Bestandsführungs-Software für Assekuradeure und Versicherungsmakler / Industriemakler
KIS - VM (Stichwörter:
Deckungskonzept, Industriemakler, Assekuradeur)
Die Client/Server - Bestandsführungssoftware KIS-VM bietet eine komplett integrierte und durchgängige Abwicklung aller Geschäftsprozesse der Versicherungstechnik. Dies umfasst die Bereiche der Akquise,der Angebotserstellung mit Quotierung (mit Tarifierungsmodul und Produktmaschine für eigene Deckungskonzepte) bis hin zur eigentlichen Bestands- und Schadenverwaltung mit den entsprechenden Inkasso-/Exkassovorgängen. Unterstützt wird KIS dabei durch die integrierten Schnittstellen zur Bürokommunikation (Microsoft Word, Excel, Outlook und PDF-Archivierung) und die transaktionsgesteuerte Anbindung zu den DIAMANT /2 Rechnungswesen-Produkten zur Kontokorrentverwaltung, Kostenrechnung und Bilanzerstellung.
Funktionsbeschreibung:
Der versicherungstechnische Fokus des KIS-VM liegt in dem Ansatz, das beliebige Versicherungsprodukte - von der Standard-Hausratversicherung bis zur hochkomplexen MultiRisk-Policen - verwaltbar sein müssen. KIS-VM verfolgt damit den Weg von der Sparten- zur Kunden- bzw. Branchenorientierung. Dieser Ansatz ist konsequent in der Gestaltung der Bedienungselemente weiterverfolgt worden. Nahezu alle Vertragsdialoge sind spartenübergreifend gestalterisch und funktional identisch. Alle Menüeinstiege sind kontextsensitiv und werden teilweise durch Assistenten (Wizard-Technik) unterstützt. Dieser homogene Bedienungsansatz bekommt durch MDI-Technik einen mehrdimensionalen Aspekt. In KIS-VM können Sie gleichzeitig Kunden anlegen, Verträge policieren oder telefonische Auskünfte zu Schadenzahlungen geben. Dabei müssen keine Dialogschritte unterbrochen oder gar zurückgesetzt werden.
Funktionale Highlights und Sonderfunktionen (Module):
- beliebige Versicherungsprodukte [Deckungskonzepte mit Tarifdaten] entwickeln und auf dieser Basis die Angebote tarifieren und Policen verwalten
- Verwaltung von komplexen Multi-Risk-Deckungen mit beliebig vielen Versicherungsorten, Risikoträgern und/oder Mitversicherungsnehmern
- Vertriebsunterstützung durch Hoppenstedt - Firmendaten
- neuartige geschäftsprozeßorientierte Oberfläche
- Mandanten- und Mehrwährungsfähigkeit
- Anbindung an Microsoft Word,Excel und Outlook
- Archivierung aller Rechnungen, Policen und Abrechnungsläufe im PDF-Format
- Online-Anbindung des DIAMANT/2 Rechnungswesensystems (Kontokorrente und Kostenrechnung) mit transaktionsgesicherter ORACLE - Datenbankanbindung
- GdV-Schnittstelle (Erst- und Folgeeinspielung)
- Anbindung an KISForms als interaktive PDF-Formulare mit Datenübermittlung via XML und/oder an das IN2.APP - Internetportal als Intra- oder Extranet-Lösung für Vertriebspartner (und Kunden) und/oder Versicherungsnehmer
Funktionale Details
- Verwaltung Partnerdaten von Versicherungsnehmern und Interessenten, Versicherungsmaklern, Versicherungsunternehmen gemäß dem Rollenkonzept aus dem VAA-Modell
(VAA = Versicherungs-Anwendungs-Architektur)
- Verwaltung Partnerdaten von 'Sonstigen Partnern' (z.B. Sachverständigen, Anspruchstellern, Geschädigten, Banken...)
- Verwaltung der eigenen Agenturdaten mit Courtagen oder Provisionen
- Verwaltung der Agenturdaten und Provisionen von Untervermittlern
- Objektverwaltung für Sachobjekte (Immobilien, Kfz, Boote)
- Verwaltung von Angeboten und Alternativ-Angeboten
- Verwaltung von Verträgen mit vollhistorischer Nachtragsverwaltung
- Verwaltung von Wiedervorlagen
- Verwaltung von Schadendaten
- Schnittstelle für Text- oder Tabellenvorlagen zu MS-OFFICE (Word und Excel) oder für ausgehende E-Mails zu MS-Outlook
- Schnittstelle zu Adobe Acrobat Reader für die PDF - Dokumentenarchivierung aller Policen- und Rechnungsdrucke und für die Bordero's für die Versicherer- bzw. Untervermittlerabrechnungen.
