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DocuWare Version 5.1b - Video vom Webclient gleich ansehen!  (Stichwörter: Workflow, DMS, Storage)

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Papier-Schriftstücke. Dokumenten-Scanner lassen sich direkt steuern und digitale Kopierer können eingebunden werden. Dadurch wird die Erfassung von Papier-Dokumenten sehr einfach und komfortabel. Über die leistungsfähige Texterkennung (OCR) kann das Schriftstück im Archiv Wort für Wort recherchiert werden. Strichcodes werden automatisch ausgelesen, als Suchbegriff angeboten und verknüpfen das Dokument bei Bedarf mit externen Datenbeständen.

Kaufmännische Unterlagen. Über die universellen Schnittstellen TIFFMAKER und COLD archiviert DocuWare Daten und Dokumente aus fast allen kaufmännischen Anwendungen revisions-sicher im Dokumenten-Pool. Führende Systeme von SAP, Navision, SageKHK und Exact werden über zertifizierte Schnittstellen direkt angebunden. Auch Eingangsrechnungen lassen sich dank Barcode-Erkennung und externer Index-Erweiterung automatisch archivieren.

Office-, CAD- und andere Dateien. Ein Plug-In erlaubt in Microsoft Office die direkte Ablage gerade bearbeiteten Dateien im DocuWare-Dokumenten-Pool. Leistungsfähige Funktionen überwachen Dateiordner und importieren automatisch neue Dateien, ergänzen Ordnungskriterien für die Ablage und stellen Volltextindexierung sicher. Mit einem Programmier-Toolkit lässt sich DocuWare in beliebige Anwendungen einbinden.

E-Mail und Groupware. MAPI-Schnittstellen zu Outlook/Exchange und die Anbindung von Lotus Notes erlauben die vollautomatische Ablage von E-Mail- und anderen Groupware-Objekten im gemeinsamen Dokumenten-Pool. Die E-Mail-Datenbanken werden entlastet und ihre Verwaltung vereinfacht.

Zentraler Dokumentenpool
Mit DocuWare steht ein leistungsstarkes Archivsystem als Dokumenten-Pool zentral zur Verfügung.
Highlights: integrierter SQL-Server, Schnittstellen zu Oracle und anderen Datenbanken, automatische Übernahme von Ordnungskriterien, Volltext-Indexierung, hierarchisches Speicher-Management und verteilte Datenhaltung. CD, DVD und Jukeboxen werden unterstützt, selbsttragende Archive auf CD und DVD einschließlich Abfragesoftware erhöhen Sicherheit und Flexibilität.

Universeller Zugriff
Der Dokumenten-Pool ist von jedem Windows PC, über Intra-/Internet und Terminalserver erreichbar. Alle Dokumente, egal welchen Typs oder Herkunft, sind sofort, thematisch sortiert und über Volltext verfügbar. Die Integration in anderen Anwendungen erfolgt über Standard-Interface oder Programmier-Toolkit.

Zufriedene DocuWare-Anwender sind:

• Ingentis Software / Nürnberg
• Durmin / Nürnberg
• Techno Color / Bogen bei Straubing
• Benseler Gruppe / Markgröningen bei Stuttgart
• Prominent Dosiertechnik / Heidelberg
• Olympiapark München GmbH
• Wohnungsbaugenossenschaft Neues Berlin
• N + F Bau / München
• Langenscheidt Verlag / München
• Nürnberger Gewerbemüll Verwertung (NGV)
• Walhalla Kalk / Regensburg

• Verwaltung
• Industrie
• Handel
• Dienstleister
• Personaldienstleister / Zeitarbeit
• Entsorger
• Transport
• Spedition
• Logistik

• JobRouter - webbasiertes Workflowsystem - kurze Einführung (Workflowsystem, Job, Organisation)
• SmartFix (Belegerkennung, Handschrifterkennung, Formularerkennung)
• cobra CRM PLUS - Kontaktmanagement und Vertriebssteuerung (Gruppenplanung, Adresshierarchien, Aufgabenmanager)