4project Projektmanagement für Bauprojekte (Stichwörter:
Planmanagement, Planverwaltung, Protokollwesen)
4project Softwarelösung für Projektmanagement
Allgemeiner Überblick
- Webbasierte Softwareapplikation für Generalplaner, Bauherren, Projektsteuerer, Ingenieur- und Planungsbüros
- innovative und flexible Plattform für die Projektorganisation von Bauprojekten unter Einbindung externer Partner
- zentrale Funktionen sind Planmanagement, Projektraum, Raumbuch, Protokollwesen, Mängelmanagement, Bautagebuch
- praxisorientierte Applikation, die an die Anforderungen der Kunden in Layout und Funktionalität angepasst werden kann
Leistungsbeschreibung von A-Z
Archivierungsfunktion
Aufgabenmanagement
Benachrichtigung via E-Mail bei upload von neuen Dokumenten (direct download) oder Zusendung per E-Mail an jeden Nutzer
Betrachtungsprogramme - Einbindung für dwg, plt- und pdf- Dateien online
Dokumentenpakete – Erstellung und Versand
Download von verknüpften Dateien
Generierung von Plannummern, Index und Verteileranforderungen aus den Dokumentenund Plan- Dateien
Hilfefunktion online bzw. über Benutzerhandbuch
Kommunikation via E-Mail bei Upload von neuen Dokumenten (direct download)
Kontaktmanagement
Notizen und Vermerke für Dokumente
Planabgabe, Planverteilung und Planfreigabe in elektronischer Form
Planlisten - automatisch generierte Stempel - Gesehen/Freigabe
Projektkalender
Raumbuch - automatisierte Erstellung und Pflege
Rechte- und Rollenkonzept
Reporting
Such- und Filterfunktionen
Terminmanagement
Transfer- und Zugriffsprotokolle
Upload von Plänen und Dokumenten via E-Mail
Verknüpfungen aus CAD – Daten zu z.B. Raumbuch, Planlisten etc.
Verwaltung von Plänen und Dokumenten von der Grundlagenermittlung bis zur Bestandsdokumentation
Warenkorb beim Download von der Plattform
Workflow-Optimierung - Berücksichtigung von Vorabzügen, Freigabelauf und gültigen Planständen
Zuordnung in die Dokumentenrubriken automatisch
Vorteile
einfache Abbildung komplexer Abläufe
Hinterlegung von Workflows
Einfache Anpassbarkeit an Projektvorgaben des Auftraggebers durch freie Gestaltbarkeit der Plankopfkriterien
Beweissicherheit
Terminsicherheit und –kontrolle
Kostensicherheit
Datensicherheit und Datenaustauschprotokollierung
Wirtschaftlichkeit durch Einsparung von Hardware-Ressourcen und Softwarelizenzkosten
Berücksichtigung der Due-Dillgence-Vorgaben und des Europäischen Energieausweises
Systematische und übersichtliche Archivierung aller Arten von Plänen und Dokumenten
Zusammenarbeit mit Reprographie – Firmen Ihrer Wahl
einheitliche Datenhaltung
24 Stunden online
Technik Zentrale Plattform über Internet (Internet Explorer)
SSL4-Verschlüsselung, sicherer Zugang für alle Beteiligten
Ausgefeiltes Konzept für Backup- und Recovery
Bereitstellung eines exklusiven Servers (1 Server für 1 Projekt) möglich
Betrieb der Anwendung im Cluster möglich, d.h. es werden mehrere Internetserver zur Verfügung gestellt, auf welchen die Daten gespeichert werden.
Einbindung ins Intranet möglich
Wir sind davon überzeugt, dass sich unsere Softwarelösungen positiv von den Produkten unserer Mitbewerber abheben. Da wir die Detailinformationen aus verständlichen Gründen nur an uns bekannte Firmen und Personen herausgeben wollen, finden Sie hier lediglich einen kurzen Überblick über die wichtigsten Funktionen unserer Softwarelösung. Gerne stehen wir Ihnen telefonisch oder bei einem persönlichen Besuch für weitere Fragen zur Verfügung.
