Jedes Unternehmen muss bezugnehmend auf die für die spezielle Situation geltenden Rahmenbedingungen sicherstellen, dass Dokumente entsprechend digital verfügbar sind. Darüber hinaus dient es der erheblichen Arbeitserleichterung und Transparenz in einem Unternehmen, wenn die heute aus den Systemen heraus erstellten Dokumente für alle Mitarbeiter, an allen Standorten, über unterschiedliche Systeme direkt verfügbar gemacht werden können.

Hierbei sind unterschiedlichste Dokumentenquellen die Herausforderung. Typischerweise arbeitet der Anwender in der eigenen ERP-Applikation, zum Beispiel Microsoft Dynamics NAV, im Bereich der Office-Applikation mit Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc. und nutzt selbstverständlich auch die E-Mail-Systeme zur Kommunikation. All die so durch die Anwender entstandenen Dokumente müssen im Rahmen eines Dokumentenmanagementsystems einheitlich, schnell und zielsicher wieder zur Verfügung gestellt werden können.

Ferner müssen Dokumentenmanagementsysteme auch externe Belege über Scanvorgänge entsprechend verwalten können. Diese Anforderungen werden im Rahmen des unitop Dokumentenmanagementsystems abgebildet. Hierbei wird neben den zentral beschriebenen Aufgabenstellungen auch ein branchenbezogener Fokus berücksichtigt.

GOB hat bei der Realisierung der branchenbezogenen Dokumentenmanagementapplikation zum Beispiel Lösungen entwickelt, die Dokumente aus den Bereichen der Gremienverwaltung (Verband), Zeugnisverwaltung (Stahl) oder auch aus dem Bereich der klassischen Kundenbeziehung (Handel) oder Verwaltung von Serviceverträgen (Service) zur Verfügung stellt.

Grundlage der unitop DMS-Konzeption ist der Microsoft Sharepoint Server 2007. Auf Basis dieser Grundtechnologie hat GOB in Verbindung mit den Applikationen Microsoft Dynamics NAV und den Office-Produkten eine ganzheitliche DMS-Lösung als Unternehmenslösung entwickelt. Hierbei sind selbstverständlich alle Funktionalitäten, wie Workflow, Offline-Betrieb etc., berücksichtigt.

Im Rahmen einer Webpräsentation stellen wir Ihnen gerne die Konzeption und die Lösung für die speziellen Branchen vor.

• unitop Verband - Branchenlösung für Vereine und Verbände (Verbandssoftware, Spendenverwaltung, Mitgliederverwaltung)
• unitop Stahl für die Stahl- und Metallbranche (Stahlbranche, Blechhandel, Metallhandel)
• unitop Lagerlogistik (Lagerverwaltungssysteme, Warehousing, Intralogistik)
• unitop Industrie - Branchenlösung für Produktionsbetriebe (Anlagenbau, Einzelfertiger, Blechbearbeitung)
• unitop Textil - Branchenlösung für die Textilindustrie (Textilgroßhandel, Textilbranche, Textilhandel)
• unitop Sport & Event - für Stadionbetreiber und Eventveranstalter (Ticketing, Merchandising, Sponsorenverwaltung)
• unitop Versorgungswerk - Branchenlösung für Versorgungswerke (Mitgliederverwaltung, Renten Rechner, Beitragsverwaltung)