1. Ersteinrichtung

Anlage Firmenstamm-Daten

• Ersteinrichtung Firma
• Ersteinrichtung Finanzamtsdaten
• Einpflege der aktuellen Pauschalsteuersätze
• Ersteinrichtung ELSTER für die elektronische Übertragung der Lohnsteueranmeldung und -bescheinigung
• Einpflege aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Änderungen
• Ersteinrichtung der gesamten Lohnarten
• Einrichtung der Beitragsbemessungsgrenzen und der RV- und AV-Prozentsätze
• Ersteinrichtung Kostenstellenbezeichnungen

Anlage Krankenkassenstamm-Daten

• Ersteinrichtung Krankenkassen inkl. Umlagekassen
• Erfassen der Krankenkassenbeitragssätze
• Ersteinrichtung eBNA an Krankenkassen (elektronische Beitragsnachweis Übermittlung)

Anlage Personalstamm-Daten

• Datenerfassung Personal-Stammdaten
• Datenerfassung Sozialversicherungsdaten
• Datenerfassung Lohnsteuerdaten
• Datenerfassung Vortragsdaten zur korrekten Berechnung der lfd. Lohnabrechnung
• Datenerfassung Berufsgenossenschaft (Gefahrenklassen sind im Rahmen der Personalstammdaten zu übermitteln)
• Hinterlegung Kostenstellen (sofern vorhanden)

2. Lfd. Lohn- und Gehaltsabrechnung

Umsetzung der Bewegungsdaten

Erfassung / Verarbeitung / Änderung von:

• Firmenstammdaten
• Personalstammdaten
• festen Be- und Abzügen
• variablen Be- und Abzügen
• Fehlzeiten

• Mitarbeiter-Neuanlage
• Mitarbeiter-Austritt

Lohnsteuer

• Erstellung der monatlichen / vierteljährlichen / jährlichen Lohnsteueranmeldung
• Erstellung der Lohnsteuerbescheinigungen (Protokolle) für die Mitarbeiter bei Austritt und zum Jahresende per email
• Erstellung des automatischen Lohnsteuerjahresausgleichs je Mitarbeiter mit der Dezemberabrechnung

Sozialversicherung

• Erstellung der monatlichen Beitragsnachweise und Beitragsabrechnungen inkl. der elektronischen Übertragung
• Erstellung der Sozialversicherungsmeldungen monatlich, jährlich, bei Unterbrechung und Mitarbeiteraustritt einschließlich der elektronischen Übermittlung an die Meldestellen der Sozialversicherungsträger
• Erstellung der Systemwechselanmeldungen bei unterjährigem Wechsel

Finanzbuchhaltung

• Erstellung der monatlichen Buchungsanweisung für die Finanzbuchhaltung

Zahlungsverkehr

Je nach gewählter Zahlungsweise

• Erstellung DTAUS-Datei und Übermittlung direkt an Sie per email
• Barzahlungs-Liste
• GDPdU - Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen

3. Auswertungen

Bestandteile

• Lohn- und Gehaltsabrechnung (für den Mitarbeiter sowie separate Kopie zur Archivierung)
• Lohnjournal monatlich / jährlich
• Lohnkonto jährlich oder bei Austritt
• Lohnsteuerbescheinigung (Meldung bei Austritt bzw. jährlich – ELSTER-Verfahren)
• Beitragsnachweise je Krankenkasse
• Beitragsabrechnungen je Krankenkasse
• Meldebescheinigung zur Sozialversicherung (nach § 25 DEÜV / Original/Kopie für den Mitarbeiter)
• Lohnsteueranmeldung (Protokoll / Meldung per ELSTER)
• Buchungsanweisung für Finanzbuchhaltung
• Kostenstellenstatistik (falls Kostenstellen vorhanden)
• Lohnartenstatistik
• Liste der Sammelüberweisungen
• Barzahlungs-Liste
• Urlaubstageverwaltung (auf Lohnabrechnung der Mitarbeiter)
• Urlaubstageverwaltung inkl. Berechnung und elektronische Übermittlung an die ZVK

Alle Leistungen nach §6 Nr. 3 u. 4 StBerG

kleinere und mittlere Betriebe, Lohnbüros und Steuerberater.

Baulohnabrechnungen für folgende Zielgruppen:

• Bauhaupt- und Baunebengewerbe
• Garten-/Landschafts- und Sportplatzbau
• Dachdeckerhandwerk
• Maler- und Lackiererhandwerk
• Gerüstbaugewerbe
• Handwerk allgemein