LIMAS (Stichwörter:
Liegenschaftsmanagement, Liegenschaftswesen, Grundstücksverwaltung)
Integrierte Lösung für das Liegenschafts- und Gebäudemanagement, bestehend aus Adressverwaltung, Objektverwaltung (Flurstücke und Gebäude/Räume), Vorgangsbearbeitung und Rechnungswesen mit Flächenbezug. Auswertungsmodul, automatierte Nebenkostenabrechnung, automatisierte Anpassung indexgebundener Entgelte. Schnittstellen zu Office-Produkten, GIS-Systemen, SAP und kameralistischen Finanzsystemen. Lauffähig mit SQL-Server, DB2 oder ORACLE.
Im Einzelnen:
Mit LIMAS steht Ihnen ein Produkt zur Verfügung, das durch über 10jährige Erfahrung optimal auf die Anforderungen der Praxis ausgerichtet ist. Unsere Philosophie ist es, engen Kontakt zum Kunden zu halten und das Produkt permanent weiter zu optimieren.
Allgemeine Merkmale:
- sofort (am Tag der Installation) einsatzbereit
- klare System-Gliederung
- übersichtliche Maskengestaltung
- zahlreiche Vorbelegungen
- redundanzfreie Datenhaltung in relationaler Datenbank
Basisdaten System
- Mandantenfähigkeit
- Schnittstellenparameter (GIS, SAP usw.)
- anwender-individuelle Plausibilitäten
- ...
Basisdaten Stellen und Benutzer
- Stellen und (ggfls.) Mandanten
- Sachbearbeiter / Benutzer
- Zugriffsrechte
- ...
Basisdaten Adressverwaltung
- Telekommunikations-Anschlussarten
- Nationalitäten
- Bankleitzahlverzeichnis für Bankverbindungen
- freie Felder
- ...
Basisdaten Bestandsverwaltung
- Grundbuchbezirke
- Gemeinden
- Gemarkungen
- Straßenschlüssel
- freie Eigenschaften für Flurstücke, Gebäude, Nutzungseinheiten
- Anlagekategorien und Anlagetypen (für TGA)
- Prüf- und Wartungsvorschrfiten (für TGA)
- Wetterstationen (für GTZ / Energiecontrolling)
- ...
Basisdaten Rechnungswesen
- Sachkonten (freier Kontenrahmen)
- Buchungsschlüssel
- Haushaltsstellen
- Kostenstellen
- Projekte
- Budgets
- ...
Basisdaten Vorgangsbearbeitung
- Checklisten
- Ereignistypen
- freie Vorgangsmerkmale
- Musterdokumente
- Rollenarten
- Gewerke
- Standard-Beteiligte (Favoriten)
- ...
Adressverwaltung
- einheitliche Adressverwaltung mit Anschrift, Telekommunikationsdaten, Bankverbindungen und Konten sowie freien Eigenschaften
- Einordnung einer Person in beliebige Gruppen
- Käufer / Verkäufer / Notare
- Erbbaugeber / Erbbaunehmer
- Vermieter / Mieter
- Energielieferanten, Wartungsfirmen, Handwerker
- Gutachter, Sachverständige
- ...
Bestandsverwaltung
- Flurstücke mit Nutzungsabschnitten, Grundbuch (alle Abteilungen), Werten, freien Eigenschaften
- Gebäude nach Gebäudearten, mit Flächen nach DIN
- Nutzungseinheiten / Räume mit Flächenmaßen
- Raumbuch mit Wand-, Boden-, Decken-Belägen, Heizung, Türen, Fenster und sonstige Ausstattung
- TGA
- Schnittstelle zu Geoinformationssystemen
- ...
Vorgangsbearbeitung
- weitestgehend analoge Anwenderdialoge für alle Vorgangsarten
- Textschnittstelle zur Erzeugung von vorgangsbezogenen Dokumenten wie Vertragsentwürfen u.ä.
- Wiedervorlagesystem
- Grundstücksverkehr einschließlich Abwicklung von Teilflächengeschäften
- Veränderungsnachweise
- Bestellung und Verwaltung von Erbbaurechten einschließlich Gleitklausel
- An- und Vermietung
- Mehrwertsteueroption
- An- und Verpachtung
- Bestellung von Dienstbarkeiten
- Liefer- und Leistungsverträge aller Art
- Energiebezugsverträge
- Wartungsverträge (Rahmenverträge)
- Wartungs- bzw. Prüfaufträge (Einzelaufträge)
- Versicherungsverträge
- ...
- 'Gleitklauselcheck' für die automatische Prüfung und Anpassung indexgebundener Entgelte
Rechnungswesen
- Automatische Sollstellung wiederkehrender Entgelte (Mieten, Pachten, Erbbauzinsen, Wartungsentgelte, Energiekostenabschläge usw.) aus den aktuellen Vorgängen
- Dialogbuchung
- Offene Posten-Bearbeitung
- Zahlungsvorschlagsliste
- Überweisungs-Diskette (PC-Dataclearing)
- Nebenkostenabrechnung (Probeabrechnung, endgültige Abrechnung)
- falls das System als Nebenbuchhaltung benutzt wird: Schnittstelle zu SAP, anderen Fibu-Systemen oder kameralistischen Finanzwesen
- ...
Auswertungsmodul
- Adressen für Serienbriefe
- Bestandsauswertungen (Flurstücke und Gebäude) nach zahlreichen anwender-steuerbaren Kriterien
- Vorgangsauswertungen
- Buchungsauswertungen (nach frei wählbaren Zeiträumen, auch über mehrere Jahre)
- ...
- alle Auswertungen nach EXCEL oder PDF exportierbar
- XML-Reports
Neben den vorgegebenen Standard-Auswertungen gibt es die Möglichkeit, selbst XML-Reports zu erstellen und über einfache Texteinträge in eine Konfigurationsdatei in das Programm-Menü einzubinden.