- Vollautomatische Berechnung von Jahres-, Zahlweise- und p.r.t - Prämien mit oder ohne hinterlegter Tarifdaten - gemäß den Steuerungen der verwalteten Rechen- und Prüfregeln
- Berechnung von Nettoprämien (auf Positionsebene) auf Basis hinterlegter Tarifdaten (mit Rechen- und Prüfregelen, wie z.B. Mindest- oder Kurzfristprämien)
- Suchfunktionen für Partner, Angebote, Anträge, Verträge (laufend, storniert, ruhend oder Fremdverträge), Buchungen, Schäden oder Objekten
- Komplette Schadenverwaltung mit automatischer Deckungsprüfung auf Basis der vollhistorisch geführten Vertragsdaten
- Erzeugung von Angeboten, Rechnungen und Policen (Ausdruck + Archiv) mit Wording-Anbindung über Microsoft WORD
- Erzeugung von Suchergebnislisten (Ausdruck und Export)
- Verwaltung elektronischer Ordner mit Vertriebsunterstützung auf der Basis eingespielter Daten (z.B. Hoppenstedt - Firmendatenbank) - Aktionssteuerung mit Kosten-/Nutzen-Analyse
- Verwaltung und Überwachung von Wiedervorlagen (Termine mit Objektbezug)
- Transaktionsgesicherte, vollautomatische Online - Buchhaltungsschnittstelle (innerhalb der ORACLE-Datenbank) zur DIAMANT/2-Rechnungswesen-Software für die Buchführung (Kontokorrente und FIBU) sowie optional die Kostenrechnung [DIAMANT/2 -Rechnungswesenfunktionen: Mahnwesen, OP-Verwaltung, Online-Kontenausgleich, Datenträgeraustausch mit Bank, Statistik, GuV, Bilanzerstellung, Berichtswesen, etc..]
- Inkassolauf mit manueller oder automatischer Rechnungserstellung
- Dynamik- und Indexierungsläufe
- Versicherer-Abrechnung mit automatischem Ausziffern
- Untervermittler-Abrechnung
- Bestandsstatistiken und Schadenqoutenstatistiken für Versicherungsnehmer, Untervermittler und Versicherer (je Agenturkonto)
DIAMANT®/2 - Funktionen
Die Rechnungswesen-Produkte von Diamant Software bieten Ihnen alles, was Sie von einem anspruchsvollen und komfortablen Rechnungswesen erwarten: Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung werden ergänzt durch ein Informationssystem sowie den innovativen Diamant.NET Client, der die Produktlinie auch für Anwender außerhalb des Rechnungswesens öffnet.Selbstverständlich ist die Diamant®/2 Software an unser KIS vollständig transaktionsgesteuert angeschlossen. Es werden ohne Mehrarbeiten alle buchalterisch relevanten debitorischen und kreditorischen Daten durch die ORACLE-Onlineschnittstelle - auf der (otional) alle 10 Sekunden ein Serverprozess die vollautomatische Verarbeitung vornimmt - übergeben. Dies gilt gleichermaßen für alle In- und Exkassoprozesse, die in KIS vorgenommen werden. In KIS gibt es zusätzlich einen bidirektionalen Serverprozess, der die OP- und Mahnlaufinformationen in unsere Bestandsführungsdatenbank zurückgibt.
- Erfassung nach Belegarten
- Buchen von Euro- und Fremdwährungsbelegen
- Beliebig viele Buchungsperioden
- Automatische Kontierungen und Buchungstexte
- Ausbuchungstexte für unberechtigte Abzüge
- Immer aktuelle Saldenanzeige
- Anzeige des Journals, der OP’s und der Buchungen
- Gleichzeitige Erfassung für die Kostenrechnung
- Verwaltung von Dauerbuchungsbelegen
- Komfortabler Kontoauszug
- Automatischer Belegstorno
- OP-Auszug mit Korrektur und Ausgleichsliste
- OP-Listen mit Sortier- und Selektionsmöglichkeiten
- Nachweislisten über die Auszifferung
- OP-Auszug mit Korrektur und Ausgleichsliste
- Automatischer Zahlungsvorschlag
- Dekadenzahlung
< mit (Termine Wiedervorlagen von Überwachung und>
- Manueller Zahlungsverkehr
- Vorgabe der Banken mit max. Belastungsbetrag und Priorität
- T-Online (DATEX-J), DATEX-P, Datenträgeraustausch
- Individuelles Mahnverfahren pro Kunde oder Kundengruppe mit frei gestaltbaren Mahntexte - auch in Fremdsprachen
- Ausdruck von OP-Kontoauszügen und Saldenbestätigungen
- Zinsberechnung pro Mahnstufe
Zusatz - Komponenten :
Neben dem KIS - VM gibt es das KISForms für das optimierte Bearbeiten von Angebotsanfragen, Antragstellung und Schadenmeldungen aus dem Internet. Sie haben keine Medienbrüche, keine doppelte Datenerfassung und trotzdem eine hohe Datensicherheit. Fragen Sie noch nach weiteren Komponenten....
Hardware und System - Anforderungen :
Bei den nachfolgenden Aufstellungen über die Systemausstattung nennen wir Ihnen Empfehlungen.
Arbeitsplatz-PC (Client):
- Pentium - Rechner
- ab 1 GB Hauptspeicher für WindowsXP oder Windows Vista
- freie Festplattenkapazität > 200MB
- Bildschirm mit einer Auflösung von mindestens 1024 x 768 Bildpunkten
- Optional MS OFFICE (mit Word, Excel und Outlook) als Bürokommunikation
- Optional PDF-Converter/Creator als PDF-Archivierung (über INITSOFT GmbH erhältlich!)
Datenbank-Server :
- Pentium - System
- SCSI - Festplatten ['gespiegelt']
- ab 1024 MB Hauptspeicher
- ORACLE 9i oder 10g Server - Datenbank
- Betriebssysteme: Windows XP, Windows Server 2003 oder UNIX (HP/UX, AIX, Linux)
- TCP/IP - Netzwerk-Protokoll
Technische Erweiterungen :
- INFOMAKER oder PowerBuilder als dynamisches Reporting - Tool, um beliebige Listen, Auswertungen und Im-/Exporte zu erstellen.
- Remote Access Vernetzung via ISDN- und DSL-Einwahl oder VPN (Virtual Private Network)
Diverse deutsche Assekuradeure und Industrie- bzw. Deckungskonzeptmakler.
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