E-Mail-Archivierung für kleine und mittlere Unternehmen

MailStore Server - Email Archiv  (Stichwörter: E-Mail-Archivierung, Compliance, Exchange)

Anwendungsgebiete:

• Gesetzeskonforme Archivierung (z.B. nach GDPdU)
• Dauerhafte Entlastung des E-Mail-Servers

• Unabhängigkeit von PST-Dateien
• Zusammenführung verteilter E-Mails
• Reduzierung des Speicherbedarfs
• Einfache Datensicherung
• Effektiver Schutz vor Datenverlusten
• Schneller Suchzugriff für alle Anwender

Archivierungsfunktionen:

• Archivierung von E-Mails aus Client-Anwendungen der Anwender (z.B. aus Microsoft Outlook)
• Archivierung von E-Mail-Server-Postfächern (z.B. Microsoft Exchange Server)
• Archivierung aller ein- und ausgehenden E-Mails über die Exchange Server Journaling-Funktion
• Archivierung aller ein- und ausgehenden E-Mails über MailStore Proxy Server (auch ohne Microsoft Exchange Server)
  

Unterstütze E-Mail-Quellen:

• Microsoft Outlook, Outlook Express, Windows Mail
• Microsoft Exchange Server - Postfächer
• Microsoft Exchange Server - Journaling
• Microsoft Exchange Server - Öffentliche Ordner
• AVM KEN! Server
• Mozilla Thunderbird und SeaMonkey
• Beliebige E-Mail-Server via IMAP oder POP3
• PST, EML und andere Dateien
• MailStore Proxy Server - automatische Archivierung aller ein- und ausgehenden E-Mails auch ohne Exchange Server

Zugriff auf die archivierten E-Mails:

• Zugriff über intuitive Client-Software, Microsoft Outlook-Integration oder Internet-Browser möglich
• Extrem schnelle und leistungsfähige Volltextsuche über E-Mails und Dateianhänge
• E-Mails können über die ursprüngliche Ordnerstruktur gefunden werden
• Originalgetreue Vorschau der E-Mails
• Wiederherstellung von E-Mails per 1-Klick-Restore
• Teamwork über Zugriffsrechte

MailStore Server ermöglicht die vollständige, revisionssichere und nachvollziehbare Archivierung ihrer E-Mails

Der MailStore Server wurde durch eine unabhängige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft erfolgreich geprüft und zertifiziert. Auf diese Weise können Unternehmen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz sicherstellen, dass mit MailStore Server die Einhaltung der rechtlich relevanten Vorschriften möglich, und eine zuverlässige Unterstützung bei der Realisierung der IT-Compliance gegeben ist.

Die Prüfung fand auf der Grundlage der Prüfungsstandards des Instituts der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW) "Erteilung und Verwendung von Softwarebescheinigungen" (IDW PS 880) statt und berücksichtigte alle Teilaspekte der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoB), welche die Archivierung betreffen.
Zu den bei der Beurteilung der Ordnungsmäßigkeit und Sicherheit von MailStore Server einbezogenen Anforderungen zählen unter anderem die Vorschriften des Handels- und Steuerrechts über die Ordnungsmäßigkeit der Buchführung (§§ 238 ff. und § 257 HGB sowie §§ 140 ff. AO), die Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS) und die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU).

Übersicht:

• Max. Anzahl der Postfächer: unbegrenzt
• Max. Anzahl der PC-Arbeitsplätz: unbegrenzt
• Max. Archivgröße: unbegrenzt

Der MailStore Server verfügt über ein grenzenlos skalierbares Speichersystem, das beliebige Datenmengen aufnehmen kann. E-Mails werden dabei nicht in einer einzigen Datenbank abgelegt, die mit der Zeit ihre Leistungsgrenzen erreichen würde. Das MailStore Archiv kann aus einzelnen Archiveinheiten mit jeweils eigenen Datenbanken und Suchindexen zusammengesetzt werden. Diese Einheiten können vom Administrator (oder auch automatisch) in beliebiger Anzahl und im laufenden Betrieb hinzugefügt werden.

Aufgrund dieser Architektur wird die Archivgröße lediglich durch den zur Verfügung stehenden Festplattenspeicher begrenzt, welcher preisgünstig und beliebig erweiterbar ist.

Warum MailStore auch für kleine Unternehmen geeignet ist

• Sie benötigen keinen Microsoft SQL Server
  MailStore verwendet eine 100% integrierte und hochperformante Speichertechnologie
  
• Sie benötigen keinen Microsoft Windows Server
  MailStore Server kann unter beliebigen Windows Betriebssystemen installiert werden (ab Windows 2000)
  
• Flexibler Zugriff
  Zugriff über intuitive Client-Software, Add-in für Microsoft Outlook oder Web Access
  
• Geringer Einstiegspreis
  MailStore Server kann ab 279,- € (zzgl. MwSt.) direkt online bezogen werden
  
• Hohe Markterprobung und Stabilität
  MailStore Server wird von über 1.500 Unternehmen verwendet und arbeitet auch bei hohem Datenvolumen zuverlässig und performant