ArchiveLink – ELO schafft eine hochintegrierte Verbindung zwischen Microsoft Dynamics NAV und dem DMS/ECM-System ELO.

Damit steht den Anwendern die Funktionalität eines der modernsten DMS-Systeme zur Verfügung. Das Modul lässt sich in alle Microsoft Dynamics NAV-Umgebungen integrieren.

ArchiveLink – ELO verbindet die Vielzahl aller Informationen (Eingangs-, Ausgangs- und interne Dokumente) zu einem Geschäftsvorgang (z.B. Kundenakten, Projektakten).

Eine redundante Ablage wird verhindert und durch logische Links ersetzt. Durch die bekannte Benutzeroberfläche von Microsoft Dynamics NAV wird der Schulungsaufwand minimiert. Das Modul stellt verschiedene Customizingmöglichkeiten bereit, um auch komplexeste Anforderungen abzudecken.Dokumentenbasierte Geschäftsprozesse werden optimiert.

KERNFEATURES

• Vollständige Integration in Microsoft Dynamics NAV
• Automatische, serverbasierte Ablage und Indizierung von Belegen
• Zuordnung von Dokumenten beliebiger Formate (z.B. E-Mail, CAD-Zeichnungen) zu Microsoft Dynamics NAV-Stamm- und Prozessdaten
• Recherche und direkter Zugriff auf die Dokumente aus Microsoft Dynamics NAV
• Workflow-Management
• Rechts- und revisionssichere Langzeitarchivierung
• Berücksichtigt die Anforderungen der GDPdU und GOBs
• Verwendung asynchroner Basistechnologien (Webservices, Microsoft Message Queue)
• Barcodeverarbeitung (Option) zur Indizierung externer Dokumente (z.B. Eingangsrechnungen)
• Automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen (Option)
• Serverbasierte E-Mail-Archivierung (Option)
• Qualifizierte Signatur nach SigG (Option)

• alle Unternehmen, welche Microsoft Dynamics NAV im Einsatz haben
• branchenunabhängig

• modus plastics - Branchenlösung für die Kunststoffindustrie (Kunststoff, Kunststoffbranche, Anlagenintegration)
• modus foodvision® - Branchenlösung für die Lebensmittelherstellung (Filialbetriebe, Fleischindustrie, Chargenrückverfolgung)
• modus automation - Lösung zur Anbindung von Anlagen und Maschinen (Maschinenintegration, Anlagenintegration, Leitstand)
• modus engineering - Branchenlösung für den Maschinenbau und Anlagenbau (Variantenfertigung, Materialwirtschaft, Anlagenhersteller)
• Microsoft Dynamics NAV Software (Navision Software, ERP-Software, Web-Shop)
• LETTERSHOP MANAGER - Branchenlösung für DirectMail und Lettershops (DirectMail, Lettershop, Fulfillment)
• BAUVISION - Branchenlösung für die Bauindustrie (Schüttgutabrechnung, Baukostenrechnung, Massenermittlung)