Zeiterfassung mit Lotus Notes Client, Web Browser und Terminal / RFID

CHRONOS Zeiterfassung für LOTUS NOTES & DOMINO  (Stichwörter: Projektzeiten, Projektzeitenbuchung, Stundenzettel)

Funktionen:

• Zeiterfassung per Notes Client, WebBrowser oder Terminal
• Überblick für Ihre Mitarbeiter: Gleitzeitkonto, Urlaub, Resturlaub
• Unterstützung beliebig vieler Arbeitszeitmodelle je Mitarbeiter und Jahr
• Automatische Errechnung des tatsächlichen Urlaubsanspruchs bei abweichendem Arbeitszeitmodell / Teilzeitkräfte
• Urlaubs-, Gleitzeit, Dienstreise- und Überstundenanträge
• Optionale Prüfung von Anwesenheiten bei Urlaubsgenehmigung auf Team- oder Abteilungsebene
• Prüfung auf Mindestanwesenheit
• Abwesenheitskalender, Krankentage, Seminare
• Optionaler Freigabeworkflow, Vertreterregeln
• Erfassung von Projektzeiten
• Reisekostenabrechnung
• ERP Connectoren
• Reports und Excel-Exports nach beliebigen Kriterien
• Sprachen: deutsch, englisch, französisch, spanisch, italienisch, weitere auf Anfrage
• Optional: Lieferung von Terminals von Kaba Benzing und Honeywell

Die Chronos Zeiterfassung für Lotus Notes unterstützt Sie bei der Erfassung von Arbeitszeiten, Beantragen und Freigabe von Urlaub und Dienstreisen sowie dem Führen von Gleitzeitkonten und Buchen von Projektarbeitszeiten.

Beliebig viele Arbeitszeitmodelle je Mitarbeiter und Jahr werden unterstützt und sorgen für maximale Flexibilität. Der tatsächliche Urlaubsanspruch bei abweichendem oder häufig wechselndem Arbeitszeitmodell sowie für Teilzeitkräfte wird automatisch berechnet.

Arbeitszeitnachweise werden per Lotus Notes Client oder Browser erfasst oder per Terminal gebucht. Definierbare Pausenregeln sorgen für die Ermittlung der tatsächlichen Nettoarbeitszeit. Arbeitszeitunterbrechungen werden berücksichtigt.

Das Gleitzeitkonto wird bei jeder Buchung direkt belastet. Dienstreisen, Krankmeldungen und Fehltage werden unterstützt. Alle Nachweise gibt der Vorgesetzte am Monatsende optional frei. Die Personalabteilung überwacht alle Vorgänge und kann bei Bedarf jederzeit bspw. auf Gleitzeitkonten durch Ausgleichsbuchungen Einfluss nehmen. Arbeitszeitnachweise können optional auch bei Ein-/Ausschalten des PC's erfasst werden.

Meldet sich der Mitarbeiter am System an, so werden ihm übersichtlich der aktuelle Gleitzeitsaldo, der Resturlaub und alle noch in Arbeit befindlichen bzw. unvollständigen Zeitnachweise angezeigt.

Optional können Projektzeiten auf verschiedene Projekte gebucht und sofort ausgewertet werden, dies auf Tages- und Wochenbasis.

Anträge für Urlaub, Gleitzeittage oder auch Dienstreisen werden dem Vorgesetzten zugestellt und freigegeben. Resturlaubssalden werden ermittelt, Urlaubsübersicht und Abwesenheitkalender sorgen für Transparenz bei der Urlaubsplanung.

Optional kann bei Urlaubsanträgen die Funktion "Prüfung auf Mindestanwesenheit" aktiviert werden. Diese arbeitet auf Abteilungs- oder Teamebene und gewährleistet, dass bei entsprechender Konfiguration bspw. mindestens 1 Mitarbeiter der Vertriebsabteilung anwesend sein muss. Urlaubsanträge weiterer Mitarbeiter sind für den betreffenden Zeitraum nicht, bzw. nur in Absprache mit dem Abteilungsleiter möglich.

• Cobalt ToDo Manager für Lotus Notes & Domino (ToDo Management, ToDo Verwaltung, Aufgabenmanagement)
• Cobalt HELPDESK für LOTUS NOTES & DOMINO (Helpdesk, Eskalation, Knowledgebase)
• Cobalt CRM Compact - LOTUS NOTES CRM (Projekt-Management, Lead -Management, Office-Integration)
• Cobalt Project Time - Projektzeit online erfassen (Reisekostenerfassung, Projektzeiterfassung, Projektabrechnung)