Das GfWI-Modul Navision PDFmachine ermöglicht die zentrale oder Server-basierte Erstellung von PDF-Dateien aus dem ERP-System Dynamics NAV (vormals Navision). Dabei können bei Bedarf beliebige Briefpapiervorlagen eingemischt werden. Der Anwender kann die Dokumente zeitgesteuert und voll automatisiert erstellen lassen.

Eine zentrale Umwandlung von beliebigen Dokumenten in PDF-Dateien ist ebenfalls möglich. Das Modul PDFmachine bietet die Möglichkeit, innerhalb von Dynamics ERP PDF-Dokumente einfach zu erstellen. Die Erstellung erfolgt auf einem zentralen Rechner und kann zeitlich gesteuert werden.

Die technische Basis bildet ein integrierter PDF-Konverter. Die Steuerung der PDFmachine erfolgt über Profile. Innerhalb dieser Profile können verschiedene Parameter wie Briefpapier, Ausgabeverzeichnis, Zeitpunkt der Erstellung, Dokumenteninformation, Verschlüsselung usw. definiert werden. Diese flexible Steuerung des Tools ermöglicht die Zuweisung einzelner Profile zu jedem Debitor und Belegtyp.

Mit Hilfe dieses Moduls erschließt sich ein breites Anwendungsspektrum wie z.B.:

• Abwicklung von Belegdruck auf Briefpapier Ihrer Partner (z.B. bei Fulfillment- Abwicklung, Streckengeschäft).
• Archivierung von Rechnungsbelegen und damit Realisierung des papierlosen Büros.

Weiterhin können auch beliebige Dokumente zentral in pdf-Dokumente umgewandelt und in einen definierten Ausgabeordner abgelegt werden. Die Integration der PDF-Erstellung ist im Standard des Moduls für den Bereich Verkauf bereits komplett realisiert. Eine weitere Integration in andere Bereiche ist natürlich möglich.

Wichtige Funktionen im Überblick:

• Zentrale Erstellung von PDF-Dateien
• Zeitgesteuerte Erstellung von Navision-Belegen im Portable Document Format (PDF)
• Definition von Profilen (Briefpapier, Zielordner etc.)
• Debitorenabhängige Profilauswahl

Systemvoraussetzungen:

• Microsoft Navision Financials ab Version 2.01
• Microsoft Business Solutions-Navision 3.10, 3.60, 3.70, 4.0
• Dynamics NAV 5.0, 4.0 mit SP1, SP2 oder SP3
• Application Server bzw. Navision-Client

• Alle Unternehmen, die Microsoft Dynamics NAV im Einsatz haben
  

• GfWI Toolkit BlitzStart Assistent - Konfigurator für Dynamics NAV (Implementierung, Einrichtungsassistent, Konfigurationshelfer)
• GfWI Dynamics CRM Verband (Großhandelssoftware, Retourenabwicklung, Filialisten)
• GfWI Branchenlösung Dienstleistungen Enterprise Project Control (EPC) (Microsoft Project Server, Projektkalkulation, Budgetüberwachung)
• GfWI - Mobile Inventur für Microsoft Dynamics NAV (Erfassungsgeräte, Inventurerfassung, Inventurmengen)
• GfWI - Branchenlösung für IT-Dienstleister und Systemhäuser (IT-Unternehmen, Dienstleistungsunternehmen, Auftragssteuerung)
• GfWI Modul Helpdesk - Branchenlösung Callcenter / Supportabteilungen (Callcenter, Ticketing-System, Supportabteilungen)
• GfWI - Branchenlösung Dienstleistungen Microsoft Dynamics CRM (CRM-Lösung, Vertragsmanagement, Projektverwaltung)
• GfWI Branchenlösung Gewerbliche Immobilienwirtschaft Microsoft CRM (CRM-Lösung, Vertriebslösung, Kontaktverwaltung)
• GfWI XML Commerce Gateway - Shopschnittstelle für Dynamics NAV (Shop-Interface, Dynamics-Shopanbindung, eCommerce)