diverse Stammdatendrucke/Listen, z.B. Eigentümerliste, Telefonliste, Teilnehmerliste, Kontoauszüge und Zahlungsübersichten der Eigentümer Anzeige / Briefe Anzeige der Stamm- und Bewegungsdaten ohne Datenveränderung mit diversen Suchfunktionen, Salden, Termine, Serienbrieffunktion über Word mit automatischer Datenübernahme aus dem "Hausfreund" Monatsauswertungen Automatische Sollstellung, Sonderumlagen, Zahlungserfassung mit Anzeige des Jahresjournals im Buchungsfenster, Buchungskontrolle durch Saldoabstimmung, Journal, 3-stufiges Mahnwesen mit Soll/Ist-Entwicklung (jede einzelne Buchung oder kumuliert), Monatsabrechnungen, Eigentümerwechsel Jahresauswertungen Jahres- und Einzelabrechnung, Jahresjournale (optional auch über mehrere Jahre) Bewirtschaftungskosten, Instandhaltungsrücklage, Gesamt- und Einzelwirtschaftsplan