Expansions- und Filialmanagement für den gesamten Lebenszyklus Ihrer Filiale

com.TRADENET  (Stichwörter: Expansion, Filialmanagement, Filialmanagement)

Basismodul

Das Basismodul ist Grundlage des Gesamtsystems und kann mit anderen Modulen kombiniert werden. Das Basismodul beinhaltet die zentrale Adressenverwaltung, die übergreifende Vorgangs- und Vertragsverwaltung inkl. zentraler Managementfunktionen wie Dokumentenablage, Terminüberwachung, Statusverfolgung, etc. Weiterhin sind die Funktionalitäten für Auswertungen, wie die variablen Suchen und das variable Berichtswesen Bestandteil.

Filialmanager

Der Filialmanager dient der Verwaltung eines Filialstammes inkl. aller Verknüpfungen zu den anderen Modulen. Er beinhaltet eine umfassende Filialverwaltung u.a. mit einer Bilderverwaltung. Es können themenbezogene Daten zu Bau, Wirtschaftlichkeits­­betrachtung, Vertrieb/Einkauf/Marketing und Personal erfasst werden. Außerdem können filialbezogene Vorgänge zu Baumaßnahmen, Einrichtungsplanung, Ver- und Entsorger, Versicherungsschäden, Mietverträge, Vereinbarungen und sonstigen Verträgen abgebildet werden.

Expansionsmanager

Der Expansionsmanager dient der Erfassung und Bewertung von Standorten und zugehörigen Angeboten. Er beinhaltet die Standorterfassung inklusive Umfeld, Lage, Wettbewerb und Ankermieter und die zugehörige Angebotserfassung und -bewertung. Hierzu kann das Kennzahlenmodell genutzt werden. Für Standorte in Einkaufszentren stehen zusätzliche Datenbereiche zu Centerdaten zur Verfügung.

Assetmanager

Der Assetmanager dient einer übergreifenden Inventarverwaltung inkl. aller Verknüpfungen zu den anderen Modulen. Das Inventar kann zu Filialen, Verträgen und Instandhaltungsvorgängen in Bezug gebracht werden.

Instandhaltung

Die Instandhaltung dient der Erfassung und Weiterverfolgung von Störungsmeldungen und Instandsetzungsmaßnahmen, sowie der Initiierung und Weiterverfolgung von Instandhaltungsmaßnahmen.

Webservice Instandhaltungverfügbar ab IV.Q. 2007

Dieses Modul beinhaltet verschiedene Webservices zur Integration der Instandhaltungsthemen, wie Störungserfassung und -verfolgung in Intranet-Webportale.

Belegwesen

Das Belegwesen dient der Aufbereitung von com.TRADENET® Belegen für die automatische Weiterverarbeitung in der Finanzbuchhaltung. Es werden manuell erfasste und automatisch erzeugte Belege unterstützt.

Nebenkostenabrechnung

Das Modul dient der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen. Dabei werden stichtagsgenau und regelbasiert im Programm erfasste Verbräuche und Kosten auf Einheiten / Verträge umgelegt. Daraus abzuleitende Abrechnungsbeträge werden mit geleisteten Vorauszahlungen abgeglichen und so Abschlussrechnungen bzw. -gutschriften ermittelt.

Budgetmanager

Planung und Überwachung von Kostenbudgets als Plan, Soll- und Ist- Werte. Deckungsfähigkeit von Budgets. Freie Zuordnung von Verantwortungsbereichen und Strukturen. Budgetüberwachung – Turnus frei einstellbar.

Projektmanager

Der Projektmanager dient der Projektplanung und -kontrolle. Dazu wird in die Terminplanung /-kontrolle und in die Ressourcenplanung /-kontrolle unterschieden. Anwendungsbeispiele sind Bauablaufpläne, Eröffnungspläne, etc.

Infomanager

Der Infomanager ermöglicht ein themenbezogenes Zusammenstellen von Informationen. Dabei können die gewünschten Informationen beliebig sortiert oder ein- und ausgeblendet werden. Die Ergebnisse können gespeichert und/oder direkt in Excel weiterverarbeitet werden.

Kartenmanager

Der Kartenmanager dient der Geokodierung und Visualisierung adressenbezogener Daten auf Basis der Standardlösung MAP&GUIDE.

Mieter und Vermieter von Gewerbeimmobilien

Neben den Standardfragestellungen gibt es einen besonderen Fokus auf die Branche Einzelhandel.

Typische Fragestellungen von Filialisten sind Expansionsmanagement mit Planung von Expansionsräumen zur strategischen Ausrichtung, Angebotsdatenbank mit Ähnlichkeitsprüfung und Standortbewertung unter Einbeziehung von GFK-Kennzahlen, Wettbewerbern und Ankermietern.

Planung und Überwachung aller ausührenden Firmen für Bau- und Einrichtung bis zur Eröffnung und Wartungs- und Gewährleistungsmanagement.

Fristen und Kostenverwaltung aller Verträge mit Schwerpunkt Mietvertragsverwaltung aus Mieter- und Vermietersicht. Budget- und Projektmanagement, komplexe Auswertungen und Schnittstellen zur Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung, CAD/CAFM oder Dokumentenmanagement.