Software Asset und Lizenzmanagement; SAP-integriert und zertifiziert

cuLicense - SAP-zertifizierte Lösung zum Lizenzmanagement  (Stichwörter: Leasing, Servicelevel-Agreements, Circle Unlimited)

Schaffen Sie den Durchblick!

Laut Gartner werden mehr als 30% einmal erworbener Software-Lizenzen später nicht mehr genutzt oder wiederverwendet. Durch ein aktuelles und stimmiges Lizenzmanagement können Jahr für Jahr erhebliche Investitions- und Pflegekosten eingespart werden. Hierbei spielen insbesondere die Wiederverwendung von nicht mehr benötigten Lizenzen und die Wahl des jeweils kosten-günstigsten Lizenzierungsmodells des Herstellers eine wichtige Rolle.

Aktives Lizenzmanagement

Mit cuLicense wird erstmals ein komplett SAP integrierte und zertifizierte Standard-Lösung bereitgestellt, die Lizenzmanagement für Software-, Bild-, Text- und sonstige Rechte innerhalb eines Systems durchführt.

Lizenzmanagement besteht im Kern in der Gegenüberstellung erworbener Rechte auf Basis von Verträgen, Lizenzscheinen oder EULAs mit real im Einsatz befindlichen Lizenzen.

Erworbenen Software-Lizenzen wird beispielsweise die aktuell genutzte Software, die auf Servern und Endgeräten installiert ist, gegenüber gestellt.

Software- und Hardware Detection

Als Ergänzung zum Lizenzmanagement cuLicense wird Ihnen cuDetect angeboten, um sämtliche installierte Hardware und Software zu detektieren. Diese Scan-Daten werden dem in cuLicense gepflegten Ist-Bestand an erworbenen Lizenzen gegenübergestellt und so eine ggf. vorliegende Unter- oder Überlizenzierung zuverlässig festgestellt.

Fristenüberwachung und Wiedervorlage

Der integrierte Ereignis-Agent stellt sicher, dass Termine, Fristen und Unterlizenzierungssituationen  rechtzeitig festgestellt und eine entsprechende Folgeverarbeitung angestoßen wird, z. B. die Verlängerung oder auch die Kündigung eines Lizenz- oder Pflegevertrages. Der verantwortliche Mitarbeiter erhält dabei eine Mitteilung mit einer Handlungsaufforderung oder die Weiterverarbeitung erfolgt automatisiert.

Elektronische Aktenführung und Verfolgung

Sämtliche lizenzrelevanten Vorgänge, Dokumente, E-Mails, Berechnungen und Notizen können in der Elektronischen Akte geführt werden.
Die Ablage kann dabei sowohl im Originalformat als auch in Form eines gescannten Images erfolgen. Innerhalb der Elektronischen Akte sorgen variable Unterteilungen dafür, dass der Überblick erhalten bleibt. Über eine Versionierung der Dokumente stellt cuLicense sicher, dass alle Anwender unter-nehmensweit mit den aktuellen Lizenzunterlagen arbeiten.

Per Volltextsuche lassen sich Lizenzen und sämtliche Dokumente einfach und schnell durchsuchen. Aufwand und Kosten der Papierablage werden in erheblichem Maße verringert.

Höchste Sicherheitsstufe

Durch die komplexe Zugriffs- und Berechtigungsstruktur auf Basis des SAP-Berechtigungskonzepts genügt cuLicense den Anforderungen des Datenschutzes und höchster Datensicherheit.

Einsatzbereiche

Alle Abteilungen, die in irgend einer Form mit Lizenzen und Vereinbarungen beschäftigt sind, können cuLicense nutzen. Dabei handelt es sich standortübergreifend und konzernweit z. B. um die Bereiche Einkauf, Vertrieb, IT- und Facility Management, Controlling, Recht, Steuern, Personalwesen, Finanz- und Rechnungswesen.

