Einfach bedienbare modulare Softwarelösung von Klein- bis zum Mittelstand

easy@WWS - Einfache Kaufmännische Software bis zur Komplettlösung  (Stichwörter: Vertriebssoftware, Warenwirtschaft, ERP/CRM)

Funktionalität:

Oberfläche / Betriebssystem / Datenbank

Alle Module sind für Windows Betriebssysteme konzipiert und besitzen eine einheitliche  übersichtliche Windows-Oberfläche. Sie sind als Einzelplatz oder Netzwerklösungen anwendbar. Die Bedienung ist benutzerfreundlich, ergonomisch aufgebaut und selbsterklärend. Als Datenbank wird der MS SQL-Server eingesetzt.

Basis Modul:

Ø  Mitarbeiterpflege

Ø  Info-Center / Terminplaner

• Wiedervorlage
• Aufgaben / Aufgabenverteilung
• Kurznachricht
• Gesprächsnotizen
• Termininfo
• Umschaltung auf vergangene und erledigte Termine
• Anbindung an Outlook

Ø  Dokumentenverknüpfungen (Bilder, PDF, Word, Excel, etc.)

Ø Textbausteine
   als Normaltext und Komforttext (Formatierungen + Rechtschreibprüfung)

Ø  Artikelverwaltung

• Verschiedene Suchsysteme mit Anpassungen der angezeigten Spalten
• Eigener Artikelstamm neben mehrere Fremdkataloge möglich
• Diverse Artikeltexte als Normaltext und Komforttext (Formatierungen + Rechtschreibprüfung)
• Abweichende MwSt.-Sätze
• Unterschiedliche Zuordnungen und Gruppierungsmöglichkeiten
• Notizen / Hinweistexte
• Mehrere Einkaufs- / Verkaufspreise hinterlegbar
• Mengenabhängige Preise / Rabatte
• Sonder-, Länder-, Lieferanten- und Kundenpreislisten
• Kunden- / Lieferantenartikelnummern
• Kunden- / Lieferantenartikelbezeichnung
• Artikelbeschreibung in verschiedenen Landessprachen
• Nummernverwaltung (EAN, Alternativ, Zoll, Ursprungsland etc.)
• Bemaßungen incl. Umrechnungen, Verpackung, Bestimmungen
• Infokartei Umsätze, Mengen für VK und EK
• Datanorm
• Freie Strukturen
• u.v.m. 

Ø  Kunden- / Lieferantenverwaltung

• Verschiedene Suchsysteme mit Anpassungen der angezeigten Spalten
• Anrede und Briefanrede
• Ansprechpartner
• Mehrere Adressen hinterlegbar (z.b. abweichende Rechnungs- Lieferadresse)
• Unterschiedliche Zuordnungen und Gruppierungsmöglichkeiten
• Notizen / Bemerkungstexte
• Hinterlegung Preiskennzeichen, Rabattzuordnung etc. für die Preisfindung
• Abweichende Zahlungsbedingungen, Preise und Konditionen, Lieferbedingungen, Versandarten, Rechnungsart, Kreditlimit, Liefersperre, Banken u.v.m.
• Freie Strukturen

Ø  Vorgangsverwaltung (Belegbearbeitung)

• Verschiedene Suchsysteme und Übersichten zum schnellen Auffinden von Belegen
• Anpassungen der angezeigten Spalten in den Anzeigen
• Limitprüfung
• Automatische Anzeige von Hinweistexten
• Belegarten: Angebot, Arbeitsauftrag, Auftragsbestätigung, Rück- / Teil- / Lieferschein, Einzel- / Prüf- / Sammelrechnung, Gutschrift, Barverkauf
• Schnelle Belegartänderung und Kopierfunktionen
• Allgemeine Belegdaten (Kopf und Fuß): Betreff, Notiz, Projekt, Sachbearbeiter, Preiskennzeichnung, Zahlungsbedingung und Konditionen, Adressen, Lieferdaten etc.
• Übersichtliche Positionsbearbeitung mit Anpassungen der angezeigten Spalten
• Textbausteine als Normaltext und Komforttext (Formatierungen + Rechtschreibprüfung) mit Angabe auf welchen Beleg dieser gedruckt werden soll
• Schnelle Artikeleingabe über Suchwort oder Artikelnummer
• Schnelle Artikelübernahme aus Suchsystem aus verschiedenen Artikelstämmen mittels Eingabe der Bestellmenge
• Möglichkeit des schnellen Wechsel in die Stammdaten und Statistiken.

Ø  Offene Posten Verwaltung (Zahlung + Mahnwesen)

• Zahlungseingänge / Verrechnung / Verbuchen
• Druck Mahnvorschlagsliste
• Mahnungen drucken / Mahnsperre
• Anzeige ausgeglichene- / Offene Posten
• Druck offene Posten
• Druck Zahlungsliste

Ø  Statistik

• Jahres- / Quartals- und Monatsübersichten mit Vergleich der Vorjahre über Kunden, Artikel und Vorgänge
• Renner / Penner Auswertungen
• Selektionen und Zusammenfassungen über Zuordnungen und Gruppierungen möglich z.B. Artikel- / Kundengruppen etc.
• Auswertung als Anzeige (Tabellenform + Grafiken), Druck und Exportfunktionen

Ø  Druckvorschau

Ø  Ausdruck der Belege mit hinterlegbaren Firmenbriefpapier

Ø  Versand per Fax und Mail über Installierten Windowsdrucker

Kurzübersicht der weiteren Möglichkeiten und Module:

Ø  CRM – Modul (Kampagnenverwaltung etc.) 

Ø  Bestellwesen / Rechnungsprüfung

Ø  Lagerverwaltung

Ø  Seriennummer- / Chargenverwaltung

Ø  Stücklisten / Sortimente

Ø  Fertigung

Ø  Kalkulation / Nachkalkulation

Ø  Aufmaßberechnung

Ø  Wartung

Ø  Kasse

Ø  Versandprogramm

Ø PMS-Modul

Ø  Anschluss Finanzbuchhaltung

Ø  Sonderprogrammierungen

Die weiteren Module werden auf das Basis-Modul aufgesetzt. Da die Erweiterungen vom Firmenkonzept abhängig sind, bedarf es einer Beratung. Diese ist kostenfrei und informiert Sie über die Möglichkeiten und Preise.

Durch die Modulare und individuelle Anpassbarkeit, ist unsere Lösung für alle Zielgruppen geeignet.