Archiv.One - digitale Archivierung und DokumentenmanagementLösung zur Archivierung digit. Unterlagen gem. GDPdU + Archivierung von Belegen und Emails |
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| Anbieter: | Novaline Informationstechnologie GmbH |
| Ansprechpartner: | Frau Meyer Tel.: 05971 8680 E-Mail-Kontaktaufnahme |
Beschreibung |
Technische Details / Preise |
Downloads und Kontaktdaten |
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Programmname: Archiv.One - digitale Archivierung und Dokumentenmanagement
Lösung zur Archivierung digit. Unterlagen gem. GDPdU + Archivierung von Belegen und Emails
Programmbeschreibung:
Archiv.One - digitale Archivierung und Dokumentenmanagement (Stichwörter: Belegarchivierung, Datenarchivierung, Indexierung)
Ziel der Datenarchivierung ist die GDPdU-konforme Archivierung „originär digital erzeugter Unterlagen“ nach den Vorschriften der §§ 146 und 147 der Abgabenordnung (AO) für die Datenträgerüberlassung auf externe Datenträger. Zum Leistungsumfang gehören außerdem eine Reihe von Standardanalysen (Lücken-, Rabatt-, Größenklassenanalysen etc.), die erfahrungsgemäß bei jeder steuerlichen Außenprüfung durchgeführt werden. Bei den Novaline-Applikationen Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Personalabrechnung gehört die Datenarchivierung standardmäßig zum Leistungsumfang. Die Belegarchivierung wurde konzipiert, um die papierintensiven Abläufe kostengünstig und damit wirtschaftlich zu gestalten. Sie ist in Warenwirtschafts-, PPS- oder ERP-Systeme so integriert, dass dort entstehende Belege (z.B. Angebote, Rechnungen) parallel zum Druck automatisch indexiert, verschlagwortet und im Archiv abgelegt werden. Während der Belegbearbeitung kann sich der Anwender die bereits archivierten Belege ohne Programmwechsel direkt anzeigen lassen. Suchkriterien sind Belegindexe wie Dokumententyp und -art, Adresse, Belegnummer, Schlagworte (Volltext), Datumseingrenzungen etc.Für die Archivierung weiterer, extern erzeugter Belege wie Word-/Excel-Dokumente, ein- und ausgehende E-Mails und Faxe etc. sowie für Eingangsbelege, die in Papierform eingehen und mittels Scanner digitalisiert werden, stehen Erweiterungsmodule zur Verfügung. Die E-Mail-Archivierung für MS-Outlook orientiert sich an den Postfächern je Arbeitsplatz sowie an den E-Mail-Adressen der Geschäfts- und Ansprechpartner. Zu diesen Adressen werden ein- und ausgehende E-Mails und deren Anhänge archiviert. Eine Statusabfrage liefert pro Arbeitsplatz eine Übersicht über archivierte, gesperrte und noch zu archivierende bzw. nicht zuzuordnende Mails.
Archiv.One - digitale Archivierung und Dokumentenmanagement (Stichwörter: Belegarchivierung, Datenarchivierung, Indexierung) Weitere Programme des Anbieters:
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