Technische Aspekte

Die Lösung ist als SAP-Anwendung entwickelt worden und sowohl für die klassische SAP R/3 Umgebung sowie für SAP NetWeaver offiziell zertifiziert.

cuLicense auf einen Blick

• Ansicht, Neuanlage und Pflege von Lizenzen und Dokumenten über SAP oder webbasierend
• Mehrsprachige Benutzerführung
• Überblick über genutzte und ungenutzte Lizenzen
• Ermittlung ggf. vorhandener Unterlizenzierungen oder auch nicht autorisiert installierter Software
• Führen einer Elektronischen Akte, inkl. Versionierung der Dokumente
• automatisierter Dokumentengenerierung
• Volltextsuche zum schnellen durchsuchen der Lizenzen, Verträge, Dokumente etc.
• Definition beliebiger Lizenz- und Vertragsarten durch eine bedienerfreundliche Wizard-Funktionalität
• Flexible Berechtigungsverwaltung
• Integrierte Wiedervorlagefunktion und automatisierte Erinnerungen per E-Mail zur Wahrung von Terminen/Fristen
• Überblick über die finanziellen Sichten und Verpflichtungen von Lizenzvereinbarungen und verbundenen
  Pflegeverträgen
• Logische Verknüpfung von zusammengehörigen Lizenzen und Verträgen
• Zuordnung von technischen und beliebigen anderen SAP-Businessobjekten zu den Lizenzverträgen
• Übernahme detektierter Software-Nutzungsdaten von cuDetect oder anderen marktüblichen Detection-Tools
• Spezialmodul für die Überwachung von SAP-Lizenzen in einem Multi-SAP-Umfeld großer Konzerne

Produkte, die mit cuLicense kombinierbar sind (ebenfalls über SoftGuide abrufbar)

• cuContract - Universelle, SAP-zertifizierte Vertragsmanagement Lösung
• cuDetect - Software- und Hardwaredetection auf Client- und Serverebene
• cuAsset - Change- und Configuration Management auf Basis SAP
• cuDetect s@p - Optimierung der SAP-Lizenznutzung
• cuPat.Control - Patentmanagement mit SAP
• cuSmarText - Dokumentenmanagement inkl. automatischer Dokumentengenerierung

IT Service Provider und IT-Bereiche sämtlicher Unternehmen, die Software einsetzen, sowie Softwarehersteller, die Lizenzen vergeben

Aktuelle Referenzen siehe Homepage

Systemvoraussetzungen:

PC - basierend	Win 7	Win Vista	Win XP	Win 2000
	Win NT	Win ME	Win 9x	Netware
	MAC OS	OS/2	DOS
Unix - basierend	Unix	Linux	SCO	AIX
	HP-UX	Reliant	Sinix	Irix
	Solaris	Tru64	OpenBSD
Mainframe - basierend	Open/VMS	OS 400	BS2000	MVS
Handheld / Mobile - basierend	Palm OS	Windows Mobile	Symbian	Blackberry
Online - basierend	ASP / SaaS (webbasierte Lösung)

Netzwerkfähig:

ja

Datenträger:

Diskette

CD-ROM

DVD

Tape/Band

Online

Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:

SAP Basisinstallation notwendig (4.6.c oder höher)

Dialogsprache(n):	Deutsch, Englisch, mehrsprachig
Dokumentation:	Benutzerhandbuch, Online-Hilfe, Technische Dokumentation
Schulung:	gegen Entgelt
Hotline:	gegen Entgelt
Installationssupport:	nicht erforderlich
Wartung:	gegen Entgelt
Erstinstallation:	2002
Anzahl der Installationen:	viele
Preis:	ab 17.850 EUR (15.000 EUR zzgl. 19% MwSt)
Sitz des Herstellers:	Deutschland

• cuDetect s@p - Optimierung der SAP-Lizenznutzung (SAP Lizenzreporting, User-Klassifikation, Lizenznutzungsoptimierung)
• cuContract - Unternehmensweites Vertragsmanagement (Verträge, Assetmanagement, Rahmenverträge)
• cuPat.Control - Patentmanagement mit SAP (Patentmanagement, IP-Management, Markenarchiv)
• cuSmarText - Elektronische Akte inkl. automat. Dokumentenerstellung (Personalakte, Dokumentengenerierung, Vertragsmanagement)