Diese Lösung wurde entwickelt für die Standardsoftware

SaperionBridge4Navision - DMS-Schnittstelle für Dynamics NAV  (Stichwörter: Saperion, DMS-Integration, Saperion-Integration)

Mit der SaperionBridge4Navision hat die mse ein Instrument entwickelt, welches Archivierung und Dokumentenmanagement auf Basis von Saperion® in alle Geschäftsprozesse von Microsoft Dynamics™ NAV integriert.

Sie stellt Funktionen zur Verfügung, mit deren Hilfe in Saperion befindliche Dokumente aus einer Microsoft Dynamics™ NAV Anwendung nach beliebigen Kriterien recherchiert und bearbeitet werden können.

Getreu unserem Motto "Erfahrungen direkt in die Produktentwicklung" haben wir diese, von Microsoft zertifizierte, Schnittstelle auch an branchenspezifische Anforderungen, wie zum Beispiel für die mse-Branchenlösungen Immobilienwirtschaft und Entsorgung, angepasst.

Das bisherige „analoge” Handling von Dokumenten, das Vervielfältigen, Ablegen, Sammeln, Suchen und Wiederfinden verursacht einen nicht unerheblichen Teil der täglichen Arbeit. Digitale Archivierung und elektronisches Dokumentenmanagement straffen hier Arbeitsabläufe, ersparen viele Wege und verbessern den betrieblichen Informationsfluss wesentlich. Dabei ist es möglich, ein beliebig breites Spektrum von Dokumenten in diese Verwaltung einzubeziehen.

Das Informationsmanagement erfolgt dabei auf höchstem Sicherheitsniveau.

Die SaperionBridge4Navision besteht aus drei Teilen:

• Einem Benutzersteuerelement, das die Funktionen zur Verfügung stellt, um aus einer Microsoft Navision Anwendung in Saperion zu archivieren und zu recherchieren,
• den Anwendungsbereichen in Microsoft Navision, in denen die grundsätzlichen Archivierungsfunktionalitäten implementiert sind
• und den Objekten in Saperion, die von Microsoft Navision über die SaperionBridge4Navision benutzt werden.

Funktionalitäten der SaperionBridge4Navision

• Eingehende Papierdokumente werden dem System via Scanner, bereits digitalisierte Dokumente und Anwendungsdokumente werden dem System durch Dateiübernahme zugeführt.
• Die Indexwerte zur Archivierung stammen typischerweise aus Navision, Saperion-Indexierung kann wahlweise ergänzt werden.
• Die Ausgabe ist für alle Navision Dokumente, sonstige ausgedruckte und erstellte Dokumente und für alle in Navision erzeugten Berichte möglich.
• Die Recherche kann wahlweise aus Navision oder Saperion stattfinden.
• Eine typische Archivierung eines Microsoft Dynamics™ NAV-Vorgangs umfasst zum Beispiel:
  Kundenanfrage - Angebot - Kundenauftrag - Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung - evtl. Kundenreklamation - evtl. Gutschrift

Die Vorteile:

• Vorgangs- und sachbezogene Dokumente werden nahtlos in Microsoft Dynamics™ NAV Geschäftsprozesse einbezogen
• Schnellere Abläufe durch verbesserten Informationsfluss
• Höchste Sicherheit für alle archivierten Informationen

• Unternehmen, welche die Archivierung und das Dokumentenmanagement (DMS) auf Basis von Saperion® in alle Geschäftsprozesse von Microsoft Dynamics™ NAV integrieren möchten

• ACD & CTI - Fax, CTI, ACD und E-Mail für Dynamics NAV (Unified Messaging, intelligente Anrufverteilung, Telefax)
• RELion - Branchenlösung für die Immobilienverwaltung (Immobilienmanagement, Hausverwaltungen, Wohnungswirtschaft)
• PDF Faktura for Dynamics - eBilling mit Microsoft Dynamics NAV (elektronische Rechnung, Signaturgesetz, E-Billing)